Доверь свой бизнес
профессионалам

Аттестация рабочих мест или, согласно новой терминологии, спецоценка условий труда (СОУТ), проводится 1 раз в 5 лет. Каждый работодатель, имеющий статус юридического лица или индивидуального предпринимателя, должен проходить эту процедуру до конца истечения указанного периода. По закону № 426-ФЗ предприятие или индивидуальный предприниматель организует и осуществляет спецоценку условий труда полностью за свой счет.

стоимость услуг

Аттестация одного рабочего места

3 500 руб.,
но не менее 15 000 руб. за одно юридическое лицо или ИП

Неисполнение обязательств ведет к солидным финансовым потерям. Так, отсутствие аттестации или нарушение порядка ее проведения влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции. Размеры штрафов ранжируются от 5 до 80 тысяч в зависимости от статуса виновного (должностное или юридическое лицо).

Вторичное нарушение приводит к еще более значительным последствиям: на должностные лица налагаются штрафы от 30 до 40 тысяч рублей или они дисквалифицируются на срок до трех лет, а юридические лица обязаны уплатить от 100 до 200 тысяч рублей или приостановить деятельность на срок до трех месяцев (90 суток).

Чтобы не ухудшить свое финансовое положение и имидж, не стоит пренебрегать этой процедурой. Также важно выбирать для аттестации надежную компанию: она должна состоять в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в сфере охраны труда. «РосКо» полностью соответствует всем требованиям, поэтому можно смело доверить подготовку и проведение аттестации нашим специалистам.

Особенности проведения аттестаций

В отдельных случаях (например, наличие вредных условий труда) проводятся внеплановые аттестации.

Наряду с вредной промышленностью спецоценка вне плана осуществляется, когда:

  • -

    организуются новые рабочие места;

  • -

    происходит несчастный случай на производстве;

  • -

    выявляют профессиональное заболевание;

  • -

    меняются средства индивидуальной и коллективной защиты;

  • -

    меняется состав материалов и сырья, используемых в промышленности;

  • -

    меняются технологические процессы;

  • -

    обновляется производственное оборудование;

  • -

    работодатель получает предписание госинспектора (такое бывает, если ранее им уже допускались нарушения ТК).

При этом максимальный срок для внеплановой аттестации – 6 месяцев с момента наступления вышеуказанных событий.

Спецоценке условий труда не подлежат рабочие места:

  • -

    сотрудников, работающих на дому или дистанционно;

  • -

    специалистов, сотрудничающих с физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;

  • -

    где временно отсутствуют производственные процессы (вакантные места).

Основные правила СОУТ

При оценке условий труда осуществляется измерение опасных факторов, влияющих на выполнение трудовых обязанностей. Она проводится на любом трудовом месте даже при отсутствии фактора «вредности». Вот почему аттестации также подвергаются места сотрудников АУП, бухгалтерии и других подобных подразделений.

Если оценивают места с аналогичным функционалом и набором рабочих инструментов (например, места нескольких аудиторов), достаточно провести аттестацию только 20% их общего количества, но не менее 2-х. Это правило не распространяется на места сотрудников разного функционала (например, кадровика и менеджера).

По закону № 426-ФЗ, если юридическое лицо крайний раз прошло аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 г.,до конца 2018 года необходимо ее повторить, вернее, провести по измененным правилам. В ином случае штрафных санкций не избежать!

Обращайтесь в «РосКо» – мы поможем вам сделать это профессионально и оперативно, с соблюдением действующего законодательства и заполнением соответствующих документов. Наши специалисты гарантируют высокое качество услуг и четкое исполнение всех условий договора.

