В каких случаях работодатель должен подавать уведомление о трудоустройстве иностранца? В какие сроки он должен это сделать? Как подать уведомление через портал госуслуг?
В каких случаях работодатель должен подать уведомление о трудоустройстве
Уведомление о заключении или прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем – это официальный документ, который работодатель должен в установленные сроки направить в территориальное подразделение МВД (Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Документ подает работодатель – компания или ИП в случаях:
- трудоустройства иностранного работника;
Важно знать, что такая обязанность возникает в случае, когда работодатель фактически привлек иностранца к работе, но отказался от заключения письменного трудового договора (постановление ВС РФ от 14.07.2010 г. №25-АД10-6).
- прекращения трудового договора;
Причина расторжения трудового договора – по собственной инициативе работника, по окончании срока действия, не имеет значения.
- возобновления трудовых отношений после увольнения иностранца и приема на работу вновь;
Работодатель в отношении такого иностранного работника должен подавать уведомление повторно.
- заключения гражданско-правового договора с иностранцем;
- прекращения действия гражданско-правового договора.
Причина прекращения договора, например, некачественное выполнение работ или досрочное оказание услуг, не имеет значения.
Уведомление подается независимо от статуса иностранцев, в том числе и на граждан из стран-членов ЕАЭС.
Куда подается уведомление, в какие сроки и каким способом
Уведомление подается в территориальное подразделение МВД, которое определяется по месту фактической работы иностранного работника (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Если компания зарегистрирована в Москве, а иностранец работает в Челябинске, то уведомление подается в челябинское подразделение МВД.
Если у иностранного сотрудника изменилось место работы, например, его перевели из Челябинска в Москву, то работодатель должен подать уведомление в московское подразделение МВД.
Если работодатель привлекает иностранца для работы в двух субъектах России, то уведомление нужно подать в каждом субъекте. Например, иностранец может с одним патентом работать одновременно в Москве и Московской области либо Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Уведомление нужно подать не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора (п.2 приказа МВД от 30.07.2020 г. №536, письмо Минтруда от 24.12.2025 г. №16-6/10/В-23238).
Уведомление сдается по специальной форме (приложения №7 и №8 к приказу МВД от 30.07.2020 г. №536):
- лично в подразделении МВД;
Подтверждением сдачи «бумажного» уведомление является справка установленной формы о приеме документа (приложение №3 к приказу МВД от 30.07.2020 г. №536).
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через портал госуслуг.
Как подать уведомление через портал госуслуг
С 2022 года уведомление можно подать в электронном виде через личный кабинет на госуслугах, подписав документ усиленной КЭП.
Для заполнения электронной формы на главной странице госуслуг нужно выбрать категорию услуг: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»
Форма состоит из нескольких блоков и полей. Работодатель должен последовательно заполнять каждый блок.
Блок 1 включает в себя основные сведения компании.
Поле «Сведения о работодателе» должно заполняться автоматически, все сведения «подтягиваются» из личного кабинета. Поэтому поля «ИНН», «ОГРН», «КПП» нельзя редактировать, а поле «Фактический адрес» - заполняется работодателем вручную.
Блок 2 содержит сведения об иностранном гражданине.
Всю информацию об иностранном сотруднике работодатель заполняет вручную.
Блок 3 «Документ, удостоверяющий личность» и блок 4 «Сведения о разрешении на работу или патенте» заполняются вручную.
При заполнении в каждом поле появляются подсказки.
Например, в блоке 4 нужно поставить «отсутствует», если иностранец работает на основании ВНЖ, РВП, является студентом очной формы обучения, преподавателем, беженцем;
Для иностранцев, которые работают на патенте или на основании разрешении на работу, проставляются реквизиты этих документов.
Блок 5 «Основания для осуществления трудовой деятельности».
Работодатель заполняет блок в случае, если иностранец трудится без разрешения на работу или патента.
Например, иностранец из Таджикистана работает на основании ВНЖ.
В блоке 6 заполняются сведения о трудовой деятельности иностранца.
Все поля заполняются вручную – профессия, выбор вида договора с иностранцем, реквизиты заключенного договора, адрес места работы иностранца.
Последний блок 7 – это выбор подразделения МВД.
Работодатель выбирает подразделение, на территории которого трудится иностранец. После этого подписывается и отправляется форма.
Уведомление рассматривается в течение 1 рабочего дня, результаты направляются в личный кабинет работодателя. При отказе в приеме, указываются причины. Работодатель должен исправить все ошибки и направить новое уведомление.
Ответственность за нарушение сроков подачи уведомления
Штрафы могут возникать за (ст.18.15 КоАП):
- неподачу уведомления;
- нарушение срока подачи;
- недостоверные сведения в уведомлении.
Работодателям Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области грозит штраф от 400 тысяч до 1 млн рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней.
Для остальных работодателей штраф может достигать до 800 тысяч рублей либо могут приостановить бизнес на срок от 14 до 90 календарных дней.
Для ИП Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области штраф составляет до 7 тысяч рублей, для остальных – до 5 тысяч рублей.
Штрафы рассчитываются за неподачу уведомления в отношении каждого иностранца.
