Оформление приглашения для иностранцев в Россию

Что представляет собой приглашение?

Если иностранному гражданину необходимо получить деловую визу в Россию, в этом случае оформление приглашение является единственным основанием для ее открытия. Еще до посещения Консульства по этому вопросу, нужно позаботиться, чтобы российский партнер оформил пригласительную документацию. Приглашение — это документ, который имеет утвержденную форму и сроки выдачи, установленные законодательством РФ. На длительность периода оформления разрешительного документа влияют:

• 

  гражданство приглашенного лица;

• 

  заявленная кратность пересечения границы;

• 

  длительность пребывания в России;

• 

  цели деловой поездки.

Сроки получения документа очень сильно варьируются. Приглашение можно оформить как за 1 день, так процедура может растянуться и на 30 рабочих дней.

Обратившись в компанию РосКо, наши специалисты сделают все возможное, чтобы документ прошел все инстанции максимально быстро, разумеется, в рамках действия российского законодательства.

Конечная цель — получение визы

Основанием для получения визы выступает деловое приглашение. Виза дает полное право нерезиденту вести предпринимательскую деятельность, заключать контракты. Но это не единственные цели, следуя которым люди подают заявление на получение деловой визы.
Желающие оформить такой документ могут иметь следующие задачи:

• 

  Участие в переговорах, конференциях.

• 

  Технические работы обслуживающего персонала.

• 

  Совместная научная работа.

• 

  Посещение РФ с целью укрепления социально-культурных связей.

• 

  Водителям-дальнобойщикам, пересекающим границу РФ. Даже если маршрут его следования предполагает только транзит через Россию.

• 

  Сопровождение родственника, прибывшего в страну для решения деловых вопросов.

В любом случае, если вы решили открыть свое дело за границей, если вас связывает с РФ деловое партнерство, оптимальным решением будет оформление бизнес — визы. Она хороша тем, что дает возможность находиться на территории чужого государства довольно длительный срок, с правом пересечения границы туда обратно неограниченное количество раз. Выдается документ сроком на 12 месяцев с возможностью его продления.

Инстанции, куда следует обращаться

Обычно, чтобы иностранцу получить деловую визу в Россию нужно обратиться в консульское ведомство РФ, расположенное за границей. Учитывая вид оформления, которую выбирает российская принимающая сторона, разрешающую документацию может выдать:

Виды разрешающей документации

ПИСЬМО ПРЕДПРИЯТИЯ
Выдать его имеет право только компания, получившая на это аккредитацию. Документ имеет вид письма. Получить его можно всего за 1 день. Обращаются за таким документом далеко не все иностранные граждане. Привилегия действует на страны ЕС, США, Китай, Японию. Письмо-приглашение для граждан перечисленных стран является самым простым основанием для открытия визы и беспрепятственной деловой поездки в Россию.

Такое приглашение имеет свои преимущества, относительно телекса или бланка ГУВМ:

• 

  цена на данную услугу доступна;

• 

  время оформления максимально сокращено. Приглашение приходит сразу на электронный адрес после оплаты услуги;

• 

  письмо дает право открыть визу в Россию сроком до 3 лет.

БЛАНК ГУВМ МВД
Это самый сложный метод получения разрешительной документации, но и наиболее достоверный, т. к. многие неточности можно исправить сразу на месте. Смысл в том, что выдается документ только на основании ходатайства принимающей стороны.

Также очень важно соблюсти все условия:

• 

  предприятие — деловой партнер из РФ обязательно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо;

• 

  в органы МВД следует подать исчерпывающую информацию об иностранном гражданине, планирующего с деловой целью посетить Россию;

• 

  необходимо подготовить полный пакет документов, на основании которого рассматривается и принимается решение по вопросу выдачи приглашения.

