Учетная политика проверяется инспекторами при проведении налоговых проверок. Поэтому правильная ее разработка очень важна для компании. При возможных претензиях со стороны инспекции или на судебных процессах с государственными органами, грамотно разработанный документ сможет выручить организацию.
УП является документом, в котором отражены все выбранные способы ведения бухгалтерского и налогового учета. При разработке УП нужно ориентироваться на особенности деятельности своего бизнеса. Если возникнут налоговые споры, решающим фактором, который подтвердит правоту налогоплательщика в арбитражном суде, может стать именно учетная политика. Стоит отметить, что в УП нет необходимости конспектирования порядка бухгалтерских действий, которые компанией осуществляться не будут. Налоговые органы могут неправильно трактовать такие данные.
УП создается практически сразу после регистрации компании. Государство обязывает бизнес создавать учетные налоговые и бухгалтерские политики. Сделать это необходимо в течение 90 дней после получения регистрационных документов. Специалисты рекомендуют разрабатывать УП в первый месяц осуществления деятельности, так как для некоторых режимов налогообложения необходимо вносить авансовые налоговые платежи. Составить УП можно доверив это сотрудникам штатной бухгалтерии (бухгалтеру или главбуху), обратившись в специализированную компанию или сделать по образцу учетной политики сторонней организации. Как правило, примеры документов можно найти в интернете. Но стоит понимать, что, редактируя образец учетной политики под вашу компанию, стоит учитывать некоторые особенности.
Особенности создания учетной политики учреждения по образцу
В связи с раздельным формированием бухгалтерского и налогового учета, УП для данных направлений соответственно обычно создается в двух отдельных документах. Согласно законодательству, разработанная и принятая компанией УП утверждается Приказом.
Если вы создаете учетную политику по образцу, стоит принять во внимание главные требования к ее разработке:
-
подробно отражать и учитывать в бухучете необходимо абсолютно все операции;
-
требуется обязательно отражать операции именно в периодах их совершения, то есть соблюдать актуальность данных;
-
нужно учитывать сперва экономическое содержание фактов, а затем уже их правовую форму.
Таким образом, в УП компании указываются те методики учета, которые подходят конкретно для нее. Например, есть несколько законных методов начисления амортизации. Каждый из них может в той или иной степени подходить или не подходить компании.
Как правило, учетная политика создается и утверждается по следующей схеме:
-
определяются элементы бухучета;
-
составляется структура документа УП;
-
назначаются лица, контролирующие процесс и осуществляющие разработку;
-
УП утверждается Приказом, подписанным руководителем компании.
Составленная и утвержденная компанией УП используется с самого начала ее существования до ликвидации, впоследствии из года в год документ остается без изменений. Корректировки возможны в некоторых случаях, например, при изменении законодательных норм, при существенной смене деятельности или при внедрении новых методов бухучета. Стоит учесть, что если меняется законодательство, то правки вносятся в УП тогда, когда вступает в силу соответствующий закон; при изменениях документа по решению руководства, составить и утвердить Приказом документ требуется до окончания года, чтобы использовать новую УП с началом финансового года, что нужно для сопоставления данных учета с УП.
Если вам нужен образец для учетной политики ООО, необходимо учесть тот факт, что в ней обязательно нужно прописать выбранную методику ведения учета, а также порядок их применения. Об этом необходимо подумать заранее. Правильно подобранные способы позволят снизить налоговую нагрузку. В дополнениях к бухгалтерской УП нужно утвердить формы первичной документации и регистров бухучета. В дополнениях к налоговой УП должны быть закреплены формы налоговых регистров. Также стоит отметить, что можно сформировать обе политики в одном едином документе.
Ответственность за непредоставление УП
Стоит отметить, что отправлять УП в налоговые органы после ее составления не нужно. Если члены инспекционной проверки потребуют предоставить УП в процессе проверки, то компания обязана выполнить требование в течение пяти дней. Непредоставление документа грозит наложением штрафа на компанию и руководителя.
Если процедура разработки учетной политики для вас окажется сложной, вы можете обратиться в «РосКо». Грамотные бухгалтеры смогут оперативно составить УП, что позволит правильно вести учет в вашей компании и снизить налоговую нагрузку в будущем.
