Сотрудники заранее планируют свой долгожданный отпуск, тем более, что в конце 2023 года работодателем составляется график отпусков. Выгодно ли работнику оформлять отпуск в мае 2024 г., присоединив к нему праздничные и выходные дни? Давайте посчитаем!
Многие из нас помнят драму Александра Вампилова, показанную в фильме «Отпуск в сентябре» и мучения главного героя. Как правило, работники хотят отдыхать в солнечные дни, максимально удлинив свой отпуск за счет выпавших праздничных и выходных дней.
Поэтому первым делом люди смотрят производственный календарь и отмечают месяцы с наибольшим количеством праздничных дней. Но, получив расчетный листок о зарплате, многие недоумевают, почему выплаты оказываются меньше, чем привычная зарплата.
Важно знать, что отпускные выплаты рассчитываются в особом порядке, и работнику нужно понимать алгоритм расчета.
Как рассчитываются отпускные?
Для расчета отпускных выплат определяется средний дневной заработок (п.10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922):
Выплаты в пользу работника, включаемые в расчетный период/12 месяцев/29,3
Затем среднедневной заработок нужно умножить на количество отпускных дней и получим размер отпускных выплат.
Среднедневной заработок рассчитывается в календарных днях, поэтому его размер будет меньше чем стоимость одного рабочего дня. При этом не включаются в подсчет дней отдыха праздники (ст.112 ТК РФ). 2024 год - високосный, в нем 248 рабочих дней и 118 нерабочих.
По общему правилу в расчетный период попадают 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. Например, если работник собирается в отпуск с 6 мая 2024 года, то расчетным периодом для него будет время с 1 мая 2023 года по 30 апреля 2024 года. В том случае если работник трудится в компании меньше года, то расчетный период берется с месяца трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск.
При расчете учитываются все начисления в пользу работника, которые предусмотрены системой оплатой труда в компании. Например, зарплата, надбавки и доплаты к зарплате, 13 зарплата, ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии.
Однако есть перечень выплат, не включаемых в расчет. Речь идет о так называемых выплатах социального характера - материальная помощь, пособия, оплата учебы, лечения, стоимости питания, премии к праздничным, юбилейным датам (определение ВС РФ от 26.12.2018 г. №307-КГ18-21657).
От чего зависит размер отпускных?
На размер отпускных влияет методика включения выплат в расчетном периоде:
- наличие в месяце отдыха праздничных нерабочих дней;
Праздники только удлиняют продолжительность отпуска, но эти дни не берутся в расчет отпуска (ст.120 ТК РФ).
В 2024 году наибольшими месяцами с праздничными днями являются: январь - 17 раб. дней, июнь - 19 раб.дней, февраль, март и май - 20 раб.дней.
- начисленные разовые, годовые премии;
Например, в марте 2024 г. бухгалтерии может начисляться премия за успешную сдачу годового отчета за 2023 год (п.15 Положения).
Если сотруднику за каждый месяц расчетного периода начислено несколько ежемесячный премий, то в расчет можно включить только одну из них.
Так, если за год начислено 15 премий за один и тот же показатель, то для расчета включаются 12 из них.
Если работнику выплачивали премию к празднику, к дню рождения, то она не включается в расчет.
- повышение либо снижение зарплаты;
Работника могут повысить в должности, увеличить размер оклада.
В расчетном периоде у работника могли быть доплаты за совмещение.
Может быть и обратная ситуация - работник переведен на нижеоплачиваемую работу.
- использование части отпуска.
Речь идет о популярном среди работников «дроблении» отпуска на части.
О том, насколько это выгодно, мы писали в статье: «Как выгодно: делить отпуск на части или использовать полностью?».
Выгоден ли отпуск в мае 2024 года?
В майские праздники есть традиция - люди открывают сезон шашлыков, поэтому хочется надолго уехать из города.
Давайте посчитаем выгоду для работника. В производственном календаре 2024 года в мае - 31 кален.дней, из них: 20 рабочих, 11 выходных и праздничных дней.
ПРИМЕР
Работник оформил отпуск со 2 мая 2024 года по 31 мая 2024 года на 29 календарных дней.
Оклад работника - 40 тыс. рублей в месяц.
В мае 2024 г. два нерабочих праздничных дня - 1 и 9 мая. Поэтому если отпуск приходится на эти праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска и не оплачиваются.
10 мая 2024 г. не является праздничным днем. Дело в том, что выходной день с субботы 6 января 2024 г. перенесен на 10 мая. Поэтому 10 мая включается в расчет отпускных дней.
Для упрощения примера представим, что расчетный период с 1 мая 2023 г. по 30 апреля 2024 г. отработан полностью.
Сумма отпускных составит: 480 тыс. рублей / 351,6 дней х 29 дней = 39 590,44 руб.
Если бы работник полностью отработал май 2024 г., то ему был бы начислен оклад - 40 000 руб.
«Потеря» в деньгах составляет - 409,56 рублей.
Если работник работает по пятидневке с выходными днями суббота и воскресенье, то отпуск еще удлиниться за счет выходных дней 1 и 2 июня 2024 г. И тогда работник выйдет на работу - 3 июня 2024 г.
Получается, что работник по факту будет отдыхать уже с 1 мая по 2 июня 2024 г., использовав 29 календарных дней.
Конечно, более выгодным будет уход работника в отпуск в июле и октябре, в которых 23 раб.дня и в августе - 22 раб.дня.
Так, в мае 2024 г. один рабочий день будет стоить дороже, чем в июле и октябре 2024 г. Значит, сотруднику невыгодно брать только несколько дней отпуска в мае.
Тем не менее, май не является очень «плохим» месяцем для отдыха. Тем более, что, если в расчетный период попадают месяцы, в которых работник получал существенные суммы стимулирующих выплат: премии и вознаграждения.
Как извлечь выгоду из отпуска?
С материальной точки зрения выгодно уходить в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Применительно к маю 2024 г. - целесообразно использовать все выходные дни, так увеличится размер отпускных, но сократиться их число.
Выгодно брать отпуск в том месяце, в расчетном периоде которого попадают существенные премиальные выплаты.
