Трудоустройство иностранного специалиста, в отношении которого действует запрет на въезд в Россию, может привести к миллионным штрафам. Как работодателю обезопасить себя от штрафов?
Иностранцу могут запретить пересекать российскую границу по разным причинам. Ограничение на въезд накладывают различные ведомства, чаще всего, МВД и ФСБ (ст.27 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ).
Действия работодателя при установлении запрета на въезд иностранца
1 этап. Проверка информации о запрете:
- через сервис МВД «Проверка запрета на въезд» ( https://сервисы.гувм.мвд.рф/entry-ban);
- через письменный запрос в подразделение МВД ( https://77.мвд.рф/ms/Otdeli_migracii_po_AO).
Ответ придет в течение 10 суток.
Если речь идет о кандидате на трудоустройство, то работодатель должен отказать в приеме такого сотрудника.
2 этап. Запрос письменных объяснений у работающего сотрудника.
3 этап. Расторжение трудового договора.
Административное выдворение иностранца за пределы России является видом административного наказания, что само по себе исключает выполнение работником трудовых обязанностей (пп.8 п.1 ст.83 ТК).
Продолжение работы на территории России при физическом присутствии иностранца невозможно.
Без действующей визы, патента, разрешения на работу, РВП, ВНЖ трудовой договор или договор гражданско-правового характера будет незаконным. Заключение или продолжение трудового договора вопреки установленному запрету на въезд в Россию несет в себе риски для обеих сторон - штрафы, выдворение, новые запреты на въезд.
В качестве альтернативы для продолжения сотрудничества с иностранцем может быть дистанционная работа удаленно. В этом случае местом работы является территория иностранного государства.
Однако не каждая работа может допускать удаленный формат.
Работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора с иностранцем.
5 этап. Полный расчет с работником, сдача отчетов в СФР.
6 этап. Уведомление МВД.
Работодатель должен в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора уведомить об этом территориальное подразделение МВД.
Как помочь работнику снять запрет
Если иностранный работник является перспективным, обладает профессиональными навыками, то работодатель может помощь ему снять запрет.
1 этап. Установление причины запрета.
Например, нарушение режима пребывания в России, наличие непогашенных долгов по налогам.
С этой целью направляется официальный запрос в территориальное подразделение МВД о причинах запрета въезда в Россию.
Запрос составляется в произвольной форме, в тексе важно указать сведения об иностранце, когда узнали о запрете въезда.
В заявление нужно четко прописать об указании причин со ссылкой на нормативный акт, дату вынесения решения и срок действия запрета.
Заявление может подать:
- лично иностранец либо оформить доверенность на представителя работодателя;
Доверенность должна быть нотариально удостоверена.
- направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
Отправить по почте запрос может любое лицо.
- онлайн на официальном сайте МВД ( https://мвд.рф/request_main).
На сайте нужно выбрать раздел «Онлайн-сервисы» и пункт «Прием обращений граждан и организаций».
Для подачи заявления онлайн потребуется подтвержденная учетная запись иностранца на портале госуслуг.
2 этап. Устранение допущенных нарушений.
После выявления причины необходимо устранить нарушения. Например, рассчитаться по налоговым долгам, восстановить документы.
3 этап. Подача ходатайства о снятии запрета.
Ходатайство заполняется в произвольной форме, в тексте нужно привести доказательства устранения причины нарушений и приложить документы.
Например, восстановленные документы, квитанции об оплате просрочки по патенту, медицинские справки.
4 этап. Получение решения.
Рассмотрение ходатайства может занимать до 90 дней.
Однако при срочности ситуации, лучше записаться на личный прием в территориальное подразделение МВД.
Снятие запрета в судебном порядке
Если не удалось решить вопрос в административном порядке, то можно оспорить решение в суде.
Можно одновременно подать ходатайство о снятии запрета и обратиться в суд по месту нахождения территориального подразделения МВД, которое вынесло решение.
Если запрет на въезд наложен по линии ФСБ, Минюста, Роспотребнадзора, то административный порядок обжалования невозможен. В этом случае нужно сразу обращаться в суд.
Для подачи искового заявления работодатель может посодействовать иностранцу в поиске опытного юриста по миграционному законодательству.
Миграционный юрист владеет актуальной судебной практикой по подобным нарушениям и грамотно составит исковое заявление.
В иске прописывается причина нарушений и приводятся доказательства их устранения.
Успех судебных баталий зависит от вида нарушений и соразмерности наказания. В том случае если пребывание иностранца создает угрозу безопасности России, то наличие смягчающих обстоятельств у мигранта не принимается во внимание.
Какие аргументы помогают работнику в суде снять запрет на въезд в Россию
1 аргумент.
Работник был официально трудоустроен, на момент выявления правонарушения прошел медицинское освидетельствование, признал вину в совершенном правонарушении (решение Нижневартовского городского суда от 29.12.2025 г. № 12-905/2025).
2 аргумент.
Работник долгое время проживал в России, имеет семью, уплачивал все налоги, имеет стабильный доход, обеспечен жильем, имеет профессию.
За употребление наркотиков вместо выдворения из России ему назначен штраф 40 тыс. рублей (решение Троицкого районного суда от 29.12.2025 г. №12-0993/2025).
3 аргумент.
Работник состоит в браке с российской гражданкой России, является собственником жилого дома, имеет намерение урегулировать свой правовой статус – обращался с заявлением в МВД (решение Усть-Донецкого районного суда от 16.12.2025 г. №12-143/2025).
Установление запрета на въезд в Россию прямо блокирует ему пересечение границы, а для легальной трудовой деятельности на территории России иностранцу нужно законно находиться в стране.
Работодатель может предложить иностранцу работу в удаленном формате за рубежом.
