Аудит кадровой документации

Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой. Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности. При аудите кадровой документации нужно давать точную, адекватную оценку ситуации, помнить о возможных санкциях со стороны проверяющих инстанций. Они штрафуют предприятия за малейшие нарушения и отслеживают их. Аудит кадровых документов поможет избежать этой опасности.

стоимость услуг

Стоимость кадрового аудита зависит от задач кадрового аудита, количества сотрудников Клиента, наличия иностранных работников. Стоимость кадрового аудита складывается из рассчитанных трудозатрат по проекту, умноженных на ставку работы специалиста Компании «РосКо».	1 500 руб/час

Стоимость кадрового аудита зависит от задач кадрового аудита, количества сотрудников Клиента, наличия иностранных работников.

Стоимость кадрового аудита складывается из рассчитанных трудозатрат по проекту, умноженных на ставку работы специалиста Компании «РосКо».

1 500 руб/час

Заказать

Профессиональная помощь «роско»

Аудит кадрового делопроизводства силами нашей компании поможет избежать неприятностей и выстроить
полноценную систему отношений с персоналом.

Эксперты «РосКо» обладают высоким уровнем компетентности, обширными знаниями,
опытом по направлениям:

трудового законодательства;
аудита кадровой документации;
исправления ранее допущенных
неточностей и погрешностей;
разработки рекомендаций
по улучшению ситуации и так далее.

Эксперты помогут заказчику сэкономить силы, время, обеспечить полноту работ, получить
дополнительные ресурсы в виде своих советов.

Аудитом кадрового делопроизводства занимаются сотрудники, хорошо понимающие суть деятельности.

Для грамотной и полной оценки положения будет нужно:

Узнать о существующих способах оформления отношений со штатными работниками.
Провести исследование документационных регистров, их полноты, правильности.
Осуществить непосредственный аудит кадрового делопроизводства, хранения бумаг.
Проверить корректность составления внутренних актов, правил распорядка,
учетной документации, табелей, графиков и так далее.

Порядок возмещения НДФЛ по иностранцам на патенте

Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте? Какие должны быть соблюдены условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту? Сегодня об это мы поговорим в нашем видео. Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Как правило, иностранцы самостоятельно перечисляют фиксированные авансовые платежи по НДФЛ, а работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет НДФЛ с их заработной платы. Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом. Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ). Увеличение фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в 2020 году Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за иностранцев, которые работают по патенту, в 2020 году запланировано увеличить на новый коэффициент-дефлятор - 1,813 (утвержден приказом Минэкономразвития РФ от 21.10.2019 г. №684 (против 1,729 - в 2019 году)). Фиксированный платеж ежегодно индексируют на региональный коэффициент, который устанавливается в каждом субъекте РФ на календарный год. Например, Правительством г. Москвы установлен региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда на территории г. Москвы на 2020 г. - 2,4591 (в 2019 году – 2,4099 - Закон г. Москвы от 20.11.2019 г. №29 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы»). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для получения патента на работу в г. Москве будет рассчитываться в следующем порядке: 1 200 руб. x 2,4591 x 1,813* = 5 350 рублей. *Примечание. Минэкономразвития РФ подготовило проект приказа о внесении изменений, согласно которому коэффициент дефлятор будет уменьшен с 1,813 до 1,810. В том случае если приказ пройдет регистрацию в Минюсте РФ в установленном порядке, все установленные к этому времени размеры фиксированных авансовых платежей по патенту на 2020 год изменятся. Важно! Если патент выдан в 2019 году, но его срок заканчивается в 2020 году, то пересчитывать НДФЛ с учетом коэффициента-дефлятора на 2020 год не нужно. Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов (Письма ФНС РФ от 27.01.2016 г. №БС-4-11/1052, Минфина РФ от 19.03.2018 г. №03-04-07/17158). Условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает налоговый агент – его работодатель по ставке составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом или нет (абз.3 п.3 ст.224 НК РФ). Сумма НДФЛ уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей за период действия патента (п.6 ст.227.1 НК РФ, письма ФНС РФ от 20.06.2019 г. №БС-4-11/11881@, Минфина РФ от 20.03.2019 г. №03-04-07/18414 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС РФ от 11.04.2019 г. №БС-4-11/6803)). Для того чтобы уменьшить сумму НДФЛ на фиксированные платежи по нему у работодателя должны быть на руках следующие документы: .... Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/poryadok-vozmeshcheniya-ndfl-po-inostrantsam-na-patente/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки? Работодатели в течение 2020 года должны провести следующие мероприятия: -внести изменения в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принять (изменить) локальные нормативные акты; -обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР; -уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства. Работодатель должен уведомить каждого работника в срок до 30 июня 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. То есть работник, который уже работает вправе выбрать один из вариантов: -либо «бумажный» вариант ведения трудовой книжки; -либо электронный вариант трудовой книжки. О своем решении работник должен сообщить работодателю (написать письменное заявление) в срок до 31 декабря 2020 года (включительно). То есть у работника как минимум есть полгода на раздумье о судьбе своей трудовой книжки. Если работник хочет сохранить «бумажную» трудовую книжку, то его право на сохранение бумажной формы остается и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Информация о выбранном работнике решении будет храниться в базе ПФР. А если работник проигнорирует заявление? В этом случае работодатель будет продолжать вести «бумажную» трудовую книжку. Важно! Если работник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то у таких работников (независимо от их желания) данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Кроме того, с 1 января 2021 года электронные трудовые книжки нужно вести в отношении работников, которые до конца 2020 года выбрали (т.е. написали письменное заявление работодателю) электронный вариант ведения их трудовой книжки. Действия работодателя, если работник подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки: -работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение; -при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Действия работодателя, при сохранении работником бумажной трудовой книжки: -работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в «бумажную» трудовую книжку (т.е. по сути, работодатель ведет двойную работу); -право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется у работника при последующем трудоустройстве к другим работодателям; -сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Новая отчетная обязанность для работодателя с 2020 года С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. А с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения. Важно! В настоящее время разработана форма СЗВ-ТД, которая будет использоваться работодателями для передачи сведений в ПФР. Штрафов за ее непредставление или представление с нарушением срока, не установлено. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/consult/gotovimsya-k-perekhodu-na-elektronnye-trudovye-knizhki/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

