Ведение кадрового учета

Помимо учета бизнес-операций в бухгалтерии и оформления статистических
отчетов предприятия обязаны вести учет персонала.

Это специфическая и лишь на первый взгляд несложная деятельность. На практике при ведении кадрового
учета специалисты сталкиваются со множеством нюансов, сложных правовых норм с неоднозначной трактовкой
и громоздкими расчетами.

Сфера деятельности включает в себя:

• 

  организацию, систематическое ведение и поддержание полноты
  всей трудовой документации организации;

• 

  расчет заработной платы персонала и всех, связанных с ней удержаний,
  возмещений, вычетов, доплат и надбавок;

• 

  участие в общеорганизационном управлении персоналом — кадровый учет
  влияет на мотивацию, занимает важное место в разработке структуры и так далее.

Грамотное ведение сложного участка вместе с «Роско»

В сфере компетенций работников по персоналу находится отражение в личной документации работника
(карточка, трудовая книжка) всех его внутрифирменных ротаций, приема, увольнения.

Ведение документов кадрового учета — это отдельная, масштабная часть работы. ТК оговаривает перечень
необходимых каждому предприятию регистров, без которых оно рискует подвергнуться серьезным санкциям.

К обязательным документам относят:

• 

  штатное расписание;

• 

  договоры с работниками и приказы — ведение кадрового учета охватывает назначения,
  увольнения, предоставление отпусков и так далее;

• 

  личные карточки и трудовые книжки;

• 

  внутрифирменные документы — в «зоне ответственности» кадрового учета находится
  материальная ответственность и договора по ней, положения, оговаривающие
  защиту информации, правила распорядка, документация, касающаяся охраны труда;

• 

  табели и графики — учет отработанного времени, отпусков, сменность.

Ведением документов кадрового учета должны заниматься только компетентные работники. Поэтому многие
организации перекладывают эту обязанность на плечи привлеченных экспертов. Аутсорс позволяет не только
высвободить резервы внутри компании, но и быть уверенным в том, что кадры ведутся правильно.

Пользуясь услугами консалтинговой компании «РосКо», заказчик защитит себя от санкций
со стороны проверяющих органов, претензий недовольных работников.