Не хватило квоты: как заявить дополнительную потребность в иностранцах

Как работодателю подать заявку на корректировку квоты текущего года? Какие причины должен привести работодатель в обоснование заявки на увеличение квоты?

У работодателя может появиться необходимость в дополнительном привлечении иностранных работников в течение года, когда квоты уже утверждены.

Что нужно сделать работодателю для получения дополнительной квоты

1 шаг. Изучить действующий региональный порядок, возможные изменения в нем.

Например, в Челябинской области обновлен порядок по определению потребности в привлечении иностранных работников на основании заявок работодателей, в том числе увеличения квоты (приказ Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области от 01.10.2026 г. №146).

Особое внимание нужно обращать на сроки подачи корректировок на квоты.

Например, в Карачаево-Черкесской Республике заявки работодателей об увеличении (уменьшении) размера потребности в иностранных работниках подаются ( https://ugszn09.ru/pir.html):

• на 2026 год - до 21 сентября 2026 года;

• на 2027 год - до 19 октября 2026 года.

В Челябинской области заявки работодателей на корректировку квоты подаются ( https://szn.gov74.ru/):

• на 2026 год - корректировка квоты - до 01 октября 2026 г.;

• на 2027 год корректировка квоты - до 12 ноября 2026 года.

В г. Москве последняя корректировочная квотная кампания на 2027 год приходится на период с 26 октября 2026 года по 28 октября 2026 года. Дата заседания межведомственной комиссии – 13 ноября 2026 г. ( https://dszn.ru/).

2 шаг. Подать заявки на корректировку квоты, которая состоит из 2-х этапов:

• размещение информации в АИК «Миграционные квоты» (http://www.migrakvota.gov.ru); 

• предоставление заявки на бумаге в уполномоченный орган в 2-х экземплярах.

Второй экземпляр с отметкой о приеме остается у заявителя-работодателя.

При подаче заявки работодатель предоставляет письмо, в котором приводится причина обоснования потребности в дополнительной иностранной рабочей силе.

3 шаг. Одобрение или отказ в дополнительной квоте.

Итоги рассмотрения заявок работодателя можно отслеживать на сайте уполномоченных органов в субъекте России. Например, на сайте министерства демографии и развития человеческого капитала Нижегородской области ( https://trud.nobl.ru/activity/1518/). 

Как работодателю обосновать необходимость в дополнительной рабочей силе

Для того чтобы межведомственная комиссия не отклонила заявку работодателей на корректировку квот, важно предоставить грамотное обоснование дефицита квоты.

В письме к корректировочной заявке указываются:

• фактическая штатная численность работников на текущую дату;

• опыт работы с центрами занятости населения по подбору работников;

• информация об опыте привлечения работников из других регионов и стран - при ее наличии;

• планируемые сроки привлечения иностранных граждан и условия работы для них;

• производственная необходимость в дополнительных иностранных работниках;

Например, сжатые сроки запуска проекта с применением сложных иностранных технологий.

• планируемое увеличение дохода бюджета за счет уплачиваемых налогов, взносов и сборов при условии привлечения иностранных работников;

Например, работодатель может приложить финансовые расчеты, чтобы показать экономическую обоснованность и наполнение бюджета за счет дополнительного привлечения иностранцев.

• отсутствие реальных кандидатов среди российских граждан;

Как принимаются решения о сокращении квоты

Полномочиями по уменьшению потребности в привлечении иностранных сотрудников в отношении работодателей наделена комиссия, созданная субъектами России.

Например, уполномоченным органом по определению потребности в привлечении иностранных работников в Челябинскую область, в том числе увеличению либо уменьшению размера потребности в привлечении, определено Главное управление по труду и занятости населения Челябинской области (постановление Губернатора Челябинской области 24.04.2014 г. №339).

За распределение квот на привлечение иностранных работников в Сахалинской области отвечает Агентство по труду и занятости населения Сахалинской области ( https://tzn.sakhalin.gov.ru/).

За формирование потребности в иностранных работниках в г. Москве отвечает Департамент труда и социальной защиты населения (постановление Правительства Москвы от 15.09.2020 г. №1512-ПП). 

С 7 июля 2026 года действует обновленный порядок корректировки квот на привлечение
иностранных работников (приказ Минтруда от 22.05.2026 г. №220н). 

Суть изменения заключается в том, что, если работодатель не воспользовался выделенной ему квотой в течение 3 месяцев после публикации на сайте Минтруда приказа об ее утверждении, она может быть аннулирована автоматически. В этом случае квота аннулируется без подачи соответствующей заявки в уполномоченный орган. Ранее такой срок составлял полгода (приказ Минтруда от 23.01.2014 г. №27н).

Решение о сокращении квоты принимается на основе данных о том, обращался ли работодатель за оформлением разрешения на привлечение иностранных специалистов.

Ведь после одобрения квоты работодатель получает в территориальном подразделении МВД (п.2 и п.4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ):

• разрешение на привлечение иностранных специалистов;

• разрешение на работу на каждого привлекаемого иностранца;

• приглашение на въезд.

Таким образом, если работодателю оформили квоту, но никаких разрешительных документов в отношении иностранных работников он не оформлял, то по истечению срока, квота автоматически аннулируется. Уполномоченные органы получают такую информацию от МВД.

Причиной корректировки квоты в сторону уменьшения, чаще всего, является изменение ситуации на рынке труда, изменение структуры региональной экономики, сворачивание региональных проектов.

Например, компания отказалась от внедрения инвестиционного проекта и, соответственно, потребность в иностранных работниках у нее снизилась. 

В результате изменения экономики в регионе, спрос на выпускаемую продукцию упал, и компания приняла решение о сокращении расходов на фонд оплаты труда. Поэтому квота на иностранных специалистов оказалась не нужна.