Отпуск при работе по совместительству

Совместителям полагается отпуск не менее 28 дней в год. Работодатели оплачивают его по общим правилам, как и на основном месте трудоустройства.

Как предоставляют отпуска совместителям? 

Совместительство бывает двух видов: внутреннее или внешнее. При внутреннем сотрудник совмещает две должности в одной компании, при внешнем — трудится у двух и более разных работодателей (ст.60.1 Трудового кодекса РФ).

Отпуска оформляют одновременно при любом виде совместительства с отпуском на основном месте работы. Основание — приказ руководителя организации.

Внешнему совместителю нужно подать руководителю заявление в силу ст. 286 ТК РФ. Внутренним совместителям положен одновременный отпуск по двум занимаемым должностям.

Отказать в отпуске совместителю по закону нельзя. Любопытно, что в трудовом законодательстве не указана обязанность совместителей предоставлять руководителю документы, подтверждающие отпускной период на основной работе.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству менее полугода, но планирует отдохнуть на основной работе, он имеет на это полное право. Как совместителю ему дадут отпуск авансом без полугодовой отработки — см. ст.122 ТК РФ.

Что делать, если отпуск на основной работе и на дополнительной разные по продолжительности

Как отразить отпуск совместителя в общем графике? 

Часто внешние совместители не знают, когда их отправит в очередной отпуск основной работодатель. В таком случае в графике отпусков (ст.123 ТК РФ) будущего расчетного периода нужно оставить даты отпуска совместителя пустыми.

В графу 10 под названием «Примечание» ставят отметку о том, что работник трудится по совместительству. Если даты отпуска известны, их стоит отразить в графике.

С точки зрения кадрового документооборота, отпуска для рассматриваемой категории сотрудников оформляют на общих основаниях.

Оплата отпуска совместителя

Отпускные выплачивают на основании средней суммы заработка совместителя по дополнительному месту работы. Соответствующие нормы указаны в:

• ст.139 ТК РФ

• п.10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года

Правило распространяется на оба вида совместительства.

В приказе для внутренних совместителей необходимо разграничить отпуска на разных должностях, несмотря на одинаковый временной диапазон. Для удобства кадровики пользуются формой № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата №1 от 05 января 2004 года.

В первой и второй строках указывают ФИО одного и того же человека, периоды отдыха, количество дней и так далее. Разница будет лишь в графах №2 и №4: в табельных номерах и должностях. Если совместитель трудится в разных подразделениях одного работодателя, соответствующую информацию указывают в графе №3.

Если совместительство стало основной работой

Если работник решит перейти в штат компании, в которой он ранее работал по совместительству, и его непосредственный руководитель не против, следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение (ст.282 ТК РФ). В отпускном стаже учитываются все периоды работы в компании, в том числе по совместительству.

Так как по совместительству обычно получают меньше, то при расчете отпускных средний доход может оказаться меньше. Это может отразиться на величине отпускных, которые получит работник перед очередным отпуском.

Обязаны ли работодатели давать учебный отпуск совместителям?

Гарантии работников, совмещающих работу с учебой, действуют лишь при получении ими образования (среднего, среднего специального или высшего) впервые — см. ст.177 ТК РФ.

Оплата за учебный отпуск привязана к форме обучения:

• очная — работодатель платить не обязан;

• очно-заочная, заочная — за работником сохраняется средняя зарплата (ст.173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ).

Зарплату обучающемуся выплачивают за 3 суток до сессии — см. ч.9 ст.136 ТК РФ, Письмо Роструда №1693-1 от 30 июля 2014 года. Компенсации также положены сотрудникам, которые уже имеют соответствующий уровень образования, если их на учебу отправил работодатель — при наличии договора.    

Ответственность за непредоставление отпуска совместителю

Если работодатель не предоставит совместителю отпуск по заявлению, работник может направить жалобу в Роструд и(или) обратиться в суд с иском о восстановлении трудовых прав.

На основании ст.5.27 КоАП работодателю грозят штрафы:

• от 1 000 до 5 000 рублей — для должностного лица;

• от 1 000 до 5 000 рублей — для ИП;

• от 30 000 до 50 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом работодатель должен предоставлять отпуска совместителям в то же время, что и на основном месте работы. При внутреннем совместительстве работника отправляют в отпуск одновременно по обеим должностям на основании приказа. Внешнему совместителю достаточно подать заявление по дополнительному месту работы, чтобы получить дни отдыха.

ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК: КОГДА И КАК ИХ НУЖНО СОСТАВЛЯТЬ?