С 1 сентября 2026 года работодатели к уведомлению о приеме или увольнении иностранца прикладывают отдельное согласие на обработку персональных данных. Почему согласие внутри «старого» бланка больше не заменяет необходимый документ? Давайте разберемся!
Какое уведомление должен подать работодатель
При заключении и расторжении трудового договора с мигрантом работодатель должен направить уведомление в территориальное подразделение МВД.
Эта обязанность касается заключения либо расторжения гражданско-правового договора с мигрантом.
Уведомление по установленной форме подается не позднее трех рабочих дней с даты заключения либо прекращения трудового либо гражданско-правового договора (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Точкой отчета срока подачи документа является дата подписания трудового либо гражданско-правового договора.
При этом неважно, когда фактически сотрудник приступил к работе.
Почему согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом
До 1 сентября 2026 г. работодатели не оформляли отдельное согласие на каждое кадровое действие у иностранца. В «старой» форме уведомления был уже «зашит» текст согласия на обработку персональных данных.
В обновленном бланке текста согласия нет (приложения №7 и №8 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290).
Такие изменения связаны с тем, что с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных нельзя «прятать» в текст других документов. Согласие должно оформляться в виде отдельного документа (Федеральный закон от 24.06.2025 г. №156-ФЗ).
Это сделано для того, чтобы иностранец понимал, что дает разрешение на использование своих персональных данных.
Если компания работодатель проигнорирует новые правила, то согласие на обработку будет считаться неполученным. В этом случае обработка персональных данных иностранца будет признана как несогласованная.
К каким уведомлениям должно быть приложено согласие
Отдельный документ-согласие прикладывается к следующим уведомлениям:
-
о заключении трудового либо гражданско-правового договора с мигрантом;
-
о прекращении либо расторжении таких договоров;
-
об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС.
Последнее уведомление подается работодателем раз в квартал.
Форма согласия приведена в приказе МВД.
Что нужно учитывать при заполнении согласия
Согласие на обработку прикладывается к трем типам уведомлений. Но это не означает, что можно разработать единый шаблон формы и каждый раз прикладывать его к сообщениям.
В каждом документе должна прописываться своя цель обработки персональных данных.
Поэтому если в сообщении об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС будет приложено согласие на обработку персональных данных в целях подачи уведомления о прекращении либо расторжении трудового договора, то оно будет считаться не поданным.
Как получить согласие у иностранного работника
Для того чтобы исключить споры с иностранцами по поводу подписания согласия, целесообразно дополнить трудовой договор такой обязанностью.
«…работник обязуется предоставлять согласие на обработку его персональных данных работодателю для подачи уведомлений в территориальное подразделение МВД о заключении и прекращении трудового договора, об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС. Согласие оформляется в виде отдельного документа в письменной форме и действует бессрочно».
Работодатель может ограничиться общей формулировкой - «работник обязан подписывать согласия на обработку персональных данных в случаях, когда это необходимо в целях исполнения российского законодательства».
Как правильно заполнить бланк согласия к уведомлению
Для исключения рисков возврата документов, лучше всего работодателю взять рекомендуемый образец (приложение №2 к приказу МВД от 12.05.2026 г. №290).
В документе прописываются:
-
ФИО лица, подающего согласие, реквизиты его паспорта;
-
наименование территориального подразделения МВД;
-
срок действия согласия и порядок отзыва;
-
дата начала обработки персональных данных.
Например, предоставляю право обработки персональных данных в целях подачи уведомления о заключении трудового договора либо гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг с иностранным гражданином.
Важно знать, что согласие подписывает руководитель или кадровик работодателя. Работодатель является оператором персональных данных иностранца. Иностранец не подает никаких уведомлений, поэтому его подписи в документе не будет.
Согласие прилагается к уведомлению, а поэтому его нужно направлять на тот же адрес, что и само уведомление. Адрес территориального подразделения МВД указывается в бланке согласия – куда подается.
Например, «даю согласие УВД по СЗАО ГУ МВД России по г. Москве, зарегистрированному по адресу:
123060, г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 4, корп. 1».
В тексте образца согласия «вшит» адрес Министерства внутренних дел Российской Федерации, зарегистрированному по адресу г. Москва, ул. Житная, д. 16.
Этот текст менять не нужно.
Еще одним камнем преткновения является дата начала обработки персональных данных. Эта дата может не совпадать с датой заключения либо прекращения трудового договора с иностранцем. Согласие может быть получено позже.
Ответственность за неподачу согласия
Неподача согласия приравнивается к непредставлению уведомления (ст.18.15 КоАП).
Работодателя в Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской области могут оштрафовать до 1 млн рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 календарных дней. Для должностных лиц размер штрафа составит до 50 тыс. рублей.
В регионах сумма штрафа может составить до 800 тыс. рублей либо повлечь приостановление деятельности организации до 90 календарных дней.
Согласие на обработку персональных данных оформляется в виде отдельного документа и прикладывается к уведомлениям на каждое из трех кадровых событий.
Для устранения возможных разногласий с иностранным сотрудником работодателю нужно предусмотреть в тексте договора обязанность подписания согласия на обработку персональных данных.
