Доверь свой бизнес
профессионалам

Трудовой договор с ИП: образец

Какие условия должен содержать трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником? А если предприниматель не заключил с работником трудовой договор?

Заключение трудового договора с работником, который работает у ИП, имеет следующие особенности. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ИП

Особенности заключения трудового договора с ИП

Трудовые отношения между работодателем-ИП и работниками-физическими лицами регулируются законодательством о труде. Каждая из этих сторон имеет определенные права и обязанности. Это прописывается в законе и трудовом договоре. Однако на практике нередки случаи нарушения прав и несоблюдения обязательств со стороны и работодателей-ИП, и работников.

Какие существенные (обязательные) условия должен содержать трудовой договор между ИП и работником? 

Договорная работа Договорная работа

Работодатель - физическое лицо обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Такие требования прописаны в ст.303 ТК РФ. 

ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

ЗАКРЫТИЕ ИП ПО РЕШЕНИЮ СУДА

В трудовом договоре должны содержаться следующие сведения (ч.1 ст.57 ТК РФ):

  • фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя ИП;

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – ИП;

  • ИНН работодателя – ИП;

  • место и дата заключения трудового договора.

В трудовом договоре, как правило, полностью раскрывается трудовая функция работника или указывается конкретный вид поручаемой работы. 

Важно!
С 01.01.2017 г. ИП, включаемые в число микропредприятий, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (ст.309.2 ТК РФ, п.1 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 г. №15). В этом случае ИП прописывает в трудовые договоры с работниками условия, которые «обычные» работодатели включают в локальные нормативные акты.

Такие трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, которая на сегодняшний день утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 г. №858.

Однако данные правила не относятся к случаям, когда правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются приложением к коллективному договору, т.к. в данной ситуации ПВТР приобретают признаки акта договорного регулирования и не являются локальным нормативным актом. 

Мы в соцсетях Мы в соцсетях

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и ИП и также прописываются в трудовом договоре.

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - меньше 28 календарных дней (ч.2 ст.91, ст.115, ст.305 ТК РФ).

При необходимости условия трудового договора ИП с работником можно изменить. 

КАКИЕ БЫВАЮТ ТРУДОВЫЕ СПОРЫ?

19.pngА если предприниматель не заключил с работником трудовой договор?

Зачастую, чтобы сэкономить на уплате страховых взносов, ИП не заключают трудовые договоры с работниками.

Тем не менее, трудовые отношения между работником и работодателем-ИП возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст.16 ТК РФ). 

ДЕКЛАРАЦИИ ПРИ ЗАКРЫТИИ ИП: КАКИЕ ДЕКЛАРАЦИИ И КУДА ПОДАЕМ?

То есть данная норма говорит о том, что если с согласия работодателя-ИП физическое лицо фактически допущено к выполнению трудовых обязанностей, то такое лицо считается работником даже при отсутствии подписи работника в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Но это в теории. А как на практике работнику доказать в суде наличие трудовых отношений с ИП?

Высшие судьи отметили, что суды должны исходить не только из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст.15 и ст.56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции (п.17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 г. №15, далее по тексту - Пленум). 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Кадры Кадры

Так, к доказательствам наличия трудовых отношений, в частности, могут быть отнесены (п.18 Пленума): 

  • письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу);

  • документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника;

  • расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;

  • документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;

  • документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда;

  • свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.

Важно!
При этом доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель-ИП (Определение ВС РФ от 02.07.2018 г. №49-КГ18-20). 

СОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ПРАВОМЕРНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НАЛОГОВЫХ ОГОВОРОК НА ПРИМЕРЕ НДФЛ, НДС И НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ

Спецификация к договору поставки (часть 2)
Спецификация к договору поставки (часть 2)
На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие: ● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых. ● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы. ● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС. ● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д. ● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы. ● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности. ● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока. Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь. Смотрите материал, подготовленный юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерием Ивановым. Читайте далее: https://rosco.su/press/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-osobennosti-sostavleniya-podvodnye/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Договор поставки. Спецификация к договору поставки
На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье. Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению. ДЛЯ ЧЕГО ТРЕБУЕТСЯ? Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными. Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”. На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать. Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент. Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию. Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи. КАКИЕ ДАННЫЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В СПЕЦИФИКАЦИИ Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют: - ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько); - указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка; - описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми; - единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции; - итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС; - наименования, юрид. названия, адреса сторон; - налог. и банк. реквизиты; - подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями. Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности. Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации. Важно! Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается. МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПЕЦИФИКАЦИИ? Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную. Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная - лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему. Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение. Читайте далее: https://rosco.su/press/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-osobennosti-sostavleniya-podvodnye/ Смотрите материал, подготовленный юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерием Ивановым. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Что такое Апостиль? Юридическая консультация от RosCo
Апостиль — это печать, заверяющая подлинность док-та, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала. Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию. Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник. ГДЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга. На практике это значит, что док-м этих государств не требуется апостилирование. На какие док-ты проставляется: - выданные госорганами, включая судебные; - администрат. свид-ва (о рождении, смерти), справки; - нотариальн. док-ты; - госштампы и отметки (регистрация, визы). Аккредитация На какие док-ты не проставляется: дипломат-е акты; док-ты, по коммерч. или тамож. процедурам. КАК ВЫГЛЯДИТ И КАКИЕ СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖИТ Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом док-те, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге. ВИДЫ АПОСТИЛЯ Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный док-т, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец. Что должен содержать: - наименование выдавшего госуд-ва; - фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый док-т; - наименование учрежд-я, чья печать или штамп проставлены на док-те; - наименование города, где проставлен; - дата; - название органа; - номер апостиля; - печать/штамп учрежд-я; - подпись, его проставившего. НА КАКОМ ЯЗЫКЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ ? В КАКИХ ОРГАНАХ АПОСТИЛИРУЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ? СТРАНЫ, НЕ ПРИЗНАЮЩИЕ АПОСТИЛИРОВАНИЕ? ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОК-В ДЛЯ КИТАЯ..... Смотрите об этом в материале подготовленном юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Теном. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)