О компании Сертификаты Клиенты Благодарности Пресс-релизы Консультации Статьи Цены Контакты
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Сегодня в России уделяется очень много внимания выполнению норм трудового права. Также очень строго отслеживается все, что касается приема или расчета иностранных граждан. Владельцам компаний, использующих труд специалистов приглашенных из-за рубежа, нужно знать все сопутствующие процедуры и неуклонно следовать им. Иначе можно заработать огромный штраф, который исчисляется миллионами рублей.

Итак, поговорим подробней о таком документе, как уведомление о приеме на работу. Что сегодня нового в законодательстве, какие существуют нюансы относительно исполнения данной обязанности.

Услуга Кол-во сотрудников Стоимость
Услуги компании «РосКо» по оформлению
УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ
НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА
до 5 5 000 р./чел.
до 15 4 000 р./чел.
до 30 3 500 р./чел.
до 50 3 000 р./чел.
свыше 50 по договоренности

С чего начать — процедура трудоустройства

Любая российская компания имеет полное право принимать в свой штат иностранного работника. Только следует помнить, что оформление на работу нерезидента занимает, куда больше времени, а самое главное тут нужно сделать все правильно, чтобы после не нарваться на штрафы и предписания проверяющих органов.

Прием на работу квалифицированного эксперта из-за рубежа, безусловно, выгодный шаг для поднятия престижа фирмы. Но минус в том, что предпринимателю добавляются хлопоты по оформлению такого работника. Заключительным этапом многочисленных масштабных действий, таких как составление приглашения, оформление визы, разрешения на работу, регистрация иностранца, является уведомление органов по вопросам миграции. Данным отчетом пренебрегать нельзя. На первый взгляд это незначительное мероприятие, на самом деле, является очень важной составляющей частью в работе с подданными зарубежных государств. Тут важно все сделать правильно, согласно норм трудового законодательства.

Кратко о главном

В целом трудоустройство иностранца не отличается от процедуры принятия на работу граждан РФ. Единственно, данный вид трудоустройства не лишен некоторых нюансов, которые требуется знать, а также применять на практике:

  • -

    Трудоустройство зарубежного подданного осуществляется, если у предприятия имеется специальное разрешение.

  • -

    На определенные категории работников обязательное разрешение не нужно.

  • -

    Процесс оповещения миграционной службы с 2015 года является важной процедурой. Актуален он и при увольнении иностранного резидента.

Пошаговая инструкция процесса приема на работу

Прежде чем поговорить о заключительном этапе, нужно знать всю процедуру оформления трудоустройства гражданина, находящегося временно на территории России. Что придется совершить наемщику.

  • Согласовать с центром занятости предстоящие намерения о найме иностранца.

  • При одобрении оставить в службе занятости заявку-запрос о привлечении на работу зарубежного подданного.

  • Получить разрешительную документацию от МВД.

  • Оформить иностранному специалисту разрешение для ведения трудовой деятельности в России.

  • Выслать будущему сотруднику приглашение для осуществления въезда в страну.

  • Непосредственно с работником согласовать все пункты трудового договора, получить от него необходимую документацию, ознакомить с обязанностями, а также внутренним порядком компании.

  • Заключить контракт и после подготовить уведомление о трудоустройстве иностранца, которое требуется отправить в контролирующие органы.

Прием на работу подданного иного государства — очень ответственная и трудоемкая процедура. Если на вашем предприятии работают высококвалифицированные сотрудники отдела кадров, можно конечно водрузить данную процедуру на их плечи. Но куда более разумно будет обратиться в компанию РосКо. Мы быстро и качественно сделаем все за вас, поможем избежать возможных ошибок и неточностей в бюрократических проволочках трудового законодательства.

Уведомление о приеме - особенности подачи документа

уведомление о приеме иностранца

Заключение контракта с иностранцем, сразу предусматривает плотное сотрудничество работодателя и миграционной службой. Основная цель данной службы — это контролировать соблюдение трудового, а также миграционного и налогового законодательства.

Следует отметить, что пристального внимания удостаиваются обе стороны: с одной — работодатель, с другой — гражданин нерезидент.

Куда направляется уведомление

уведомление о приеме на работу иностранца

В миграционную службу направляется отчет о принятии на рабочее место иностранца. А точнее, в определенное ведомство — Главное управление МВД по миграционным вопросам.

Есть ли такие случаи, когда уведомлять органы всласти не является обязательным?

