Доверь свой бизнес
профессионалам
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Сегодня в России уделяется очень много внимания выполнению норм трудового права. Также очень строго отслеживается все, что касается приема или расчета иностранных граждан. Владельцам компаний, использующих труд специалистов приглашенных из-за рубежа, нужно знать все сопутствующие процедуры и неуклонно следовать им. Иначе можно заработать огромный штраф, который исчисляется миллионами рублей.

Итак, поговорим подробней о таком документе, как уведомление о приеме на работу. Что сегодня нового в законодательстве, какие существуют нюансы относительно исполнения данной обязанности.

Услуга Кол-во сотрудников Стоимость
Услуги компании «РосКо» по оформлению
УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ
НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА
до 5 2 500 руб./чел.
до 15 2 000 руб./чел.
до 30 1 500 руб./чел.
до 50 1 000 руб./чел.
свыше 50 по договоренности

С чего начать — процедура трудоустройства

Любая российская компания имеет полное право принимать в свой штат иностранного работника. Только следует помнить, что оформление на работу нерезидента занимает, куда больше времени, а самое главное тут нужно сделать все правильно, чтобы после не нарваться на штрафы и предписания проверяющих органов.

Прием на работу квалифицированного эксперта из-за рубежа, безусловно, выгодный шаг для поднятия престижа фирмы. Но минус в том, что предпринимателю добавляются хлопоты по оформлению такого работника. Заключительным этапом многочисленных масштабных действий, таких как составление приглашения, оформление визы, разрешения на работу, регистрация иностранца, является уведомление органов по вопросам миграции. Данным отчетом пренебрегать нельзя. На первый взгляд это незначительное мероприятие, на самом деле, является очень важной составляющей частью в работе с подданными зарубежных государств. Тут важно все сделать правильно, согласно норм трудового законодательства.

Кратко о главном

В целом трудоустройство иностранца не отличается от процедуры принятия на работу граждан РФ. Единственно, данный вид трудоустройства не лишен некоторых нюансов, которые требуется знать, а также применять на практике:

  • -

    Трудоустройство зарубежного подданного осуществляется, если у предприятия имеется специальное разрешение.

  • -

    На определенные категории работников обязательное разрешение не нужно.

  • -

    Процесс оповещения миграционной службы с 2015 года является важной процедурой. Актуален он и при увольнении иностранного резидента.

Пошаговая инструкция процесса приема на работу

Прежде чем поговорить о заключительном этапе, нужно знать всю процедуру оформления трудоустройства гражданина, находящегося временно на территории России. Что придется совершить наемщику.

  • Согласовать с центром занятости предстоящие намерения о найме иностранца.

  • При одобрении оставить в службе занятости заявку-запрос о привлечении на работу зарубежного подданного.

  • Получить разрешительную документацию от МВД.

  • Оформить иностранному специалисту разрешение для ведения трудовой деятельности в России.

  • Выслать будущему сотруднику приглашение для осуществления въезда в страну.

  • Непосредственно с работником согласовать все пункты трудового договора, получить от него необходимую документацию, ознакомить с обязанностями, а также внутренним порядком компании.

  • Заключить контракт и после подготовить уведомление о трудоустройстве иностранца, которое требуется отправить в контролирующие органы.

Прием на работу подданного иного государства — очень ответственная и трудоемкая процедура. Если на вашем предприятии работают высококвалифицированные сотрудники отдела кадров, можно конечно водрузить данную процедуру на их плечи. Но куда более разумно будет обратиться в компанию РосКо. Мы быстро и качественно сделаем все за вас, поможем избежать возможных ошибок и неточностей в бюрократических проволочках трудового законодательства.

Уведомление о приеме - особенности подачи документа

уведомление о приеме иностранца

Заключение контракта с иностранцем, сразу предусматривает плотное сотрудничество работодателя и миграционной службой. Основная цель данной службы — это контролировать соблюдение трудового, а также миграционного и налогового законодательства.

Следует отметить, что пристального внимания удостаиваются обе стороны: с одной — работодатель, с другой — гражданин нерезидент.

Куда направляется уведомление

уведомление о приеме на работу иностранца

В миграционную службу направляется отчет о принятии на рабочее место иностранца. А точнее, в определенное ведомство — Главное управление МВД по миграционным вопросам.

Есть ли такие случаи, когда уведомлять органы всласти не является обязательным?

Как известно, мигранты обязаны узаконить свое пребывание та территории России.
Документы, дающие право трудится по закону:

  • -

    разрешение на работу;

  • -

    патент;

  • -

    временное проживание;

  • -

    оформление вида на жительство.


Два последних имеют массу привилегий, но не освобождают от извещения миграционных инстанций о подписании контракта на работу с иностранцем. При любых обстоятельствах отчет должен подаваться в четко определенный срок. В свою очередь, содержание документа может отличаться.

