Главный бухгалтер является вторым человеком после директора. К данной должности предъявляются высокие требования. Как составить должностную инструкцию на главного бухгалтера?
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации главного бухгалтера, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Вместе с тем, Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37).
В профстандарте «Главный бухгалтер» подробно описаны трудовые функции главного бухгалтера и соответствующий этим функциям уровень (подуровень) квалификации (Приказ Минтрудсоцразвития РФ). В профстандарте установлены категории: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.
Среди сотрудников бухгалтерии обязательные требования установлены только к главбухам:
-
ПАО и ОАО (кроме кредитных организаций, для них требования устанавливает Банк России);
-
страховых организаций;
-
негосударственных пенсионных фондов;
-
акционерных инвестиционных фондов;
-
управляющих компаний паевых инвестиционных фондов;
-
организаций бюджетной сферы, которые формируют консолидированную отчетность.
Как составить должностную инструкцию на главного бухгалтера?
Должностная инструкция (далее по тексту – ДИ) определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу главного бухгалтера.
Так, профстандарт содержит следующие требования к образованию и обучению:
-
высшее образование – бакалавриат или
-
высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование;
-
программы профессиональной переподготовки или
-
среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.
Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
Отметим, что порядок передачи дел законодательно не определен. Как правило, в организации составляется специальный акт, по которому бывший главный бухгалтер передает документацию вновь назначенному главному бухгалтеру.
В общем разделе указывается, на кого возлагаются обязанности на период временного отсутствия главного бухгалтера. Например, на время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя.
Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
У главного бухгалтера руководящие и контролирующие функции, в отличие, от рядового бухгалтера.
Так, главный бухгалтер:
-
руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям;
-
организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации;
-
обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
-
обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
-
обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке;
-
руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
В 3 разделе ДИ приводятся права главного бухгалтера.
Правам бухгалтера корреспондирует и ответственность.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которую несет главный бухгалтер.
Главный бухгалтер отвечает:
-
за правильную организацию учета и отчетности;
-
за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
-
за правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
-
за правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
-
за организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
-
за исполнение своих обязанностей, а также за работу своих подчиненных;
-
за сохранение коммерческой тайны, известной ему по роду его деятельности;
-
за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации;
-
за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.
