Как мы уже отмечали, трудовое законодательство не обязывает оформлять должностные инструкции для работников компании, за исключением работников государственных органов.
Вместе с тем, должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 5, ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция (ДИ) – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда РФ от 30.11.2009 N 3520-6-1, Апелляционное определение Курского областного суда от 16.06.2015 г. №33-1497/2015, Решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 08.06.2015 г. №2-3724/2015).
Правовой статус руководителя, права, обязанности, ответственность устанавливают законодательство РФ, учредительные документы, локальные нормативные акты и трудовой договор.
На практике вместо ДИ часто составляется Положение о генеральном директоре. А кто подписывает и утверждает такие документы? Все локальные акты, принимаемые в период действия руководителя компании, подписывает он сам.
Порядок составления должностной инструкции директора
Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением общего собрания акционеров или участников компании.
В том случае если компания разрабатывает ДИ для директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу директора компании. Например, на должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать директор.
Например, генеральный директор должен знать:
-
законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
-
профиль, специализацию и особенности структуры компании;
-
перспективы технического, экономического и социального развития и сферы деятельности компании;
-
технологию производства продукции (услуг) компании;
-
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям генерального директора.
Генеральный директор осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности компании в соответствии с действующим законодательством.
У директора руководящие и контролирующие функции.
Генеральный директор:
-
организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений компаний;
-
организует производственно-хозяйственную деятельность на основе использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
-
принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
В 3 разделе ДИ приводятся права директора.
Приказы и распоряжения, локальные акты, которые утверждает директор компании, являются обязательными как для него, так и для остальных работников компании. Поскольку директор является первым лицом в компании, несет ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности компании, он наделяется широкими полномочиями.
Так, генеральный директор имеет право:
-
без доверенности действовать от имени компании
-
представлять интересы компании во взаимоотношениях с юридическими лицами, органами государственной власти и управления;
-
открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета;
-
принимать решения о приеме работников в компанию, об их переводе и увольнении, о мерах поощрения и дисциплинарных взысканиях;
-
выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство;
-
требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества выполнения служебных обязанностей.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на директора.
Директор принимает решения, за которые несет полную ответственность перед законом и учредителем. Так, директор несет ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами. При этом директор не освобождается от ответственности, если эти действия совершил не он сам, а сотрудник, которому он делегировал эти обязанности.
