Когда выгоднее передать бухгалтерию на аутсорсинг, а не содержать штатного бухгалтера?

В эпоху снижения деловой и инвестиционной активности, падением спроса на продукцию, многие бизнесмены уверены, что содержать штатного бухгалтера намного выгоднее, чем отдавать бухгалтерию на аутсорсинг. Так ли это на самом деле?

Запуск любого бизнеса требует от собственника не только специальных знаний в сфере деятельности, но и в бухгалтерии. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель компании или индивидуальный предприниматель (ч.1 1 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ). И возникает дилемма: штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерии.

Что представляет собой аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг представляет собой полную или частичную передачу ведения бухгалтерского учета компании или ИП сторонним специалистам. В этом случае команда профессионалов из консалтинговой фирмы возьмет на себя ответственность за расчет налогов, ведение бухгалтерского учета, сдачу бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, подготовку ответов на требование налоговиков. 

Аутсорсинговая компания может взять на себя решение вопросов по оптимизации затрат, предоставлять консультации бизнесменам по финансовому блоку. Если для решения технических, информационных задач бизнесмены пользуются IT-аутсорсингом, то бухгалтерские процессы также можно организовать вне компании.

В какую сумму обходится штатный бухгалтер

При решении вопроса о необходимости привлечения профессионалов, некоторые собственники считают, что свой бухгалтер обходится ему дешевле, чем услуги аутсорсинга.

Однако при расчете выгоды бизнесмены учитывают только оклад штатного бухгалтера. 

Например, средняя зарплата главного бухгалтера в Москве за 2026 год составляет 170 347 рублей ( https://moskva.gorodrabot.ru/salaries/glavnyy-buhgalter).

Помимо затрат на заработную плату бизнесмен платит:

• страховые взносы в размере 30%, если не имеет никаких льгот, в размере 51 104,10 рублей;
• несчастные взносы – минимальный тариф составляет 0,2% - 340,69 рублей;
• расходы по больничным листам;

Предположим, что бухгалтер брал больничный лист в связи со своей болезнью или болезнью ребенка один раз в год. Тогда за первые дни 3 дня болезни работодатель может заплатить более 16 тыс. рублей.

• отпускные; 

Отпуск в 28 календарных дней обходится работодателю примерно в 150 тыс. рублей.

• за использование справочных правовых систем, например, «Гарант», «Консультант Плюс», «Система Главбух»; 

Цена справочных систем зависит от набора информационных банков в зависимости от потребностей пользователей. Годовое обслуживание обходится примерно в 90 тыс. рублей или в 7,5 тыс. рублей ежемесячно.

• за использование системы электронной отчетности; 

Цена также варьируется у разных операторов ЭДО. Например, годовое обслуживание в «Контур.Диадок» с отправкой 3 тыс. документов обойдется пользователю в 29,6 тыс. рублей или 2,46 тыс. рублей ежемесячно (https://kontur.ru/diadoc/price?utm_ad).

• за аренду офиса, коммунальные услуги, канцелярию, приобретение компьютеров и комплектующих к ним; 

Подобные расходы могут выливаться примерно в 10 тыс. рублей в месяц.

• за услуги программиста по обслуживанию бухгалтерских программ; 

Многие пользователи работают в программах «1С. Бухгалтерия», а заработную плату рассчитывают в программе «1С: Зарплата и управление персоналом».

Таким образом, штатный бухгалтер с учетом всех накладных расходов может обходиться компании более 260 тыс. рублей в месяц.

Преимущества аутсорсинга

Таких расходов на содержание бухгалтера можно избежать, если доверить учет специализированным компаниям ( https://rosco.su/buhgalterskie-uslugi/vedenie-ucheta/). 

Цена бухгалтерского обслуживания рассчитывается индивидуально и зависит от:

• количества операций;

Чем больше транзакций, тем больше трудозатрат специалистов.

• оборота компании и сферы ведения бизнеса;
• системы налогообложения;
• численности сотрудников компании;
• наличия обособленных подразделений;
• наличия внешнеэкономической деятельности;
• формата сотрудничества – ведение блока операций либо полное сопровождение.

Аутсорсинг имеет значительные преимущества:

• экономия на расходах;
• высокий профессионализм сотрудников;

Аутсорсинговые компании имеют в штате специалистов в конкретных областях, например, с опытом учета валютных операций. 

• независимость ведения учета и сдачи отчетности от человеческих факторов;

Например, в компании заболел бухгалтер либо ушел в отпуск. Тогда нужно платить другому бухгалтеру за подмену. Штатный бухгалтер может внезапно уволиться и за период отработки компания может не найти ему подмену.

• ответственность за качество предоставляемых услуг.

Недостатки аутсорсинга

• утечка данных клиента;

Если клиент выбрал надежную аутсорсинговую компанию, то этой проблемы не будет. Условие сохранения конфиденциальной информации прописывается в договоре.   

• отсутствие мгновенной реакции на потребности клиента;

Если нужно получить оперативную информацию сотруднику подразделения компании, быстро разрешить проблему, то легче обратиться к «своему» бухгалтеру.

• некомпетентность аутсорсера.

Если клиент выбрал надежную аутсорсинговую компанию, то этой проблемы не будет.

Когда выгоднее передать учет на аутсорсинг

Аутсорсинг выгоден как небольшим, так и крупным компаниям.

Для небольших компаний, а также имеющих сезонный бизнес, достаточно приобрести базовый пакет услуг. 

Аутсорсинг выгоден не только малым компаниям и ИП, но и крупным. Как показывает практика, в последнем случае востребован так называемый гибридный учет: часть функций передается на аутсорсинг, а функционал, который требует оперативного принятия решений остается за предприятием.

Например, финансовая структура компании, которая занимается бюджетированием, платежами, формирует управленческую отчетность для собственника. А учет филиала компании, который занимается продажей продукции, можно доверить аутсорсинговой компании.