Составление должностной инструкции

Должностная инструкция — распорядительный документ, в котором согласно Письма Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0 определены задачи, квалификационные требования, обязанности, полномочия и ответственность сотрудников на конкретных должностях в организации.

Документы такого типа создаются с целью систематизации и стандартизации трудовых отношений. Они обеспечивают четкое понимание задач и ответственности каждого специалиста, служат основой для оценки эффективности труда и развития карьеры. Должностные инструкции разрабатываются с учетом конкретных требований организации и в соответствии с действующим трудовым законодательством, описывают суть работы, требования к квалификации, полномочия, права и обязанности работника.

Чаще всего должностные инструкции предоставляются новым сотрудникам при трудоустройстве, а также могут быть пересмотрены при кадровых изменениях в организации или при необходимости корректировки обязанностей персонала. Как правильно их составлять, рассказывают специалисты компании «РосКо».

Стоимость услуг

Наименование услуги	Цена
Составление должностной инструкции	от 10 000 руб.

Составление должностной инструкции включает в себя подготовку и описание функционала конкретной должности.

Заказать

Обязательно ли составление должностных инструкций

В ст. 57 Трудового кодекса РФ нет прямого требования к работодателю по обязательному применению должностных инструкций. Если договор содержит утвержденный список должностных обязанностей, то наличие отдельной должностной инструкции необязательно. Но было бы ошибкой считать, что такой документ бесполезен. Он позволяет простым и понятным способом определить задачи, права, функции работника.

Если вы планируете составлять должностные инструкции на своем предприятии, делайте так, чтобы документ не только соответствовал нормам действующего трудового законодательства, но и служил основой для оценки результатов труда каждого сотрудника. От того, насколько хорошо персонал понимает зону своей ответственности, напрямую зависит эффективность работы организации.

Для чего нужны такие документы

Составленная по всем нормам и правилам инструкция — мощный инструмент руководителя, используемый для:

подбора кадров и введения в должность;
контроля за эффективностью труда;
оценки работы персонала.

Ввод инструкции упростит жизнь любому руководителю. В данном вопросе главное — не допускать излишней формальности. Не нужно использовать шаблоны и устаревшие формы, копировать опыт других компаний. Важно со вниманием отнестись к содержательной части документа, адаптировать его к специфике работы вашей организации.

За экспертной помощью в составлении документации для персонала вы можете обратиться к юристам из компании «РосКо». Они имеют огромный опыт по составлению нормативно-правовых документов для организаций всех форм собственности как в России, так и за рубежом.

Содержание документа

Инструкции необходимо формулировать в соответствии с нормами трудового законодательства РФ, общественными (коллективными) договорами, дополнительными соглашениями. Базой для их составления служат квалификационные характеристики. В определенных ситуациях нужно учитывать позицию представительного органа сотрудников о принятии документа. Косвенно требования к составлению должностной инструкции упоминаются в постановлении Министерства труда РФ от 9.02.2004 г. №9.

Конкретное содержание документа зависит от потребностей и целей отдельно взятой организации. При его составлении также важно учитывать специфику отрасли в целом.

Традиционно документ содержит следующую информацию:

требования по опыту работы, образованию, курсам переподготовки;
обязанности, возлагаемые на претендента на ту или иную должность;
объем работ (особенно при сдельной оплате труда);
ответственность за ошибки исполнителя и нарушения приказов непосредственного руководителя.

Нельзя допускать условия, которые потенциально могут быть расценены контролирующими органами как ухудшающие положение работников. В противном случае документ будет признан ничтожным, а должностное лицо, ответственное за его составление, может быть привлечено к административной ответственности.

Чтобы должностная инструкция имела силу, должны выполняться как минимум три условия:

наличие ссылки в трудовом договоре;
утверждение работодателем;
наличие подписи сотрудника.

Преимущества для компании

Разработанный с учетом правовых нюансов и специфики деятельности организации документ позволит:

повысить производительность труда;
определить обязанности сторон;
обеспечить объективные критерии для оценки квалификации при аттестации сотрудников, формировании системы поощрения и наказания;
выстроить четкую правовую позицию работодателя на случай трудовых споров.

Если компания больше не заинтересована в сотрудничестве с человеком в связи с неудовлетворительным исполнением им своих прямых обязанностей, то при наличии грамотно оформленной должностной инструкции можно без труда доказать несоответствие ответчика занимаемой должности.

Для добросовестных, ценных сотрудников, в свою очередь, наличие инструкции является прямой гарантией того, что их занятость не будет выходить за пределы утвержденных рамок. Прозрачная система мотивации персонала — важнейший элемент политики повышения лояльности к работодателю. Внедрение должностных инструкций повысит привлекательность вашей компании для соискателей. Должностная инструкция позволит улучшить климат в организации и отсеять некомпетентные кадры.

Профессиональная помощь «РосКо»

Мы составляем следующие должностные инструкции:

индивидуальные — на основе опроса вас и ваших сотрудников;
экспертные — на основе опыта создания аналогичных документов (даже при отсутствии первичных сведений от клиента).

Мы поможем вам, даже если у вас нет представления о том, какой функционал должен быть у того или иного сотрудника. При необходимости распишем вместе с вами трудовой день по часам, создадим рабочий график, систему отчетов и чек-листы для проверки персонала. Мы также занимаемся разработкой руководств и пошаговых инструкций. Вы можете позвонить нам по номеру 8(499)444-00-00 или заказать интересующую вас услугу онлайн.

Наши ведущие специалисты

Ольга Шумикова

Руководитель юридического отдела

Станислав Мельник

Руководитель адвокатской фирмы "РосКо"

Иван Рыбаков

Руководитель корпоративной практики

Дарья Патапкина

Руководитель международной корпоративной практики

Глеб Невейкин

Руководитель миграционной практики

Алексей Некенов