Какую информацию несет в себе содержание уведомления

Форма отчетности имеет стандартную структуру, утвержденную на законодательном уровне. Прежде чем приступить к ее заполнению, нужно определиться какие документы понадобятся работодателю для подачи отчетности в органы МВД.

Вместе с заполненным документом нужно предъявить оригиналы:

  • -

    паспорт иностранца;

  • -

    письмо–доверенность, если уведомление предоставляется посредником, а не лично мигрантом.


Данный перечень обычно не вызывает много вопросов, куда более спорные вопросы возникают при заполнении следующих параграфов и пунктов уведомления.


Корпоративные данные об организации

Первое, что вносится в бланк — это данные о работодателе. Контролирующим органам нужно знать абсолютно все:

1. Юридический статус фирмы.

2. Деятельность предприятия согласно ОКВЭД. Единственный случай, когда данный пункт можно пропустить, это когда форму заполняет физическое лицо- предприниматель.

3. Полное наименование фирмы.

4. Номер и серия документа, под которым зарегистрировано предприятие в налоговых органах.

5. Юридический и фактический адрес организации.

6. Контактные номера телефона, электронный адрес, почта.


Информация о нерезиденте, устраивающегося на работу

Иностранный сотрудник обязан дать разрешение и огласку своих личных данных. Вторая часть бланка уведомления посвящена такой информации:

1. Фамилия и инициалы.

2. Гражданская принадлежность.

3. Число, месяц, год рождения. Место рождения.

4. Данные документа, удостоверяющие личность.

5. Дата и пункт выдачи миграционки.

6. Дата поставки на учет в миграционную службу.

7. Информация о разрешительной документации на работу в РФ.

8. Профессия, специализация труда.

9. Вид правовых взаимоотношений между работником и организацией (срочный трудовой договор, бессрочный контракт) Дата его заключения.

10. Адрес предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность нерезидент.

Заполняем документ правильно

уведомление уфмс о приеме на работу

Ошибка, опечатка при заполнении бланка приводит к одному неприятному последствию — документ не принимают соответствующие органы, а предприятие нарушает сроки, провоцируя наложение больших штрафов. Такой разворот событий допустить крайне не разумно. В случае промашки необходимо повторить опять все действия:

  • -

    оформить уведомление

  • -

    подписать его у ответственных лиц

  • -

    передать его ведомству МВД

Правила заполнения

Уведомление о приеме на работу иностранца нельзя считать сильно замудренными. Тут все предельно открыто и логично:

  • -

    заполнять поля следует грамотно;

  • -

    отчетные данные вносится вручную, но и компьютерный вариант также приветствуется;

  • -

    категорически запрещены корректировки, исправления, дополнения;

  • -

    на отдельно взятого работника иностранного происхождения заполняется отдельное уведомление.

Смежная отчетность

Прием зарубежного работника на работу освещается в ведомственных органах уведомлением. Это касается и увольнения. Порядок подачи уведомления в последнем случае идентичен процедуре регистрации уведомления при приеме. Отличие только в подаваемых данных.
Уведомление дополняется следующими данными:

  • -

    вид договора;

  • -

    дата прекращения его действия;

  • -

    освещается статья увольнения, указывается чья инициатива была относительно досрочного разрыва трудовых отношений.

Каким способом можно подать отчетность

Уведомление должно в строго уставленные сроки оказаться в нужном ведомстве. Как это сделать, это уже забота работодателя. Рассмотрим распространенные варианты.

ЛИЧНОЕ ПОСЕЩЕНИЕ ГУВМ
Это метод, к которому прибегает большинство организаций. Несмотря на долгое ожидание в очереди, работодатель будет точно уверен, что уведомление принято, а в случае неудачи, можно на месте получить необходимые разъяснения по поводу заполнения документа.

УСЛУГИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОТДЕЛЕНИЯ ПОЧТЫ
Второй способ, который не уступает по популярности первому — это отправка уведомления по почте. В данном случае свести к минимуму риск срыва сроков возможно следующим образом: отправить заказное письмо с описью вложения.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Уведомление можно отправить в электронном варианте. Главное прикрепить к нему скрин заполненного вручную бланка, со всеми подписями уполномоченных лиц предприятия. На электронное письмо нужно ждать ответ не позже следующего рабочего дня, после подачи отчетности.

Дата подачи отчетности

уведомление фмс о приеме на работу

Законодательно установленный срок по данному виду документа составляет три рабочих дня, отталкиваясь от фактической даты приема или увольнения.



