Даже у опытного кадровика возникают вопросы, не говоря о том, что компания впервые привлекает к работе иностранца. Какие тонкости нужно учитывать компаниям, которые устраивают на работу иностранцев?
Привлечение иностранного работника уже не выглядит экзотикой для российского работодателя. И тому есть несколько причин: от банальной экономии, если приглашаются мигранты из ближнего зарубежья до необходимости заполучить уникального специалиста. В последнем случае, чаще всего, приглашаются иностранцы из дальнего зарубежья.
Какие статусы иностранца должен учитывать российский работодатель?
Правила приема на работу иностранца зависят от его статуса.
В зависимости от имеющегося статуса, различается порядок трудоустройства иностранца.
Иностранец может находиться в России, имея статус:
- временно пребывающего;
Это самый первый уровень, когда иностранец только оформил миграционную карту, но еще не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Иностранцам с этим статусом закрыта дорога для некоторых профессий. Например, такие иностранцы не могут работать в качестве главбуха или вести бухгалтерский учет в компаниях.
- временно проживающего;
Иностранец получил РВП.
- постоянно проживающего.
В этом случае у иностранца есть ВНЖ.
Что нужно проверить перед заключением трудового договора с иностранцем?
Если иностранец - временно пребывающий и приехал в Россию из безвизовой страны, то для работы нужно оформить патент. Все заботы, связанные с получением патента, возлагаются на иностранца. Перед оформлением трудового договора, работодатель должен проверить, не просрочен ли патент.
Если же иностранец приехал из визовой страны, то у него должно быть оформлено разрешение на работу. В последнем случае нужно учитывать квоты на выдачу разрешений, которые устанавливаются Правительством РФ, за исключением ВКС. Например, в 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 23.11.2020 г. №1902. Временно или постоянно проживающие иностранцы должны иметь РВП и, соответственно, ВНЖ.
Какие документы должен запросить работодатель у иностранца?
Перечень документов, который должен представить иностранец выглядит так (ст.327.3 ТК РФ):
-
Документ, удостоверяющий личность. Как правило, это национальный паспорт иностранца.
-
СНИЛС. СНИЛС должен получить либо сам иностранец, либо его работодатель. Сейчас выдается подтверждение регистрации в ПФР.
-
Полис ДМС. Полис ДМС должны оформить все иностранцы, за исключением граждан Белоруссии, а также иностранцев, имеющих РВП или ВНЖ. Альтернатива полису ДМС–заключенный договор с медицинской организацией, в котором обеспечивается оказание работнику первичной помощи, а также «неотложки».
-
Разрешение на работу или патент. Эти документы должны быть у временно пребывающего иностранца.
-
РВП или ВНЖ. При наличии таких документов иностранцу не нужно оформлять патент. Но работать иностранец может только в том субъекте РФ, где разрешено временное проживание.
-
Диплом или иной документ об образовании. Если от иностранца требуются специальные знания для работы, то он должен предъявить работодателю документ об образовании. Такие документы должны быть легализованы в России и иметь перевод на русский язык.
-
Миграционная карта. Для безвизового временно пребывающего иностранца – это разрешительный документ, который дает ему право находиться в России до 90 дней на законных основаниях.
-
Виза. Этот документ предоставляют иностранцы, приехавшие в Россию из визовых стран.
-
Трудовая книжка. Если иностранец работал в России, у него может быть «бумажная» либо электронная трудовая книжка.
-
Иные документы, которые необходимы для работы по конкретной профессии. Например, работодатель может запросить у иностранца справку об отсутствии судимости.
Какие нюансы должен содержать трудовой договор с иностранцем?
Форма трудового договора с иностранным гражданином такая же, как и с российским работником.
Помимо общих сведений, которые включаются в договор с российскими гражданами, в трудовом договоре с иностранцами должны быть указана дополнительная информация.
Так, в трудовом договоре с иностранцем приводятся реквизиты документа, дающего ему право работать в России: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для временно пребывающих иностранцев указывается данные полисов ОМС, ДМС.
Приведем «особенный» фрагмент трудового договора с иностранцем:
«…Работник осуществляет свою деятельность на основании патента серии №77 №111111111».
В разделе «Страхование» трудового договора прописывается следующее: «Медицинское обслуживание осуществляется Работнику согласно полису ДМС №150632620042510 от 01.07.2021 г.»
Образец трудового договора с иностранным гражданином можно скачать под данной статьей.
Какие последствия имеет работа иностранного гражданина без трудового договора?
Для того чтобы не платить налоги, работодатели не оформляют официальные отношения с иностранцами. В такой ситуации наказание ждет как работодателя, так и нелегального работника.
Для работодателя – это штраф в размере от 400 тысяч до 800 тысяч рублей (ст.18.15 КоАП РФ). Для московских компаний и компаний в Санкт-Петербурге размер штрафа достигает до 1 млн рублей либо приостановка деятельности от 14 до 90 суток.
Для нелегала – штраф в размере 5 тысяч рублей и выдворение из России.
