С какой целью нужно проводить сверку воинского учета? Какие сведения подлежат ревизии?
Зачем нужна сверка воинского учета
Задачей воинского учета является полнота и достоверность регистрации призывников и военнообязанных лиц. Благодаря воинскому учету военкомат понимает количество «запасников» и призывников на конкретной территории, а также выявляет число «уклонистов» от постановки на учет.
Сведения о военнообязанных гражданах предоставляет их работодатель.
Действия работодателя по уведомлению военкомата начинаются с момента трудоустройства нового сотрудника.
В отношении военнообязанного лица работодатель заполняет личную карточку, направляет в военкомат в течение 5 календарных дней уведомление о приеме нового сотрудника.
На этом работа кадровиков компании не заканчивается.
Порядок проведения внутренней сверки
Перед тем, как начать сверку с военкоматом, работодатель должен провести внутреннюю ревизию документов. Для этого сверяются документы воинского учета каждого сотрудника с данными, отраженными в учетных карточках.
На каждого работника-призывника или военнообязанного сотрудника, подлежащего воинскому учету, открывается карточка формы №10 (приложение №22 к инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г.).
Карточки формируются и хранятся в бумажном и электронном виде (приказ Минобороны от 22.11.2021 г. №700).
Ответственный работник за воинский учет проводит сверку данных карточек с документами воинского учета сотрудников.
1 этап. Проводится сверка реквизитов:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для сотрудников - призывников;
- военного билета - для военнообязанных.
Ответственный работник компании запрашивает у сотрудников документы воинского учета. О приеме документов работникам выдаются расписки по установленной форме (приложение №14 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета, утв. Генштабом ВС от 11.07.2017 г.).
Далее кадровик сверяет информацию, указанную в воинском документе, с паспортными данными сотрудника. Если сотрудник сменил ФИО, то военкомат должен выдать новый военный билет.
На странице 13 паспорта у сотрудника должен быть штамп об отношении к воинской обязанности.
Однако если в паспорте стоит штамп, а в военном билете указано, что сотрудник снят с воинского учета, то нужно обратиться за разъяснением в военкомат.
2 этап. Проверка заполнения карточки сотрудника.
В разделе II «Сведения о воинском учете» проверить корректность заполнения информации в отношении каждого сотрудника.
Например, для офицеров запаса пункт 2 «Воинское звание» должен соответствовать сведениям, указанным в пунктах 6 и 14 военного билета (п.33 приказа Минобороны от 22.11.2021 г. №700).
Пункт 3 «Состав (профиль)» тождественен пункту 8 военного билета.
В пункте 8 военного билета указывается, по какому профилю учитывается офицер запаса в соответствии с имеющейся у него военно-учетной специальностью (по тексту – ВУС).
Например, командный, инженерный и технический, юридический, медицинский или ветеринарный.
В пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносятся цифровые значения пункта 7 военного билета.
Все сведения заполняются полностью, без сокращений.
Кадровик должен уточнить у работника дополнительные сведения: об образовании, месте жительства или месте пребывания, семейном положении.
Порядок проведения внешней сверки
Сверка сведений о воинском учете с военкоматом либо с органами местного самоуправления проводится не реже одного раза в год.
Конкретную дату и время сверки устанавливают территориальные военкоматы.
Сверка заключается в сопоставлении данных, которые указаны в карточке в разделе II «Сведения о воинском учете» с имеющейся информацией в военкоматах.
Если в компании работают сотрудники, которые состоят на учете в военкоматах разных территорий, то сверка проводится с каждым из таких военкоматов.
В списках приводится информация в табличной форме:
- фамилия, имя, отчество;
- воинское звание;
- категория запаса;
- состав (профиль);
- полное кодовое обозначение ВУС;
- категория годности к военной службе;
- состоит на воинском учете: общий, специальный;
- дата и место рождения;
- образование;
- место жительства;
- семейное положение;
- структурное подразделение организации, должность.
Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в компании в течение года.
На лицевой стороне карточки в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» делается отметка простым карандашом - дата сверки и подпись ответственного работника.
Если в результате выявлены расхождения, то в акте сверки фиксируется каждое такое отклонение.
После этого выясняются причины несоответствия данных.
Выявленные отклонения могут быть связаны с ошибками как со стороны работодателя, так и со стороны военкомата.
Например, работник сменил адрес проживания, но не сообщил об этом в военкомат.
Если причина в неверных сведениях в личной карточке сотрудника, то работодатель должен запросить оригиналы подтверждающих документов у сотрудника.
После внесения изменений работодателю необходимо направить уточненные данные в военкомат.
По завершении сверки, если охвачены 100% карточек работников, сотрудником военкоматом проставляется запись в журнале проверок воинского учета.
Санкции за непрохождение сверки с военкоматом
В том случае, если ответственный сотрудник в установленный срок не провел сверку с военкоматом, то его могут оштрафовать (ст.21.4 КоАП). Размер штрафа может достигать от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.