Как известно, мигранты обязаны узаконить свое пребывание та территории России.
Документы, дающие право трудится по закону:

  • -

    разрешение на работу;

  • -

    патент;

  • -

    временное проживание;

  • -

    оформление вида на жительство.


Два последних имеют массу привилегий, но не освобождают от извещения миграционных инстанций о подписании контракта на работу с иностранцем. При любых обстоятельствах отчет должен подаваться в четко определенный срок. В свою очередь, содержание документа может отличаться.

Какую информацию несет в себе содержание уведомления

Форма отчетности имеет стандартную структуру, утвержденную на законодательном уровне. Прежде чем приступить к ее заполнению, нужно определиться какие документы понадобятся работодателю для подачи отчетности в органы МВД.

Вместе с заполненным документом нужно предъявить оригиналы:

  • -

    паспорт иностранца;

  • -

    письмо–доверенность, если уведомление предоставляется посредником, а не лично мигрантом.


Данный перечень обычно не вызывает много вопросов, куда более спорные вопросы возникают при заполнении следующих параграфов и пунктов уведомления.


Корпоративные данные об организации

Первое, что вносится в бланк — это данные о работодателе. Контролирующим органам нужно знать абсолютно все:

1. Юридический статус фирмы.

2. Деятельность предприятия согласно ОКВЭД. Единственный случай, когда данный пункт можно пропустить, это когда форму заполняет физическое лицо- предприниматель.

3. Полное наименование фирмы.

4. Номер и серия документа, под которым зарегистрировано предприятие в налоговых органах.

5. Юридический и фактический адрес организации.

6. Контактные номера телефона, электронный адрес, почта.


Информация о нерезиденте, устраивающегося на работу

Иностранный сотрудник обязан дать разрешение и огласку своих личных данных. Вторая часть бланка уведомления посвящена такой информации:

1. Фамилия и инициалы.

2. Гражданская принадлежность.

3. Число, месяц, год рождения. Место рождения.

4. Данные документа, удостоверяющие личность.

5. Дата и пункт выдачи миграционки.

6. Дата поставки на учет в миграционную службу.

7. Информация о разрешительной документации на работу в РФ.

8. Профессия, специализация труда.

9. Вид правовых взаимоотношений между работником и организацией (срочный трудовой договор, бессрочный контракт) Дата его заключения.

10. Адрес предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность нерезидент.

Заполняем документ правильно

уведомление уфмс о приеме на работу

Ошибка, опечатка при заполнении бланка приводит к одному неприятному последствию — документ не принимают соответствующие органы, а предприятие нарушает сроки, провоцируя наложение больших штрафов. Такой разворот событий допустить крайне не разумно. В случае промашки необходимо повторить опять все действия:

  • -

    оформить уведомление

  • -

    подписать его у ответственных лиц

  • -

    передать его ведомству МВД

Правила заполнения

Уведомление о приеме на работу иностранца нельзя считать сильно замудренными. Тут все предельно открыто и логично:

  • -

    заполнять поля следует грамотно;

  • -

    отчетные данные вносится вручную, но и компьютерный вариант также приветствуется;

  • -

    категорически запрещены корректировки, исправления, дополнения;

  • -

    на отдельно взятого работника иностранного происхождения заполняется отдельное уведомление.

Смежная отчетность

Прием зарубежного работника на работу освещается в ведомственных органах уведомлением. Это касается и увольнения. Порядок подачи уведомления в последнем случае идентичен процедуре регистрации уведомления при приеме. Отличие только в подаваемых данных.
Уведомление дополняется следующими данными:

  • -

    вид договора;

  • -

    дата прекращения его действия;

  • -

    освещается статья увольнения, указывается чья инициатива была относительно досрочного разрыва трудовых отношений.

Каким способом можно подать отчетность

Уведомление должно в строго уставленные сроки оказаться в нужном ведомстве. Как это сделать, это уже забота работодателя. Рассмотрим распространенные варианты.

ЛИЧНОЕ ПОСЕЩЕНИЕ ГУВМ
Это метод, к которому прибегает большинство организаций. Несмотря на долгое ожидание в очереди, работодатель будет точно уверен, что уведомление принято, а в случае неудачи, можно на месте получить необходимые разъяснения по поводу заполнения документа.

УСЛУГИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОТДЕЛЕНИЯ ПОЧТЫ
Второй способ, который не уступает по популярности первому — это отправка уведомления по почте. В данном случае свести к минимуму риск срыва сроков возможно следующим образом: отправить заказное письмо с описью вложения.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Уведомление можно отправить в электронном варианте. Главное прикрепить к нему скрин заполненного вручную бланка, со всеми подписями уполномоченных лиц предприятия. На электронное письмо нужно ждать ответ не позже следующего рабочего дня, после подачи отчетности.

Дата подачи отчетности

уведомление фмс о приеме на работу

Законодательно установленный срок по данному виду документа составляет три рабочих дня, отталкиваясь от фактической даты приема или увольнения.



Компания РосКо возьмет на себя всю головную боль по соблюдению правил составления и подачи кадровой отчетности, в том числе уведомления. Мы освободим ваше время на действительно нужные производственные дела, а со своей стороны возьмем на себя ответственность за соблюдение норм и законов трудового законодательства на вашем предприятии.

Как продлить или переоформить патент?
МИГРАЦИОННЫЙ ЮРИСТ
Как продлить или переоформить патент?
Услуги специалиста: https://rosco.su/kadry/razreshenie-na-rabotu/inostrantsy-viza/ 01:03 - На какой срок выдается патент и когда необходимо его продлевать? 03:05 - В каких случаях необходимо переоформлять патент? 03:46 - В чем разница между продлением и переоформлением патента? 04:50 - Какие документы нужно собрать и куда направить для переоформления патента? 06:53 - Что грозит мигранту, если вовремя не продлен либо не переоформлен патент? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Узнайте, на какой срок выдается патент и когда он требует продления. Мы также проанализируем случаи, когда переоформление патента становится необходимым. Раскроем разницу между продлением и переоформлением патента, а также расскажем, какие документы необходимо подготовить для переоформления и куда их направить. Мигрант может оформить патент на срок от 1 до 12 месяцев. А далее срок действия патента может продляться неоднократно, но с учетом того, что общий срок всех продлений не может быть больше 12 месяцев с даты выдачи патента. Продление патента означает внесение мигрантом фиксированных авансовых платежей. Размер платежа за патент зависит от региона, в котором работает мигрант. Например, в г. Москве региональный коэффициент на 2023 г. установлен в размере 2,4229, коэффициент дефлятор единый для всех регионов - 2,270. В том случае, если предельный срок для продления патента истек, мигранту нужно переоформлять патент. Патент можно переоформить по истечении 12 месяцев, не покидая российскую территорию. Переоформлять патент можно неограниченное число раз (приказ МВД РФ от 05.10.2020 г. №695). Обязательно досмотрите до конца и поддержите нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/consult/kak-prodlit-ili-pereoformit-patent/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7( 929) 197-25-50 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Больше информации в плейлисте https://www.youtube.com/playlist?list=PLsb6UHPckO4uFEH63AzM1kygM3-L4bfMn Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit
Что изменилось в правилах оформления ВКС (Высококвалифицированных специалистов)?
Услуги специалиста: https://rosco.su/kadry/vedenie-kadrovogo-ucheta/ 00:55 - Изменение №1 - Послабления членам семей ВКС при прохождении медицинского освидетельствования 02:26 - Изменение №2 - Расширение оснований для запрета на привлечение высококвалифицированных специалистов 03:53 - Изменение №3 - Приобретение бессрочного Вида На Жительство 05:31 - Изменение №4 - Сокращение сроков пребывания высококвалифицированных специалистов в России 06:59 - Изменение №5 - Существенное увеличение размера заработной платы, выплачиваемой ВКС На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Правительство России внесло ряд изменений в правила оформления ВКС, которые повлияли на многие аспекты жизни и работы иностранных специалистов в стране. В этом видео мы рассмотрим пять ключевых изменений, которые стоит знать всем, кто планирует работать или уже работает в России. Благодаря новым изменениям, члены семьи, также, как и сам ВКС, не должны оформлять ежегодно медицинские справки. Медицинская документация предоставляется при первичном трудоустройстве, а далее - при продлении разрешения на работу. Также новые поправки сильно коснулись работодателей: если ранее при несоблюдении двух условий, работодателя на 2 года лишали права на привлечение ВКС, то в будущем таких условий станет