Компания РосКо возьмет на себя всю головную боль по соблюдению правил составления и подачи кадровой отчетности, в том числе уведомления. Мы освободим ваше время на действительно нужные производственные дела, а со своей стороны возьмем на себя ответственность за соблюдение норм и законов трудового законодательства на вашем предприятии.

Переоформить патент теперь можно без выезда из России
Переоформить патент теперь можно без выезда из России
Федеральный закон от 24.04.2020 г. №135-ФЗ «О внесении изменения в статью 13-3 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» облегчил процедуру переоформление патента иностранцам, которые трудятся на территории РФ. Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. Привлечение безвизовых иностранцев удобно, т.к. не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу. То есть для того, чтобы взять безвизового иностранца на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку. Безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Патент выдается иностранцу на определенный срок (от 1 до 12 месяцев), по истечении которого работодатель должен расторгнуть трудовой договор с иностранцем (п.5 ст.13.3 Закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ, п.5 ч.1 ст.327.6 ТК РФ). Важно! До внесения поправок (Закон №135-ФЗ), иностранец мог только переоформить патент на один год, не выезжая из России. Но такая возможность была предоставлена иностранцу только один раз. В последующем иностранцу нужно было выезжать из России и, соответственно, оформлять новый патент, вновь собирая необходимые документы. Таким образом, максимальное время пребывания иностранца на территории РФ (без выезда) по патенту составляло 2 года. А дальше нужно было выезжать за пределы России. Напомним, что для безвизовых иностранцев существует дополнительная ответственность за нарушение срока обращения за выдачей патента, если такой срок установлен законодательством - наложение административного штрафа в размере от 10 тысяч до 15 тысяч рублей. В случае, если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранца, то на него может быть наложен штраф за привлечение и использование иностранной рабочей силы: -на должностное лицо - в размере от 35 тысяч до 70 тысяч рублей, -на юридическое лицо - от 400 тысяч до 1 млн рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток. Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5 тысяч до 7 тысяч рублей. Важно! Начиная с 5 мая 2020 г. отменено ограничение, согласно которому иностранцы могут обращаться в ГУВМ МВД за переоформлением патента единожды. Для того чтобы трудиться в России, иностранцу не придется выезжать за пределы страны, затрачивая время и деньги. А сейчас еще и рискуя здоровьем. Материал подготовлен юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Теном. Читайте: https://rosco.su/consult/pereoformit-patent-teper-mozhno-bez-vyezda-iz-rossii/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Изменения в порядке получения гражданства РФ
Федеральным Законом №134 внесены изменения в Федеральный закон №62«О гражданстве Российской Федерации» в части упрощения процедуры получения гражданства России для иностранных граждан и лиц без гражданства. Важно! По-новому правилу, для получения гражданства России в общем порядке не нужно представлять так называемый «отказ от прежнего гражданства», то есть документ, подтверждающий обращение заявителя об отказе от имеющегося иного гражданства или невозможность отказа от иного гражданства. Благодаря исключению этого требования, облегчается процедура получения гражданства России. Если иностранец не отказывался от своего первоначального гражданства, то ему грозили штрафы. Напомним, что в течение 60 дней со дня приобретения иного гражданства или получения вида на жительство (или 30 дней со дня въезда в Россию) иностранцу необходимо было подать уведомление и иные необходимые документы в МВД РФ по месту жительства, временного пребывания или фактического нахождения в России. Так, несвоевременная подача уведомления, предоставление в неполном объеме или заведомо недостоверных сведений (т.е. не вовремя или с некорректными данными) могла повлечь за собой штраф в размере от 500 до 1000 рублей. А за сокрытие информации о своем гражданстве могла наступить уголовная ответственность в виде штрафа в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до года либо обязательных работ на срок до 400 часов. Уголовная ответственность для иностранца могла наступить только за умышленное сокрытие информации об имеющемся гражданстве. Законом №134-ФЗ упрощены правила получения российского гражданства для граждан Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Молдова и Украины. Граждане этих стран смогут обратиться с заявлением о получении российского гражданства при наличии действительного вида на жительство, без учета установленного срока проживания в России. Важно! Для граждан Беларусь, Казахстан, Молдова и Украины для получения российского гражданства исключается условие о пятилетнем сроке проживания на территории России. Условие об обязательном пятилетнем сроке проживания на территории РФ также не будет распространяться на иностранцев и лиц без гражданства, если они имеют хотя бы одного родителя, имеющего гражданство России и проживающего на территории России. Иностранец (либо лицо без гражданства), временно или постоянно проживающие на территории России, вправе обратиться с заявлением о приеме в гражданство России также в упрощенном порядке (т.