Как изменился порядок уведомления о работе по патенту с 1 октября 2026 года? Каким способом удобнее всего направить сообщение в МВД?
Безвизовые иностранцы могут легально трудиться в России на основании разрешительного документа – патента.
С 1 октября 2026 г. изменен порядок уведомления МВД о работе мигранта и по-иному распределяются обязанности между иностранцем и нанимающей его стороной.
Кто может нанять мигранта на работу по патенту
Иностранец вправе работать в пределах того субъекта России, на территории которого ему выдан патент, а также по указанной в нем профессии, специальности, должности и виду трудовой деятельности.
Исключение составляет Москва, Московская область, а также Санкт-Петербург и Ленинградская область.
С 1 сентября 2025 года иностранец, который получил патент в Москве, может на законных основаниях трудиться в Московской области, и наоборот. Аналогичное правило действует для Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
При пересечении российской границы мигрант, который приехал для трудоустройства в Россию, в миграционной карте указывает цель въезда – «Работа».
Мигрант может работать в организации, у ИП, а также у физических лиц, которые не имеют статуса ИП.
Работать по найму у физического лица мигрант вправе, если работа выполняется для личных, домашних и иных подобных нужд, которые не связаны с предпринимательской деятельностью (ст.13.3 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Таким образом, физическое лицо, которое не имеет статуса ИП, может привлекать для работы мигранта при наличии у него действительного патента.
Если базовый платеж для иностранцев, которые работают по патенту в компаниях, у ИП, нотариусов, адвокатов и других лиц, занимающихся частной практикой, составляет 1 200 рублей, то для работы у физических лиц – 1 700 рублей. Такой тариф будет действовать с 1 января 2027 года (Федеральный закон от 26.07.2026 г. №242-ФЗ).
Стоимость патента, независимо от того, у кого работает мигрант также индексируется на федеральный и региональный коэффициенты.
Физические лица, так же как и работодатели – организации и ИП, должны проверять подлинность и срок действия патента ( https://сервисы.гувм.мвд.рф/?sid=2060&btx=6806031).
В том случае если в результате проверки окажется, что документ «не найден», то следует получить информацию о выдаче патента в территориальном подразделении МВД.
До разрешения ситуации, лучше не допускать мигранта к работе.
Кто подает уведомление о работе по патенту
С 1 октября 2026 г. уведомление о работе по патенту могут подавать как работодатели, так и сам мигрант.
Порядок подачи сообщения в территориальное подразделение МВД зависит от того, кто нанял мигранта на работу.
1 вариант. Иностранец трудоустроился в организацию или работает у ИП.
В этом случае работодатель подает уведомления:
-
о заключении трудового либо гражданско-правового договора с мигрантом (приложение №7 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290);
-
о прекращении либо расторжении таких договоров (приложение №7 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290);
Уведомление подается не позднее трех рабочих дней с даты заключения либо прекращения трудового, либо гражданско-правового договора (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
- об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС (приложение №5 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290).
Уведомление подается раз в квартал.
К каждому уведомлению работодатель прикладывает отдельный документ – согласие на обработку персональных данных (Федеральный закон от 24.06.2025 г. №156-ФЗ, приложение №2 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290).
2 вариант. Иностранец работает у физического лица.
Чаще всего, мигранты нанимаются для работы в качестве нянек, сторожей, выполняют ремонтные работы для личных нужд физического лица.
В этом случае мигрант подает уведомления самостоятельно о приеме и расторжении трудового или гражданско-правового договора.
Уведомление подается не позднее двух месяцев со дня получения патента.
К уведомлению прикладываются:
-
копия трудового либо или гражданско-правового договора – при письменной форме договора;
-
сведения о договоре – если договор был заключен в устной форме.
Например, территория коттеджа физического лица, где работает иностранец.
Каким способом организация и ИП могут подать уведомление
Работодатель – организация и ИП должны подавать уведомление на каждого работника отдельно.
Направить уведомление можно:
-
на сайте госуслуг;
-
в подразделении МВД;
-
почтой России.
Удобнее всего, подавать уведомления через портал госуслуг.
Для этого у работодателя должна быть:
-
подтвержденная учетная запись;
-
простая или усиленная электронная подпись;
Простую подпись можно сформировать непосредственно на сайте госуслуг, а усиленную – из приложения «Госключ».
- доверенность, в которой прописаны полномочия на подачу заявлений.
1 шаг. Войти в сервис «Уведомления по трудовым мигрантам».
2 шаг. Выбрать вид уведомления из предложенного списка.
3 шаг. Заполнить информацию, которая касается мигранта:
-
сведения о документе, удостоверяющего личность;
-
информация о патенте;
-
сведения о заключении либо расторжении трудового или гражданско‑правового договора.
4 шаг. Выбрать территориальное подразделение МВД для отправки уведомления.
5 шаг. Подтвердить согласие на обработку персональных данных иностранца.
6 шаг. Подписать и отправить уведомления.
7 шаг. Дождаться результата рассмотрения уведомления.
МВД рассмотрит уведомление в течение 1 рабочего дня.
Каким способом мигрант может подать уведомление
Мигрант может подать уведомление теми же способами, что и работодатель.
Если иностранец подает уведомления через сайт госуслуг, то ему потребуется подтвержденная учетная запись.
Перед тем, как перейти к заполнению уведомления, иностранец должен сверить свои личные данные.
1 шаг. Войти в сервис «Уведомления по трудовым мигрантам».
2 шаг. Выбрать вид уведомления из предложенного списка.
3 шаг. Проверить личную информацию: документ, удостоверяющего личность, реквизиты патента.
4 шаг. Загрузить фото либо скан трудового, либо гражданско‑правового договора, либо указать сведения о нем.
5 шаг. Выбрать территориальное подразделение МВД.
6 шаг. Отправить уведомление.
7 шаг. Дождаться результата рассмотрения уведомления.
