Какие шаги нужно предпринять работодателю, чтобы получить квоту на привлечение иностранных работников? Разбираем весь путь – от размещения вакансий до получения квоты.
На каких мигрантов работодателю нужно получать квоту
Трудовые мигранты, которые приехали в Россию из безвизовых стран, работают у юридических лиц и ИП, физических лиц на основании патента. Такой разрешительный документ оформляет сам мигрант, если при въезде в Россию в миграционной карте указывается цель визита – «работа».
При найме трудовых мигрантов с патентом работодателю не требуется получать квоту.
Квота оформляется работодателем только в отношении визовых иностранных граждан, за некоторым исключением.
Например, на иностранцев – выходцев из Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, а также на ВКС квоты получать не нужно.
Получение квоты на привлечение иностранцев проводится в рамках ежегодной квотной кампании, а если срок уже закончен - в рамках уточненной квотной кампании.
Как правило, основная квотная кампания на следующий год стартует с начала года и завершается осенью текущего года. Корректировка квоты на следующий год возможна до конца текущего года.
Сроки получения квоты зависит от графика принятия документов, который устанавливается регионами.
Например, на территории Свердловской области установлены следующие сроки приема заявок работодателей:
-
на формирование квоты предстоящего года - ежегодно с 1 января по 30 июня;
-
на корректировку квоты текущего года - ежегодно с 1 января до 31 августа;
-
на корректировку квоты предстоящего года - ежегодно с 1 сентября по 31 октября ( https://тппнт.рф/upload/medialibrary/Памятка%).
Что нужно сделать работодателю перед подачей заявки на квоту
Работодатель должен проверить:
-
не входит ли профессия, специальность. должность иностранца в перечень «неквотируемых» (приказ Минтруда от 15.05.2023 г. №459н);
-
соблюдается ли допустимая доля иностранных работников, установленная на соответствующий год (постановление Правительства от 5.12.2025 г. №1995 – на 2026 год).
Срок привлечения иностранцев не должен превышать 12 месяцев.
При планировании дальнейшего сотрудничества с иностранным работником работодателю также придется получать квоту – ее автоматическое продление не предусмотрено.
Поэтому подавать заявку на привлечение иностранных работников в рамках квоты на очередной год нужно заблаговременно.
Пошаговая инструкция для работодателя
Действия работодателя по получению квоты можно разбить на несколько этапов.
ЭТАП 1. Размещение сведений о вакансиях, на которые трудоустраиваются иностранцы
Работодатель размещает информацию о вакансиях, на которые планируется привлечение иностранных работников, на ЕЦП «Работа России».
Такой порядок необходим для приоритетного трудоустройства российских граждан.
Действия работодателя:
- создать на портале «Работа России» личный кабинет работодателя;
В дальнейшем заявка подается через личный кабинет на сайте «Работа России» (https://trudvsem.ru).
- разместить информацию о вакансии - с указанием квалификационных требований, уровня оплаты труда.
Информация о вакансии размещается по установленной форме (приложение №1 к приказу Минтруда от 23.01.2014 г. №27н).
Заявку необходимо размещать на количество вакансий, на которое планируется трудоустроить иностранцев (Федеральный закон от 12.12.2023 г. №565-ФЗ).
Размер заработной платы сравнивается с данными территориального органа статистики.
Заявку об имеющихся вакансиях работодатель должен ежемесячно подтверждать вплоть до получения разрешения на привлечение иностранцев.
Срок размещения заявки – не менее 3 месяцев.
ЭТАП 2. Подача работодателем заявки о потребности в привлечении иностранцев
Работодатель подает заявку через цифровую платформу АИК «Миграционные квоты».
Действия работодателя:
-
зарегистрироваться на АИК «Миграционные квоты» и подать заявку ( http://www.migrakvota.gov.ru);
-
предоставить в региональный комитет по труду, содействию занятости населения и трудовой миграции заявку и заявление работодателя о потребности в привлечении иностранных работников (приложение №2 к приказу Минтруда от 23.01.2014 г. №27н). В случае подачи заявки доверенным лицом предоставляется доверенность.
Работодатель распечатывает заявку, ставит синюю печать компании и подпись директора организации. Заявка подается в 2-х экземплярах: один из них остается в центре занятости для дальнейшей работы, а второй экземпляр со штампом центра занятости о приеме – у работодателя.
ЭТАП 3. Рассмотрение заявки уполномоченными органами
Областная межведомственная комиссия рассматривает заявку в течение 15 дней.
Такой комиссией в регионах, как правило, является комитет области по труду, содействию занятости населения и трудовой миграции
Комиссия субъекта принимает решение об удовлетворении в полном объеме, отклонении полностью или частично заявки работодателя.
Работодателю направляется уведомление о принятом комиссией субъекта России решении. Срок направления составляет не более 5 дней со дня принятия решения.
После этого, комиссией направляются предложения в Минтруд России (п.18 приказ Минтруда от 23.01.2014 г. №27н).
Сформированная областной межведомственной комиссией потребность в привлечении иностранцев направляется до 1 сентября текущего года.
Формы предложений могут быть направлены на бумаге или в электронном виде.
Заявки на квоту на предстоящий год рассматриваются в сентябре - октябре текущего года.
После рассмотрения заявки Минтруд России издает приказ, который устанавливает квоту на привлечение иностранных работников.
ЭТАП 4. Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников
После одобрения квоты работодателю нужно оформить в территориальном органе МВД разрешение на привлечение и использование визовых иностранных работников.
