В чем заключается особенность бухгалтерского учета на маркетплейсах? Какие документы необходимо оформлять? Какие распространенные ошибки встречаются в учете продавца через интернет-площадки?
Маркетплейсы постепенно вытесняют розничные магазины. Так, на 1 апреля 2026 года, оборот Wildberries в 2025 году превысил 6,1 трлн рублей, что на 49% больше, чем в 2024 году.
В связи с этим актуальным становится вопрос организации документооборота между участниками площадки и ведения бухгалтерского учета. Для того чтобы избежать ошибок в учете, необходимо понимать схему работу на маркетплейсах.
Схема работы через маркетплейсы
Маркетплейсы представляют собой интернет-площадки для продажи товаров. В России популярностью пользуются такие электронные площадки как Озон, Вайлдберриз, ЯндексМаркет.
Основой взаимодействия участников электронной торговой площадки является агентский договор (ст.1005 ГК).
Схема работы на большинстве маркетплейсов выглядит так: продавец, который по договору именуется принципалом, поручает маркетплейсу - агенту совершать от его имени действия по продаже товара за вознаграждение.
Маркетплейсы не покупают товары продавцов, а предоставляют услуги по его реализации. Маркетплейс за вознаграждение публикует полную информацию о товаре продавца.
Процент вознаграждения различается в зависимости от категории продаваемого товара, схемы логистики.
С продавца также может взиматься плата за рекламу, хранение, доставку товара и прочие услуги.
Таким образом, продавец до момента продажи товара покупателю остается его собственником.
Например, продавец может отгрузить товар на склад, а хранением, сборкой заказов и доставкой в пункты выдачи будет заниматься маркетплейс.
Продавец может сам собирать, упаковывать и привозить заказы на склад, а уже со склада маркетплейс доставит их покупателю.
Продавец товара также может выбрать схему доставки заказов с помощью курьеров маркетплейса.
Как продавцу отразить продажу товаров
При отгрузке товаров маркетплейсу выручка в учете продавца не возникает, поскольку отсутствует переход права собственности на товары. Поэтому применяется счет 45 «Товары отгруженные»:
| Дт 45 | Кт 41 | передача товаров маркетплейсу |
Выручка отражается в доходах, а вознаграждение учитывается в расходах на основании отчета маркетплейса (п.12 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина от 06.05.1999 г. №32н, п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина от 06.05.1999 г. №33н):
| Дт 62 | Кт 90-1 | отражена выручка от продажи товаров покупателю через маркетплейс |
| Дт 44 | Кт 76 | учтено в составе расходов вознаграждение маркетплейсу |
Как продавцу учитывать скидки
Для того чтобы привлечь покупателей и увеличить оборот продаж, маркетплейсы разрабатывают различные акционные программы, делают скидки на отдельные группы товаров.
Если покупателя не волнует, «за чей счет банкет», то для продавца важным является вопрос – будет ли маркетплейсом возмещаться предоставленная скидка или нет.
При регистрации в личном кабинете площадки продавец должен отметить, будет ли он участвовать в скидочных мероприятиях или нет.
На некоторых площадках указывается минимальная стоимость товара – это цена, за которую продавец готов продать свой товар.
1 вариант.
Если скидка предоставляется за счет продавца, то продажная стоимость товара покупателю будет сформирована с учетом скидки, то есть в учете будет отражена реальная цена сделки.
ПРИМЕР №1.
Первоначальная цена товара составила 2 тыс. рублей. Продавец реализовал свой товар со скидкой 15%. Итоговая продажная цена товара составила 1,7 тыс. рублей.
Выручка от продажи товаров маркетплейсом отразится у продавца в учете проводкой:
| Дт 62 | Кт 90-1 | 1 700 рублей |
2 вариант.
Для увеличения товарооборота маркетплейс может сам предоставлять скидку конечному покупателю. В предоставленных продавцу документах маркетплейс отразит реальную продажную стоимость товара.
Эту стоимость продавец отразит в учете в качестве цены реализации. Сумму предоставленной скидки маркетплейс возмещает продавцу.
ПРИМЕР №2.
Первоначальная цена товара составила 2 тыс. рублей. Маркетплейс предоставил скидку 15%. Итоговая цена товара составила 1,7 тыс. рублей.
Скидка в размере 300 рублей (2 тыс. рублей – 1,7 тыс. рублей) будет компенсирована маркетплейсом после подписания отчета комиссионера с указанием размера скидки.
Выручка от продажи товаров отразится в учете проводкой:
| Дт 62 | Кт 90-1 | 1 700 рублей |
Компенсация маркетплейсом разницы в цене отразится проводкой:
| Дт 76 | Кт 91-1 | 300 рублей |
| Дт 62 | Кт 76 | 300 рублей |
Какие документы оформляют маркетплейсы
Документы от маркетплейса продавец получает в личном кабинете.
Комплект документов состоит из:
- отчета комиссионера;
На некоторых электронных площадках он именуется как «Отчет о продажах».
- акта об оказании услуг;
- транспортной, товарной накладной;
При передаче товаров маркетплейсу продавец оформляет товарную накладную, а если товар передается через транспортную компанию - транспортную накладную.
- УПД, счет-фактуры, акта приемки-передачи товара;
- иных документов, связанных с расчетами с маркетплейсом.
Например, акты сверки, дополнительные отчеты, связанные с детализацией проданных товаров.
Наиболее часто встречающиеся ошибки
1 ошибка – неполное отражение выручки, неправильное формирование расходной части;
В учете продавца доход признается не как сумма, которая поступила на его расчетный счет, а цена реализации товара, отраженная в отчете комиссионера.
Оплаченная маркетплейсу комиссия не отражается как уменьшение выручки, а проводится как отдельный расход.
2 ошибка – отсутствует учет движения товаров и остатков;
Несмотря на то, что у ИП нет обязанностей ведения бухгалтерского учета, для достоверности данных необходимо организовать учет отгруженных и проданных товаров.
В противном случае бизнесмен сможет только опираться на данные, которые передает ему маркетплейс.
3 ошибка – продажа маркированных товаров через маркетплейс не освобождает продавца от обязанностей выгружать информацию в систему «Честный знак».
Продажа товаров через маркетплейсы, в большинстве случаев, осуществляется по агентским договорам.
В учете продавца выручка отражается не в момент передачи товаров на склад агента – маркетплейса, а на основании отчета маркетплейса о продажах товаров конечному покупателю.