Электронные трудовые книжки 2020 г

Электронные трудовые книжки 2020 г. Начиная с 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности работника будут формироваться путем их передачи работодателем в информационную систему Пенсионного Фонда в электронном виде. В чем суть таких изменений? Сегодня об этом мы поговорим в нашем видео. Предлагаемые изменения, по экспертным оценкам, затрагивают около 60 млн. работников и 8,4 млн. хозяйствующих субъектов, включая ИП. Сразу отметим, что речь идет об электронном аналоге бумажной трудовой книжки, в котором будут содержаться практически все сведения, имеющиеся в действующем образце, за исключением данных об образовании и награждениях (поощрениях). Что представляет собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: -информация о работнике, -даты приема, увольнения, перевода на другую работу, -место работы, -вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), -должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, -вид поручаемой работы, -основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), -причины прекращения трудового договора. Может ли работник посмотреть записи в своей трудовой книжке? Такие сведения работник может увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда РФ или МФЦ. В этой ситуации возникает вопрос: а нужно ли все сведения переносить из бумажного варианта трудовой книжки в электронный вариант? За периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся. В каком порядке будет предъявлена электронная трудовая книжка при устройстве на работу? Информация о трудовом стаже представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Если работник продолжает трудиться у того же работодателя в переходный период 2020 года, то независимо от его решения (сохранять бумажный или электронный вариант трудовой книжки, которое он должен принять до конца 2020 года), работодатель все равно должен в 2020 году продолжить вести трудовую книжку на «бумаге» и ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (по форме СЗВ-ТД). При приеме на работу, работник должен представить работодателю (помимо документов об образовании и т.п.): -до 2020 года - трудовую книжку; -с 2021 года - сведения о трудовой деятельности, в виде справки на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/consult/gotovimsya-k-perekhodu-na-elektronnye-trudovye-knizhki/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

Наши ведущие специалисты

Алена Талаш

Управляющий партнер, аудитор, к.э.н.

Елена Ласкина

Ведущий аудитор

Юлия Завертяева

Ведущий аудитор

Елизавета Образцова

Ведущий аудитор

Ирина Стародубцева

Аудитор-эксперт

Наши сертификаты