Бланк, выданный ГУВМ, обязательно пересылается иностранцу. На это есть одна важная причина: в Консульстве по его месту жительства ведомственный орган требует оригинал документов. Визу выдают по такому приглашению сроком от 30 до 365 дней. Все зависит от того, что именно в ходатайстве указал работодатель или деловой партнер.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАПРОС
Деловое приглашение в электронном виде является документом, содержащим не только данные об иностранном партнере и принимающей стороне, но и уникальный штрихкод. Оформляется он по той же схеме, как и предыдущий. Во-первых, принимающая сторона подает в ГУВМ ходатайство. Прилагается скан копии паспорта, анкеты иностранца, приглашенного в Россию. Время на обработку и выдачу разрешительного документа зависит от кратности будущей визы. Если оно выдается на однократное или двукратное пересечение границы, подождать документ придется 10 дней. Если же оформляется многократный пропуск, то период ожидания растянется на две недели.

Преимущества такого способа:

• 

  цена электронного варианта приглашения ниже, чем телекс и бумажный вариант;

• 

  электронная услуга в оформлении документа позволяет снизить затраты на услугах курьера по отправке писем, а также освобождает свободное время;

• 

  имеет высокую степень защиты благодаря уникальному штрихкоду.

Электронное приглашение — отличный вариант, позволяющий сэкономить время и деньги, как приглашенному лицу, так и приглашающему в Россию предприятию.

ТЕЛЕКС —СОВРЕМЕННО, БЫСТРО, НАДЕЖНО
Простыми словами, телекс — это набор цифр, которые присваиваются иностранцу, желающему осуществить деловую поездку в РФ. Приглашение по особой связи возможно заказать только для граждан определенного перечня государств. К ним относятся в основном страны ЕС. Документ оформляется через специальное ведомство Департамента по иностранным делам. Далее он передается в консульские органы по особой ветви связи. Иностранцу же озвучивается номер телекс-сообщения и данные о приглашающей стороне.

Метод имеет массу положительных сторон:

• 

  бумажная волокита сведена к минимуму;

• 

  оформление требует минимум времени, особенно если сравнивать с получением приглашения на бумажном бланке;

• 

  отсутствуют затраты на почтовые отправления, коммуникационные услуги.

Какие документы могут потребоваться, чтобы оформить приглашение в Россию?

Без делового приглашения открыть коммерческую визу в Россию невозможно. Занимается этим вопросом обычно принимающая и приглашенная сторона в тандеме. В ведомственные органы нужно подать пакет документов, которые нужно предварительно собрать, а некоторые из них — правильно заполнить. Рассмотрим, что нужно, чтобы не получить отказ в выдаче Приглашения в Россию.

• 

  Заявление, в котором указаны паспортные данные иностранца, с обязательным переводом на русский язык.

• 

  Квитанция об уплате пошлины.

• 

  Копия паспорта представителя от приглашающей стороны.

• 

  Загранпаспорт иностранного партнера.

• 

  Гарантийное письмо принимающей стороны, в котором оговаривается готовность предоставить жилье, возместить медицинские расходы.

• 

  Выписка с расчетного счета иностранного гражданина, которые подтверждают его платежеспособность.

• 

  Документы подаются в ближайший филиал миграционной службы, а скан копии можно отправить через сайт госуслуг.

Что делать с приглашением далее

После проделанной работы принимающей и приглашенной стороны, следующим этапом станет оформление визы. Делать это нужно в Консульстве по месту пребывания мигранта. При себе рекомендуется иметь паспорт и ряд других документов. В случае одобрения относительно въезда в РФ иностранца, в его паспорте появится дополнительный вкладыш, гордо именуемый деловой визой, которая открывает огромные возможности в реализации деловых идей.

Компания РосКо с удовольствием сопроводит вас в оформлении столь сложной документации и поможет получить не только Приглашение на въезд, но и саму визу. Мы не берем слишком дорого за свою работу, но при этом выполняем ее качественно. Наши специалисты ответственно и со знанием дела подходят к каждой отдельной ситуации. Звоните нам, мы заслуживаем вашего доверия!