е. без соблюдения условия о сроке проживания и подтверждения источника к существованию), если гражданин или лицо состоит в браке с гражданином России, проживающим на территории России, и имеет в этом браке общих детей. По упрощенной процедуре также могут получить гражданство России иностранец (либо лицо без гражданства), кто более трех лет состоит в браке с гражданином России, проживающим на территории России. Важно! Законом №134-ФЗ сокращен срок с 3-х лет до одного года необходимого стажа трудовой деятельности в России для тех, кто получил профессиональное образование в российских учебных заведениях после 1 июля 2002 года. Обновленная редакция Закона №134 вступает в силу по истечении девяноста дней после дня его официального опубликования, т.е. действует с 24 июля 2020 г. Материал подготовлен юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Теном. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Что дает вид на жительство в России: плюсы и минусы ВНЖ
В наших видео мы уже неоднократно освещали процедуру получения иностранцами ВНЖ (вида на жительство) в России. Теперь поговорим о плюсах и минусах ВНЖ для иностранных граждан. Прежде всего, напомним, что ВНЖ – это специальный документ, который дает право иностранцам и лицам без гражданства проживать на территории России и работать на законных основаниях.  До 1 ноября 2019 г. для постоянно проживающих в РФ иностранцев срок проживания определяется ВНЖ, который выдавался, как правило, на пять лет. С 1 ноября 2019 г. ВНЖ выдается бессрочно. Исключения составляют иностранные высококвалифицированные специалисты (ВКС). Для ВКС и членов их семей ВНЖ выдается на срок действия их разрешения на работу. Какие преимущества дает иностранцу получение вида на жительство в РФ? Какие негативные моменты нужно учитывать обладателю ВНЖ? Рассмотрим плюсы ВНЖ в России, исходя из положений Закона №115-ФЗ. -иностранцы могут на законных основаниях проживать на территории РФ, менять место жительство по своему усмотрению; При этом иностранцы имеют возможность оформить в собственность жилое помещение (например, квартиру) или арендовать жилье и зарегистрироваться по месту жительства. -иностранцы могут свободно передвигаться в личных или деловых целях по России; -иностранцы могут пересекать российскую границу без необходимости оформлять визу, что особенно актуально для визовых иностранцев; -иностранцы имеют возможность оформить официальное приглашение на посещение России для своих родственников, проживающих на территории иностранного государства; -иностранцы имеют возможность работать на всей территории России без каких-либо запретов; По общему правилу осуществлять трудовую деятельность в РФ вправе иностранцы, достигшие 18 лет. -иностранцы не могут быть призваны на военную службу (альтернативную гражданскую службу). Что важно для представителей мужского пола. При этом иностранцы могут поступить на военную службу по контракту и могут быть приняты на работу в Российские Вооруженные Силы, другие войска и воинские формирования в качестве лица гражданского персонала в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; -иностранцы могут наряду с российскими гражданами пользоваться услугами бесплатного медицинского обслуживания, программами социальной поддержки, получать бесплатное образование; Это означает беспрепятственный доступ к посещению общеобразовательных школ, учебных заведений, детских садов и больниц. А иностранцы-инвалиды смогут получать на территории России технические средства реабилитации. Иностранцы также могут получать пособия на детей. Это очень актуально для семей с детьми, учитывая сегодняшний тренд на увеличение размера пособий. -иностранцы-пенсионеры вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение; Иностранцы могут воспользоваться такими видами пенсионного обеспечения как пенсия по потере кормильца, по инвалидности и старости. Для оформления пенсии по ВНЖ документы подаются в территориальное подразделение Пенсионного фонда по адресу проживания иностранца или можно обратиться в МФЦ.  -иностранцы могут обслуживаться в банках и других финансовых организациях (оформлять вклады, пользоваться кредитами и пр.) -иностранцы имеют право избирать и быть избранными в органы местного самоуправления, а также участвовать в местном референдуме. Как видим, иностранцы, имеющие ВНЖ, обладают неплохими привилегиями. Иностранцы также несут обязанности наравне с российскими гражданами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом или международным договором. Из негативных моментов ВНЖ в РФ отметим следующие:... Смотрите в материале, подготовленном Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш Читайте: https://rosco.su/consult/plyusy-i-minusy-vida-na-zhitelstvo-vnzh/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Наши ведущие специалисты
Ольга Шумикова
Ольга Шумикова
И.О. Руководителя юридического отдела
Елена Пахомова
Елена Пахомова
Заместитель руководителя юридического отдела
Елена Потураева
Елена Потураева
Юрист
Елена Цветкова
Елена Цветкова
Юрист
Валерий Иванов
Валерий Иванов
Юрист
Кирилл Богоявленский
Кирилл Богоявленский
Юрист
Кирилл Тен
Кирилл Тен
Юрист
Нас рекомендуют:

Заказать услугу «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина»
* - необходимые для заполнения
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)
Нам доверяют
Все отрасли Нефть,газ Финансы Строительство Недвижимость Торговля