Что делать, если истекает срок действия рабочей визы?

Как действовать иностранцу, у которого заканчивается срок действия рабочей визы? Что делать если срок действия визы уже истек?

Для легального трудоустройства визовых иностранцев в России, им необходимо иметь рабочую визу (письмо МИД от 27.04.2012 г. №19261/кд). Для получения рабочей визы иностранцу оформляется разрешение на работу, за исключением категории «монтажные работы». Впоследствии российский работодатель заключает с иностранцами трудовой договор либо договор гражданско-правового характера.

На какой срок выдается рабочая виза и сколько раз ее можно продлить

В первый раз рабочая виза оформляется иностранцу на период действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на один год. Визу можно продлить на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но этот срок не должен превышать один год для каждой последующей визы (ст.6, ст.25.1 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ). При продлении иностранцу оформляется уже многократная рабочая виза.

Иностранцам со статусом ВКС сразу оформляют многократную рабочую визу на период действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на три года. Впоследствии на этот же срок ее можно продлить (ч.15 ст.25.6 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ). Такое же правило действует для членов семьи ВКС.

Иной срок для выдачи и продления визы установлен для работников иностранных компаний, которые выполняют монтажные, шеф-монтажные работы, осуществляют сервисное и гарантийное обслуживание, послегарантийный ремонт поставленного в Россию технического оборудования. 

МИГРАЦИОННЫЕ УСЛУГИ (26) МИГРАЦИОННЫЕ УСЛУГИ (26)
Например, итальянский поставщик поставил российской компании оборудование для производства макарон. Зарубежный поставщик и российский покупатель прописали в договоре обязательство по предоставлению своего специалиста для настройки технологического оборудования. 

Таким иностранным работникам выдается однократная либо двукратная виза на срок до трех месяцев, а продлить такую визу можно на срок не более 90 дней (ч.16 ст.25.6 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ).

Для продления визы иностранцу не нужно покидать территорию России.

Как продлить срок действия рабочей визы для выполнения монтажных или шефмонтажных работ

Для продления рабочей визы категории «монтажные работы» иностранцу необходимо:

  • подать заявление в территориальное подразделение МВД;
  • заполнить визовую анкету с одной фотографией;
  • приложить договор с российской компанией;

Главное требование, которое предъявляется к договору – наличие условия поставки оборудования с последующими монтажными работами, техническим обслуживанием, гарантийный либо послегарантийный ремонт.

  • приложить техническое задание на выполнение работ;

Иностранец может приложить иной документ – письмо, техническое обоснование, рапорт компании. Важно, чтобы в этом документе прописывался необходимый объем выполнения работ.

  • предоставить национальный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык;
  • приложить действующую визу;
  • оплатить госпошлину (пп.9 п.1 ст.333.28 НК).

Виза продляется лишь однократно на 90 дней. 

Документы на продление визы целесообразно подать не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания текущей визы. 

Как продлить срок действия рабочей визы 

Иностранцу необходимо (п.24 приказа МВД РФ от 04.12.2019 г. №907):

  • подать заявление в территориальное подразделение МВД;
  • заполнить визовую анкету с одной фотографией;

Анкета заполняется по установленной форме (приложение к приказу МВД от 27.04.2017 г. №233/235/7018).

Рабочая виза, которая оформлена на вкладном визовом бланке, приобщается к анкете.

  • предоставить две фотографии, если виза оформляется на вкладном визовом бланке;
  • заполнить ходатайство о продлении визы;
  • предоставить национальный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык;
  • предоставить заключенный трудовой договор или договор гражданско-правового характера;
  • оплатить госпошлину.

Важно знать, что с 26 июля 2026 г. размер госпошлины увеличен.

Важно!
За продление срока действия визы в общем случае госпошлина составит 2 тыс. рублей против 1 200 рублей действующей сейчас, а в случае многократного пересечения границы России – 6 тыс. рублей против 1 920 рублей действующей сейчас (Федеральный закон от 26.06.2026 г. №190-ФЗ).

Если иностранец в полном объеме, без ошибок предоставил пакет документов, то рабочую визу продлят на срок заключения трудового договора либо договора подряда, но не более чем на один год. Срок продления - не позднее 20 рабочих дней с даты сдачи всех документов.

Иностранец остался в России после истечения срока действия визы

Если иностранец остался в России после того, как истек срок действия визы, то его могут оштрафовать за нарушение миграционного законодательства с последующим выдворением из России и внесением в реестр контролируемых лиц.

Размер штрафа составляет от 2 тыс. до 5 тыс. рублей (п.1 ст.18.8 КоАП). 

Если нарушение выявлено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской либо Ленинградской области, то сумма штрафа будет выше - от 5 тыс. до 7 тыс. рублей (п.3 ст.18.8 КоАП).

В ряде случаев суд назначает иностранцу более жесткое наказание - административное выдворение за пределы России. 

Если иностранец не смог продлить визу по уважительной причине, то ему нужно обратиться в территориальное подразделение МВД. К перечню необходимого пакета документов для продления визы иностранец должен предоставить обоснование уважительной причины.

Такими причинами могут быть:

  • тяжелая болезнь либо нахождение в стационаре;

Иностранец должен приложить справку от врача.

  • смерть близкого родственника;

Иностранец не смог покинуть Россию по истечению срока визы из-за смерти родственника. 

В качестве документов прикладывается свидетельство о смерти, а также документы, подтверждающие родственные отношения.

  • уход за тяжелобольным близким родственником;

Обоснованием этой причины является справка либо заключение врача.

  • иные обстоятельства.

Уважительными причинами могут быть различные форс-мажорные обстоятельства, которые сделали невозможным выезд из России либо заблаговременное оформления документов. Например, стихийные бедствия.

Вывод
Для законного пребывания в России, иностранец должен заблаговременно – за 20 рабочих дней до истечения рабочей визы обратиться за ее продлением. 

Если иностранец останется в России с просроченными документами, то его могут выдворить из России, и внести в реестр контролируемых лиц, запретить въезд в Россию. Исключением является наличие уважительный причин, например, тяжелая болезнь или смерть близкого родственника.