Какие особенности нужно учитывать при трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС? Какой пакет документов должен собрать иностранец для заключения трудового договора?
Трудоустраивать мигрантов из ЕАЭС могут компании, ИП, а также физические лица, которые являются гражданами России. Членами ЕАЭС являются Россия, Республика Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
В чем преимущество трудоустройства иностранцев из стран ЕАЭС
В отличие от других мигрантов, работодателям легче оформлять на работу выходцев из стран ЕАЭС.
Таким иностранцам не нужен патент либо разрешение на работу.
Работодатель не должен:
- проходить бюрократические процедуры, связанные с приглашением на въезд иностранцев в Россию (п.1 ст.97 договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.);
- учитывать допустимую долю иностранных сотрудников в определенных сферах деятельности (п.5 ст.18.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ, письмо Минтруда от 04.04.2024 г. №16-4/ООГ-581);
- получать специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп.1 п.4.5 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Иностранцы из стран-участников ЕАЭС освобождены от прохождения процедуры признания документов об образовании в России и могут быть допущены к профессиональной деятельности (информация Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12.02.2024 г., https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_472570/).
Например, юристам, педагогам не нужно подтверждать документы об образовании при заключении трудового договора.
У граждан Республики Беларусь в России есть ряд дополнительных преимуществ - им не требуется прохождение медицинского освидетельствования и дактилоскопии (информация МВД от 20.05.2025 г.).
Иностранцы из ЕАЭС, как и из любого другого государства, не могут работать в компаниях, которые связаны с обеспечением безопасности России.
Перечень документов для трудоустройства
Начиная с 1 января 2023 г., временно пребывающие иностранцы из ЕАЭС не должны при трудоустройстве предъявлять работодателю полис ДМС.
Такая обязанность сохранилась только для ВКС и иностранцев, которые трудоустроены по направлению от иностранной компании - члена Всемирной торговой организации (п.8 ч.1 ст.327.6 ТК).
Иностранец при приеме на работу должен предъявить:
- национальный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Если документ заполнен на иностранном языке, то должен быть сделан нотариально заверенный перевод его страниц.
- документ, который подтверждает легальное нахождение иностранца в России;
Например, РВП, ВНЖ.
- трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности;
Иностранцу, который впервые принят на работу, работодатель не оформляет бумажную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 г. №439-ФЗ).
- документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета, либо «зеленую» карточку СНИЛС;
В случае отсутствия документа, его получает сам иностранец либо оформляет работодатель (ст.6 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
Важно знать, что такие иностранцы и члены их семей подлежат социальному страхованию так же, как и российские граждане. Они имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком.
- документ об образовании, повышении квалификации, если работа требует специальных знаний и навыков;
Если иностранец планирует работать в медицинской или фармацевтической сфере, то ему придется пройти процедуру признания документов об образовании (абз.6 ч.1 ст.65 ТК).
- дополнительные документы, связанные со спецификой работы компании: справку об отсутствии судимости, об отсутствии употребления наркотиков.
Например, для работы с детьми нужна справка об отсутствии судимости, а если работа связана с вредными или опасными условиями труда, то потребуется справа о прохождении медицинского осмотра (ст.213 ТК).
Какие документы должен оформить работодатель
До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить иностранца под подпись с коллективным договором - при наличии, с должностной инструкцией и с локальными актами работодателя (ч.3 ст. 68 ТК).
Особенности оформления трудового договора заключаются в необходимости указания основания для законного нахождения в России. Например, сведения о РВП, ВНЖ. Иностранцы из ЕАЭС являются участниками системы обязательного социального страхования, о чем также указывается в договоре.
Помимо трудового договора, работодатель должен оформить кадровые документы:
- приказ о приеме на работу;
- личную карточку работника.
Бухгалтерия работодателя не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа должна представить в СФР сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).
Важно знать, что заработную плату иностранцу можно платить только на банковскую карту либо выдавать в натуральной форме.
Действия работодателя после заключения трудового договора
Работодатель обязан подать уведомление о заключении либо о расторжении трудового договора в территориальное подразделение МВД по месту фактической работы иностранца (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Уведомление на каждого работника подается не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора.
Несмотря на то, что в отношении работников - граждан Республики Беларусь в суде была высказана иная позиция, во избежание споров с контролерами целесообразно направлять уведомления по всем иностранцам (постановление ВС от 30.05.2017 г. №78-АД17-19, https://legalacts.ru/sud/postanovlenie-verkhovnogo-suda-rf-ot-30052017-n-78-ad17-19/). Размер штрафа за несообщение сведений может достигать до 1 млн рублей на компанию (ч.3 ст.18.15 КоАП).
