Можно ли уволить за прогул сотрудника на удаленке?

Работодатель может уволить работника, отсутствующего на работе более 4 часов подряд. Для этого потребуется запросить у работника объяснительную и выполнить ряд формальных процедур. Но что делать, если сотрудник трудится на удаленке? Возможно ли уволить его за прогул?

За что можно уволить удаленщика?

Удаленная работа предполагает выполнение задач за пределами территории работодателя. Чаще всего — из дома. Компания не контролирует время работы удаленных сотрудников. Работники поддерживают связь с начальством онлайн и по телефону на основании статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). 

Нормы трудового законодательства о приеме на работу и увольнении касаются не только штатных, но и удаленных работников. Прекратить трудовые отношения с ними можно по взаимной договоренности, инициативе работника или работодателя.

Обычных и удаленных работников возможно уволить по основаниям, представленным в статье 77 ТК РФ. В частности, за разглашение коммерческой тайны или несоответствующий уровень квалификации. 

Для удаленных работников на законодательном уровне предусмотрено два дополнительных условия увольнения. 

Такие основания указаны в статье 312.8 ТК РФ:

  1. Отсутствие ответов на запросы руководителя в течение двух суток подряд в рабочее время. Но только если отсутствует уважительная причина.

  2. Переезд, повлекший невозможность выполнения прежних функции на дистанционке.

Ранее работодатели сами указывали в договорах основания для увольнения работников на удаленке. С 2021 года такая импровизация недопустима. 

Если не выполнить законный порядок увольнения удаленщика, он вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности и получении компенсации за весь период вынужденного прогула (статья 57 ТК РФ).

Как уволить удаленщика за прогул?

Понятие классического прогула к удаленным работникам слабо применимо. Работодатель не контролирует таких сотрудников непосредственно на территории предприятия. У таких работников в принципе отсутствует рабочее место в офисе компании, с которой они заключили трудовой договор.

Удаленщика можно уволить в случае невыхода на связь с руководством в течение двух суток. 

ЮРИСТ -Трудовые споры ЮРИСТ -Трудовые споры
Под способами связи понимаются:

  • звонки;

  • переписки по электронной почте и в мессенджерах;

  • SMS-сообщения;

  • переписки в чате на корпоративном портале.

Способы связи указывают в договоре или приказе о дистанте. Примечательно, что договором может предусматриваться и более долгий срок ответа, чем двое суток.

Пример: в договоре указано, что удаленщик должен поддерживать связь с руководством в Zoom раз в три дня. Работник не выполнил это условие. Работодатель вправе рассмотреть вопрос об увольнении удаленного работника (см. статьи 312.3, 312.8 ТК РФ).

Важно!
Работодателю нужно установить факт неправомерности молчания. Ведь обстоятельства, из-за которых работник не выходил на связь, могут быть уважительными. Например, болезнь сотрудника, отсутствие интернет-соединения по причине аварии сети, нахождение на сессии и так далее.

Кроме того, не получится уволить удаленщика, если он отказался приступить к работе из-за задержки заработка на период более двух недель.

Увольнение за прогул при смешанном режиме работы

Смешанный формат удаленной работы — это когда работник часть рабочего времени проводит дома, а другую часть — в офисе.  

Если специалист, работающий на сменном графике, не явится в компанию в дату, когда он должен присутствовать в офисе, или опоздает на четыре часа, работодатель может расценить такое поведение как прогул. За это работнику грозит дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по подпункту «а» пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Примечательно, что, даже работая на полном дистанте, сотрудник обязан являться на очные встречи по запросу руководителя.

Важно!
Перед принятием решения об увольнении проводится служебное расследование, Нужно убедиться в отсутствии уважительных причин для отсутствия и установить факт прогула.

Если человека перевели на удаленку на словах, не оформив документацию на дистант, то формально он находится в офисе. Верховный Суд Российской Федерации отразил в Определении № 5-КГ19-106 от 16 сентября 2019 года позицию по поводу возможности увольнения неоформленных удаленщиков. Позиция суда однозначна: таких сотрудников за прогул в офисе увольнять нельзя.

Как оформить невыход на связь удаленщика?

Невыход на связь в согласованные сроки при полной удаленке или в случае нарушения графика смешанного формата удаленной работы оформляют как обычный прогул.

Чтобы увольнение прошло гладко, рекомендуем выяснить причину невыхода на связь и корректного оформить увольнение. Если есть сомнения в правомерности прогула, стоит сделать для начала выговор. После второго нарушения можно будет уволить нарушителя за многократное несоблюдение дисциплины труда;.

Важно!
Уволить за прогул гражданина, не достигшего 18-ти лет, можно с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — статья 269 ТК РФ.

Оформлять процедуру увольнения нужно с учетом требований статьи 193 Трудового кодекса. 

Основные шаги:

  1. Составить служебные записки о невыходе сотрудника на связь.