Порядок возмещения НДФЛ по иностранцам на патенте
Порядок возмещения НДФЛ по иностранцам на патенте
Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте? Какие должны быть соблюдены условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту? Сегодня об это мы поговорим в нашем видео. Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Как правило, иностранцы самостоятельно перечисляют фиксированные авансовые платежи по НДФЛ, а работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет НДФЛ с их заработной платы. Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом. Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ). Увеличение фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в 2020 году Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за иностранцев, которые работают по патенту, в 2020 году запланировано увеличить на новый коэффициент-дефлятор - 1,813 (утвержден приказом Минэкономразвития РФ от 21.10.2019 г. №684 (против 1,729 - в 2019 году)). Фиксированный платеж ежегодно индексируют на региональный коэффициент, который устанавливается в каждом субъекте РФ на календарный год. Например, Правительством г. Москвы установлен региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда на территории г. Москвы на 2020 г. - 2,4591 (в 2019 году – 2,4099 - Закон г. Москвы от 20.11.2019 г. №29 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы»). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для получения патента на работу в г. Москве будет рассчитываться в следующем порядке: 1 200 руб. x 2,4591 x 1,813* = 5 350 рублей. *Примечание. Минэкономразвития РФ подготовило проект приказа о внесении изменений, согласно которому коэффициент дефлятор будет уменьшен с 1,813 до 1,810. В том случае если приказ пройдет регистрацию в Минюсте РФ в установленном порядке, все установленные к этому времени размеры фиксированных авансовых платежей по патенту на 2020 год изменятся. Важно! Если патент выдан в 2019 году, но его срок заканчивается в 2020 году, то пересчитывать НДФЛ с учетом коэффициента-дефлятора на 2020 год не нужно. Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов (Письма ФНС РФ от 27.01.2016 г. №БС-4-11/1052, Минфина РФ от 19.03.2018 г. №03-04-07/17158). Условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает налоговый агент – его работодатель по ставке составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом или нет (абз.3 п.3 ст.224 НК РФ). Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 20.06.2019 г. №БС-4-11/11881@, Минфина РФ от 20.03.2019 г. №03-04-07/18414 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС РФ от 11.04.2019 г. №БС-4-11/6803)). Для того чтобы уменьшить сумму НДФЛ на фиксированные платежи по нему у работодателя должны быть на руках следующие документы: .... Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/poryadok-vozmeshcheniya-ndfl-po-inostrantsam-na-patente/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?
Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки? Работодатели в течение 2020 года должны провести следующие мероприятия: -внести изменения в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принять (изменить) локальные нормативные акты; -обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР; -уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства. Работодатель должен уведомить каждого работника в срок до 30 июня 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. То есть работник, который уже работает вправе выбрать один из вариантов: -либо «бумажный» вариант ведения трудовой книжки; -либо электронный вариант трудовой книжки. О своем решении работник должен сообщить работодателю (написать письменное заявление) в срок до 31 декабря 2020 года (включительно). То есть у работника как минимум есть полгода на раздумье о судьбе своей трудовой книжки. Если работник хочет сохранить «бумажную» трудовую книжку, то его право на сохранение бумажной формы остается и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Информация о выбранном работнике решении будет храниться в базе ПФР. А если работник проигнорирует заявление? В этом случае работодатель будет продолжать вести «бумажную» трудовую книжку. Важно! Если работник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то у таких работников (независимо от их желания) данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Кроме того, с 1 января 2021 года электронные трудовые книжки нужно вести в отношении работников, которые до конца 2020 года выбрали (т.е. написали письменное заявление работодателю) электронный вариант ведения их трудовой книжки. Действия работодателя, если работник подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки: -работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение; -при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Действия работодателя, при сохранении работником бумажной трудовой книжки: -работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в «бумажную» трудовую книжку (т.е. по сути, работодатель ведет двойную работу); -право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется у работника при последующем трудоустройстве к другим работодателям; -сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Новая отчетная обязанность для работодателя с 2020 года С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. А с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения. Важно! В настоящее время разработана форма СЗВ-ТД, которая будет использоваться работодателями для передачи сведений в ПФР. Штрафов за ее непредставление или представление с нарушением срока, не установлено. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/consult/gotovimsya-k-perekhodu-na-elektronnye-trudovye-knizhki/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Электронные трудовые книжки 2020 г
Электронные трудовые книжки 2020 г. Начиная с 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности работника будут формироваться путем их передачи работодателем в информационную систему Пенсионного Фонда в электронном виде. В чем суть таких изменений? Сегодня об этом мы поговорим в нашем видео. Предлагаемые изменения, по экспертным оценкам, затрагивают около 60 млн. работников и 8,4 млн. хозяйствующих субъектов, включая ИП. Сразу отметим, что речь идет об электронном аналоге бумажной трудовой книжки, в котором будут содержаться практически все сведения, имеющиеся в действующем образце, за исключением данных об образовании и награждениях (поощрениях). Что представляет собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: -информация о работнике, -даты приема, увольнения, перевода на другую работу, -место работы, -вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), -должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, -вид поручаемой работы, -основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), -причины прекращения трудового договора. Может ли работник посмотреть записи в своей трудовой книжке? Такие сведения работник может увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда РФ или МФЦ. В этой ситуации возникает вопрос: а нужно ли все сведения переносить из бумажного варианта трудовой книжки в электронный вариант? За периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся. В каком порядке будет предъявлена электронная трудовая книжка при устройстве на работу? Информация о трудовом стаже представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Если работник продолжает трудиться у того же работодателя в переходный период 2020 года, то независимо от его решения (сохранять бумажный или электронный вариант трудовой книжки, которое он должен принять до конца 2020 года), работодатель все равно должен в 2020 году продолжить вести трудовую книжку на «бумаге» и ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (по форме СЗВ-ТД). При приеме на работу, работник должен представить работодателю (помимо документов об образовании и т.п.): -до 2020 года - трудовую книжку; -с 2021 года - сведения о трудовой деятельности, в виде справки на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/consult/gotovimsya-k-perekhodu-na-elektronnye-trudovye-knizhki/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Наши ведущие специалисты
Ольга Шумикова
Ольга Шумикова
И.О. Руководителя юридического отдела
Елена Пахомова
Елена Пахомова
Заместитель руководителя юридического отдела
Елена Потураева
Елена Потураева
Юрист
Елена Цветкова
Елена Цветкова
Юрист
Наталья Бигвава
Наталья Бигвава
Юрист
Валерий Иванов
Валерий Иванов
Юрист
Кирилл Богоявленский
Кирилл Богоявленский
Юрист
Кирилл Тен
Кирилл Тен
Юрист
Анастасия Русакович
Анастасия Русакович
Юрист
Заказать услугу «Аттестация рабочих мест (спецоценка условий труда)»
* - необходимые для заполнения
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)