Трудовой договор с ИП: образец

Какие условия должен содержать трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником? А если предприниматель не заключил с работником трудовой договор?

Заключение трудового договора с работником, который работает у ИП, имеет следующие особенности. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ИП

Особенности заключения трудового договора с ИП

Трудовые отношения между работодателем-ИП и работниками-физическими лицами регулируются законодательством о труде. Каждая из этих сторон имеет определенные права и обязанности. Это прописывается в законе и трудовом договоре. Однако на практике нередки случаи нарушения прав и несоблюдения обязательств со стороны и работодателей-ИП, и работников.

Какие существенные (обязательные) условия должен содержать трудовой договор между ИП и работником? 

Работодатель - физическое лицо обязан:

• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

• оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Такие требования прописаны в ст.303 ТК РФ. 

ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

ЗАКРЫТИЕ ИП ПО РЕШЕНИЮ СУДА

В трудовом договоре должны содержаться следующие сведения (ч.1 ст.57 ТК РФ):

• фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя ИП;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – ИП;

• ИНН работодателя – ИП;

• место и дата заключения трудового договора.

В трудовом договоре, как правило, полностью раскрывается трудовая функция работника или указывается конкретный вид поручаемой работы. 

Такие трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, которая на сегодняшний день утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 г. №858.

Однако данные правила не относятся к случаям, когда правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются приложением к коллективному договору, т.к. в данной ситуации ПВТР приобретают признаки акта договорного регулирования и не являются локальным нормативным актом. 

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - меньше 28 календарных дней (ч.2 ст.91, ст.115, ст.305 ТК РФ).

При необходимости условия трудового договора ИП с работником можно изменить. 

КАКИЕ БЫВАЮТ ТРУДОВЫЕ СПОРЫ?

А если предприниматель не заключил с работником трудовой договор?

Зачастую, чтобы сэкономить на уплате страховых взносов, ИП не заключают трудовые договоры с работниками.

Тем не менее, трудовые отношения между работником и работодателем-ИП возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст.16 ТК РФ). 

ДЕКЛАРАЦИИ ПРИ ЗАКРЫТИИ ИП: КАКИЕ ДЕКЛАРАЦИИ И КУДА ПОДАЕМ?

То есть данная норма говорит о том, что если с согласия работодателя-ИП физическое лицо фактически допущено к выполнению трудовых обязанностей, то такое лицо считается работником даже при отсутствии подписи работника в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Но это в теории. А как на практике работнику доказать в суде наличие трудовых отношений с ИП?

Высшие судьи отметили, что суды должны исходить не только из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст.15 и ст.56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции (п.17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 г. №15, далее по тексту - Пленум). 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Так, к доказательствам наличия трудовых отношений, в частности, могут быть отнесены (п.18 Пленума): 

• письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу);

• документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника;

• расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;

• документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;

• документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда;

• свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.

СОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ПРАВОМЕРНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НАЛОГОВЫХ ОГОВОРОК НА ПРИМЕРЕ НДФЛ, НДС И НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