Можно ли уволить за прогул сотрудника на удаленке?

Работодатель может уволить работника, отсутствующего на работе более 4 часов подряд. Для этого потребуется запросить у работника объяснительную и выполнить ряд формальных процедур. Но что делать, если сотрудник трудится на удаленке? Возможно ли уволить его за прогул?

За что можно уволить удаленщика?

Удаленная работа предполагает выполнение задач за пределами территории работодателя. Чаще всего — из дома. Компания не контролирует время работы удаленных сотрудников. Работники поддерживают связь с начальством онлайн и по телефону на основании статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). 

Нормы трудового законодательства о приеме на работу и увольнении касаются не только штатных, но и удаленных работников. Прекратить трудовые отношения с ними можно по взаимной договоренности, инициативе работника или работодателя.

Обычных и удаленных работников возможно уволить по основаниям, представленным в статье 77 ТК РФ. В частности, за разглашение коммерческой тайны или несоответствующий уровень квалификации. 

Для удаленных работников на законодательном уровне предусмотрено два дополнительных условия увольнения. 

Такие основания указаны в статье 312.8 ТК РФ:

1. Отсутствие ответов на запросы руководителя в течение двух суток подряд в рабочее время. Но только если отсутствует уважительная причина.

2. Переезд, повлекший невозможность выполнения прежних функции на дистанционке.

Ранее работодатели сами указывали в договорах основания для увольнения работников на удаленке. С 2021 года такая импровизация недопустима. 

Если не выполнить законный порядок увольнения удаленщика, он вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности и получении компенсации за весь период вынужденного прогула (статья 57 ТК РФ).

Как уволить удаленщика за прогул?

Понятие классического прогула к удаленным работникам слабо применимо. Работодатель не контролирует таких сотрудников непосредственно на территории предприятия. У таких работников в принципе отсутствует рабочее место в офисе компании, с которой они заключили трудовой договор.

Удаленщика можно уволить в случае невыхода на связь с руководством в течение двух суток. 

Под способами связи понимаются:

• звонки;

• переписки по электронной почте и в мессенджерах;

• SMS-сообщения;

• переписки в чате на корпоративном портале.

Способы связи указывают в договоре или приказе о дистанте. Примечательно, что договором может предусматриваться и более долгий срок ответа, чем двое суток.

Пример: в договоре указано, что удаленщик должен поддерживать связь с руководством в Zoom раз в три дня. Работник не выполнил это условие. Работодатель вправе рассмотреть вопрос об увольнении удаленного работника (см. статьи 312.3, 312.8 ТК РФ).

Кроме того, не получится уволить удаленщика, если он отказался приступить к работе из-за задержки заработка на период более двух недель.

Увольнение за прогул при смешанном режиме работы

Смешанный формат удаленной работы — это когда работник часть рабочего времени проводит дома, а другую часть — в офисе.  

Если специалист, работающий на сменном графике, не явится в компанию в дату, когда он должен присутствовать в офисе, или опоздает на четыре часа, работодатель может расценить такое поведение как прогул. За это работнику грозит дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по подпункту «а» пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Примечательно, что, даже работая на полном дистанте, сотрудник обязан являться на очные встречи по запросу руководителя.

Если человека перевели на удаленку на словах, не оформив документацию на дистант, то формально он находится в офисе. Верховный Суд Российской Федерации отразил в Определении № 5-КГ19-106 от 16 сентября 2019 года позицию по поводу возможности увольнения неоформленных удаленщиков. Позиция суда однозначна: таких сотрудников за прогул в офисе увольнять нельзя.

Как оформить невыход на связь удаленщика?

Невыход на связь в согласованные сроки при полной удаленке или в случае нарушения графика смешанного формата удаленной работы оформляют как обычный прогул.

Чтобы увольнение прошло гладко, рекомендуем выяснить причину невыхода на связь и корректного оформить увольнение. Если есть сомнения в правомерности прогула, стоит сделать для начала выговор. После второго нарушения можно будет уволить нарушителя за многократное несоблюдение дисциплины труда;.

Оформлять процедуру увольнения нужно с учетом требований статьи 193 Трудового кодекса. 

Основные шаги:

1. Составить служебные записки о невыходе сотрудника на связь.

2. Запросить у работника письменную объяснительную под подпись.

3. Дождаться ответа — на это отводится два дня после отправки запроса. При отсутствии обратной связи, составить акт.

4. Вынести приказ и ознакомить с ним работника в течение трех дней. Если увольняемый откажется подписывать документ, составить еще один отказной акт.

5. Произвести необходимые расчеты в день увольнения работника.

Запрашивать объяснительную в период нахождения увольняемого на больничным нельзя. Если удаленщик заболел, придется дождаться закрытия больничного. Иначе работник оспорит увольнение через суд. Пример: Определение Судколлегии по гражданским делам Верховного Суда РФ № 69-КГ20-3 от 17 августа 2020 года.

Приказ оформляют в течение 30 дней с момента выявления факта прогула или полугода со дня фактического невыхода на связь. Под днем обнаружения прогула понимается день, когда непосредственный руководитель узнал о прогуле (см. пункт 34 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации № 2 от 17 марта 2004 года).

Выводы

• Уволить удаленного сотрудника за классический прогул не получится. Зато можно уволить его, если работник не выйдет на связь в согласованные сроки. Но только если будет доказана неправомерность действий удаленщика.

• Помимо стандартных оснований увольнения, для удаленщиков предусмотрены два дополнительных из статьи 312.8 ТК РФ.

• Способы и порядок связи указывают в приказе о дистанционной работе или в договоре с работником.

• В сроке, отведенном законодателем для оформления приказа, не учитываются дни больничного и отпуска.

• Перед увольнением нужно запросить объяснительную у работника. Если увольняемый откажется предоставлять письменные объяснения, нужно зафиксировать это актом.

• Увольнение оформляют приказом. С документом ознакамливают работника под подпись в течение трех дней.

• День оформления приказа — последний день работы удаленщика. В эту дату с ним производятся все необходимые расчеты.

• Если работодатель нарушит правила увольнения, работник вправе обратиться в суд за восстановлением нарушенных прав.

Сроки увольнения удаленных работников за прогулы имеют принципиальное значение. Чтобы не ошибиться с деталями процедуры удаленного сотрудника, свяжитесь с опытным юристом или HR-специалистом.