три. В видео вы узнаете все подробности. Помимо этого, если вновь возвращаться к самим ВКС, то в новой редакции прописано, что если ВКС досрочно уволится, то он может трудоустроиться к другому работодателю в течение 30 рабочих дней. А если специалист не нашел новую работу, то он должен покинуть вместе с семьей Россию в течение 30 календарных дней. И это еще не все изменения. Но главное знайте: все поправки направлены на улучшение условий пребывания иностранных специалистов в стране, а также на повышение качества работы и экономического развития России. Обязательно досмотрите до конца и поддержите нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/consult/chto-izmenilos-v-pravilakh-privlecheniya-vks/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7( 929) 197-25-50 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Больше информации в плейлисте https://www.youtube.com/playlist?list=PLsb6UHPckO4uFEH63AzM1kygM3-L4bfMn Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit
Фиктивный брак для получения миграционных разрешений
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/yuridicheskaya-konsultatsiya/migratsiya/ 00:48 - Что является фиктивным браком? 01:17 - Кто может определить, что брак фиктивный? 02:42 - Почему мигранты заключают фиктивные браки? 05:38 - Почему существует нелегальный рынок по заключению фиктивных браков? 07:39 - Как суды определяют фиктивность брака? 08:54 - Что сделано на государственном уровне, чтобы исключить фиктивные браки мигрантов? На эти вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. В этом видео мы поговорим о фиктивных браках, которые используются мигрантами для получения миграционных разрешений. Фиктивный брак - это брак, который заключается не из любви, а с целью получения каких-либо выгод, например, миграционного разрешения. Главная причина такого брака - это желание остаться в стране, где они находятся, и получить миграционное разрешение. Некоторые мигранты также заключают фиктивные браки, чтобы получить гражданство и право на работу. К сожалению, наличие нелегального рынка фиктивных браков связано с тем, что некоторые люди готовы пойти на любые меры, чтобы получить миграционное разрешение. На этом рынке можно найти людей, которые готовы заключить фиктивный брак за деньги. Суды проводят тщательные расследования отношений между супругами, чтобы определить, является ли брак фиктивным. Суды обращают внимание на такие факторы, как продолжительность брака, наличие общих детей, совместную жизнь, знание о друг друге и другие факторы. В заключение, фиктивные браки являются серьезной проблемой для миграционных служб и судов. Они могут привести к негативным последствиям для всех сторон. Поэтому важно понимать, что заключение фиктивного брака - это незаконно и может привести к серьезным последствиям. Обязательно досмотрите до конца и поддержите нашу работу ЛАЙКОМ!!! Читайте: https://rosco.su/press/fiktivnyy-brak-dlya-polucheniya-migratsionnykh-razresheniy/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7( 929) 197-25-50 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Больше информации в плейлисте https://www.youtube.com/playlist?list=PLsb6UHPckO4uFEH63AzM1kygM3-L4bfMn Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit
Наши ведущие специалисты
Ольга Шумикова
Ольга Шумикова
Руководитель юридического отдела
Чингиз Манджиев
Чингиз Манджиев
Зам. руководителя юридического отдела
Юлия Герасимова
Юлия Герасимова
Судебный юрист
Максим Леонов
Максим Леонов
Судебный юрист
Елена Кузина
Елена Кузина
Ведущий юрист
Глеб Невейкин
Глеб Невейкин
Ведущий юрист
Владислав Шевердин
Владислав Шевердин
Юрист
Дарья Патапкина
Дарья Патапкина
Юрист
Иван Рыбаков
Иван Рыбаков
Юрист
Дарья Лазоренко
Дарья Лазоренко
Специалист отдела развития
Тавус Мурадова
Тавус Мурадова
Специалист отдела развития
Материалы по теме
В какой срок с момента получения Патента иностранный гражданин должен устроиться на работу?
13.09.2020
В какой срок с момента получения Патента иностранный гражданин должен устроиться на работу?
Изменения в Правила миграционного учета иностранцев
04.04.2019
Изменения в Правила миграционного учета иностранцев
Уведомление о приеме на работу образец
18.05.2018
Уведомление о приеме на работу образец
Оформляем сотрудника-иностранца: ВКС
03.05.2018
Оформляем сотрудника-иностранца: ВКС
Планируемые санкции за неофициальное трудоустройство иностранцев
04.10.2017
Планируемые санкции за неофициальное трудоустройство иностранцев
Строительная компания нанимает иностранцев. В какой ФМС необходимо обращаться?
22.06.2017
Строительная компания нанимает иностранцев. В какой ФМС необходимо обращаться?
Заказать услугу
* - необходимые для заполнения