Какие документы нужны иностранцу из визовой страны для работы в России?

Какие документы необходимо подготовить визовому мигранту для работы в России? 

Для трудоустройства в России иностранцу из визовой страны нужен комплект разрешительных документов. Большую часть из них оформляет работодатель. Иностранцу также необходимо подготовить пакет документов, заполнить визовую анкету в консульстве.

Для легальной работы в России таким иностранцам необходимо иметь рабочую визу. 

Оформление разрешительных документов для работы в России подразумевает несколько этапов.

Приглашение на въезд в Россию

Российская компания – потенциальный работодатель должна выступить приглашающей стороной.

Это самый продолжительный по времени этап, особенно если потребуется получить квоту на иностранца.

Работодателю, в большинстве случаев, потребуется получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Такое разрешение выдается в пределах квот (постановление Правительства от 28.11.2025 г. №1920). Квота выдается сроком на один год. Работодатель обращается за квотой в Центр занятости населения.

Получать квоту не нужно, если иностранец:

• устраивается по определенной профессии (приказ Минтруда от 15.05.2023 г. №459н);

Например, администратор вычислительной сети, оператор технологических установок.

• является ВКС (п.2 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

После одобрения квоты работодатель обращается в территориальное подразделение МВД для выдачи приглашения иностранцу для въезда в Россию и получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Оформление иностранцам разрешений на работу возможно параллельно с разрешением на привлечение и использование иностранных работников.

Приглашение на въезд  можно оформить на госуслугах либо в территориальном подразделении МВД (приказ МВД от 09.08.2017 г. №619). 

Бумажное приглашение можно получить только в МВД, в то время как электронный документ можно получить вместе с бумажным вариантом при подаче заявления на госуслугах.

Разрешение на работу оформляется только в бумажном виде (п.6 ст.18 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

Несмотря на то, что все бюрократические процедуры выполняет принимающая сторона, иностранец должен подготовить пакет документов для заполнения ходатайства о выдаче приглашения.

Приглашение оформляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты подачи работодателем ходатайства. А приглашение для ВКС оформляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней.

Оформление рабочей визы

На этом этапе документы готовит сам иностранец. Рабочая виза выдается на основании направленного работодателем приглашения на въезд в Россию.

За получением визы иностранец должен обратиться в посольство или консульство России.

Адреса посольств и консульских отделов России размещены на официальном сайте МИД ( https://www.mid.ru/ru/useful_information/links/adresa-i-internet-adresa-zagranpredstavitelstv-mid-rossii/).

Перечень документов:

• оригинал приглашения на въезд в Россию;

Приглашение может быть в бумажном виде или в виде распечатки, оформленной в электронном виде.

• действительный заграничный паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

Паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз, срок его действия должен быть не менее полутора лет. 

• две фотографии;

Фото может быть черно-белым либо цветным с четким изображением лица анфас.

• справку об отсутствии ВИЧ-инфекции;

Срок действия справки – не более 3 месяцев.

• заполненная визовая анкета;

Анкета может заполняться в электронном виде либо на бумаге. 

Удобнее всего заполнить анкету на специализированном сайте МИД.

• оплата консульского сбора.

Сведения о тарифах консульских сборов можно узнать на сайте соответствующего консульства России за рубежом.

Рабочую визу оформят только после подачи иностранцем полного комплекта документов.

Документы могут быть предоставлены лично иностранцем либо его законным представителем.

Приезд в Россию и заключение трудового договора

После получения рабочей визы иностранец в указанные сроки приезжает в Россию для трудоустройства.

Иностранец предоставляет работодателю:

• национальный паспорт иностранца с нотариально заверенным переводом на русский язык;

• документ, который является основанием для легального нахождения в России;

• СНИЛС;

Подтверждение регистрации в ПФР должен получить мигрант либо его работодатель. 

• миграционную карту, рабочую визу;

• разрешение на работу;

• трудовую книжку, если иностранец ранее работал в России;

• диплом или иной документ об образовании – при необходимости для конкретной профессии;

• иные документы.

Уведомление контролирующих органов

В течение 7 рабочих дней после въезда иностранца принимающая сторона оформляет ему регистрацию по месту пребывания. Постановкой на миграционный учет, как правило, занимается работодатель (ст.20 Федерального закона от 18.07.2006 г. №109-ФЗ).

Для этого нужно заполнить уведомление о прибытии иностранца и предоставить:

• национальный паспорт иностранца с нотариально заверенным переводом на русский язык;

• документ, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым иностранцу для фактического проживания;

Например, договор найма жилого помещения.

• миграционную карту и визу;

• копию трудового договора либо его проект;

• копию документа, который подтверждает полномочия ответственного лица работодателя.

Если иностранец не проживает на территории работодателя, то он регистрируется самостоятельно, а после предоставляет работодателю отрывной корешок уведомления о месте пребывания.

О заключении трудового договора работодатель уведомляет территориальное подразделение МВД не позднее трех рабочих дней с даты его заключения.