Дивиденды в АО: как утвердить и оформить

В каком порядке утверждается и оформляется выплата дивидендов в АО? Может ли АО расплачиваться за дивиденды наличкой?

Общее собрание акционеров может быть годовым, т.е. очередным или внеочередным. Собрание в ряде случаев может проводиться путем заочного голосования, т.е. без совместного присутствия участников и в форме дистанционного присутствия (п.11 ст.49, ст.50 Закона об АО).

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ООО

Как утвердить выплату дивидендов?

АО вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества.

Собрание акционеров включает в себя следующие этапы:

  • подготовка и созыв общего собрания акционеров;

  • проведение годового общего собрания акционеров;

  • документальное оформление решений годового общего собрания акционеров.

Каждый из перечисленных этапов должен проводиться по определенным правилам.

Для промежуточных дивидендов, то есть дивидендов, которые выплачиваются по итогам I квартала, полугодия или девяти месяцев, порядок принятия решения о выплате дивидендов, не отличается от выплаты годовых дивидендов (п.1 ст.42 Закона об АО).

БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета

Как правило, решение о выплате дивидендов принимает общее собрание акционеров. В непубличных АО решение о выплате промежуточных дивидендов может принимать совет директоров, если таковой имеется и ему предоставлены соответствующие полномочия уставом общества.

Если же в АО – единственный акционер, то такое решение он сам оформляет письменно.

Как оформить выплату дивидендов?

Решение о выплате дивидендов в АО оформляется протоколом. Как правило, такой протокол оформляет секретарь или иное уполномоченное уставом лицо. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах и не позднее 3-х рабочих дней после даты проведения собрания акционеров.

Важно!
Протокол оформляется по строго установленной форме (п.2 ст.63 Закона об АО).

В протоколе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата определения лиц, имевших право на участие в общем собрании;

  • дата проведения общего собрания;

  • место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания;

  • повестка дня общего собрания;

  • время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме собрания;

  • размер дивидендов по акциям;

  • форме выплаты дивидендов;

  • дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов;

  • полное фирменное наименование, место нахождения и адрес общества;

  • вид общего собрания: годовое, внеочередное, повторное годовое, повторное внеочередное;

  • форма проведения общего собрания;

  • число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;

  • число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования: «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;

  • дата составления протокола общего собрания;

  • прочая информация, раскрытие которой обязательно (п.4.33 Положение Банка России от 16.11.2018 г. №660-П «Об общих собраниях акционеров»).

УСЛУГИ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Размер дивидендов

Размер дивидендов по привилегированным акциям каждого типа прописывается в уставе АО. 

Возможны следующие способы определения размера дивиденда:

  • в твердой денежной сумме;

  • в процентах к номинальной стоимости акций;

  • в особом порядке;

  • в минимальном размере, в том числе в процентах от чистой прибыли АО.

При этом размер дивиденда не считается определенным в случае, если в уставе общества указан только его максимальный размер.

Владельцы привилегированных акций, по которым не определен размер дивиденда, имеют право на получение доли прибыли наравне и в равном размере с владельцами обыкновенных акций (п.2 ст.32 Закона №208-ФЗ).

Сроки выплаты дивидендов

Срок выплаты дивидендов не должен превышать (п.6 ст.42 Закона АО):

  • 10 рабочих дней, если выплаты осуществляются номинальному держателю и являющемуся профессиональным участником рынка ценных бумаг доверительному управляющему, которые зарегистрированы в реестре акционеров;

  • 25 рабочих дней – при выплате другим зарегистрированным в реестре акционеров лицам.

КОНСУЛЬТАЦИЯ БУХГАЛТЕРА

Можно ли выдать дивиденды наличными?

Акционерами могут являться компании, а также физические лица. В адрес компаний дивиденды выплачиваются безналично, а в адрес физических лиц - банковским или почтовым переводом, если нет сведений о банковских счетах акционера (п.8 ст. 43 Закона об АО).

Важно!
То есть наличкой выплачивать дивиденды нельзя. Иначе это будет нарушением кассовой дисциплины (п.1 ст.15.1 КоАП РФ). На АО могут наложить административный штраф в размере – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, а на ее должностных лиц – от 4 тысяч до 5 тысяч рублей.

А в какой валюте выплачиваются дивиденды?

Можно ли выплатить дивиденды в иностранной валюте?

На территории РФ расчеты ведутся в рублях (п.1 ст.140 ГК РФ). Использование в расчетах иностранной валюты допускается только в определенных случаях (п.3 ст.317 ГК РФ).

Закон №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» относит выплату дивидендов в иностранной валюте к валютной операции.

По общему правилу, валютные операции между резидентами запрещены.

Напомним, что резиденты – это физические лица-граждане РФ, а также компании, созданные в соответствии с законодательством РФ.

Вместе с тем, валютные операции между резидентами и нерезидентами разрешены (ст.6 Закона №173-ФЗ).

Важно!
То есть выплата дивидендов российским акционерам-резидентам осуществляется в рублях, а выплата дивидендов иностранным акционерам-нерезидентам, может быть произведена в иностранной валюте.