  2. Запросить у работника письменную объяснительную под подпись.

  3. Дождаться ответа — на это отводится два дня после отправки запроса. При отсутствии обратной связи, составить акт.

  4. Вынести приказ и ознакомить с ним работника в течение трех дней. Если увольняемый откажется подписывать документ, составить еще один отказной акт.

  5. Произвести необходимые расчеты в день увольнения работника.

Запрашивать объяснительную в период нахождения увольняемого на больничным нельзя. Если удаленщик заболел, придется дождаться закрытия больничного. Иначе работник оспорит увольнение через суд. Пример: Определение Судколлегии по гражданским делам Верховного Суда РФ № 69-КГ20-3 от 17 августа 2020 года.

Приказ оформляют в течение 30 дней с момента выявления факта прогула или полугода со дня фактического невыхода на связь. Под днем обнаружения прогула понимается день, когда непосредственный руководитель узнал о прогуле (см. пункт 34 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации № 2 от 17 марта 2004 года).

Выводы

  • Уволить удаленного сотрудника за классический прогул не получится. Зато можно уволить его, если работник не выйдет на связь в согласованные сроки. Но только если будет доказана неправомерность действий удаленщика.

  • Помимо стандартных оснований увольнения, для удаленщиков предусмотрены два дополнительных из статьи 312.8 ТК РФ.

  • Способы и порядок связи указывают в приказе о дистанционной работе или в договоре с работником.

  • В сроке, отведенном законодателем для оформления приказа, не учитываются дни больничного и отпуска.

  • Перед увольнением нужно запросить объяснительную у работника. Если увольняемый откажется предоставлять письменные объяснения, нужно зафиксировать это актом.

  • Увольнение оформляют приказом. С документом ознакамливают работника под подпись в течение трех дней.

  • День оформления приказа — последний день работы удаленщика. В эту дату с ним производятся все необходимые расчеты.

  • Если работодатель нарушит правила увольнения, работник вправе обратиться в суд за восстановлением нарушенных прав.

Сроки увольнения удаленных работников за прогулы имеют принципиальное значение. Чтобы не ошибиться с деталями процедуры удаленного сотрудника, свяжитесь с опытным юристом или HR-специалистом.

Работодателям на заметку: Обнаружение прогулов у удаленщиков
ТРУДОВОЙ ЮРИСТ
Работодателям на заметку: Обнаружение прогулов у удаленщиков
Услуги специалистов: https://rosco.su/yurist/trudovoj-yurist/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:32 Что говорят в Роструде? 01:47 Что говорит закон? 03:16 Как оформляются удаленные сотрудники? 04:33 Как уволить работника на удаленке за прогул? 06:08 Как доказать, что удаленщик допустил прогул? Как следить за работой удаленных сотрудников и выявлять случаи прогулов? Что делать, если он пропадает без сооб­щения на протяжении двух суток? Эти вопросы волнуют многих работодателей. В нашем видео мы расскажем вам об ответственном подходе к удаленной работе. Вы узнаете, какая ситуация между вами и вашим подчиненным является поводом для дисциплинарных мер, включая возможность расторжения трудового договора. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе важных тем и решений в сфере трудовых отношений! Читайте более подробную информацию по теме: https://rosco.su/consult/mozhno-li-uvolit-za-progul-sotrudnika-na-udalenke/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Новости март 2024 #2024март #rosco
Таймкоды: 00:00 Вступление 00:31 Налоги 01:33 Инвесторам 02:10 Проверки 02:38 Банкротство 03:30 Суды 04:31 Госконтроль 05:11 Трудовое право 05:42 НКО 06:36 Банки 08:08 Валютный контроль 08:28 Санкции 08:47 Миграционная политика 09:32 Наконец-то Приветствуем вас на нашем канале #rosco! Представляем вашему вниманию новости марта 2024 года. Будем обсуждать самые громкие события прошедшего месяца, оценим их влияние на российскую экономику. В этом месяце произошло много значимых событий, которые затронули различные сферы жизни – от политики и экономики до технологий и общества. Мы поговорим о ключевых новостях в финансовом мире, изменениях в законодательстве, а также поделимся своим прогнозом на предстоящий период. Подписывайтесь на наш канал #rosco, включайте уведомления, чтобы всегда быть в курсе последних новостей и аналитики. Мы помогаем вам быть в курсе всех событий и понимать, как они влияют на ваши финансы. Не забудьте поделиться с нами своим мнением в комментариях – мы ценим обратную связь от наших зрителей. #2024март #новости #финансы #экономика Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Что нужно знать об испытательном сроке?
Услуги специалистов: https://rosco.su/kadry/trudovye-spory/ В этом видео мы подробно рассказываем о таком важном этапе трудоустройства, как испытательный срок. Что такое испытательный срок, каковы его главные особенности, права и обязанности работника и работодателя - ответы на все эти вопросы ждут вас в нашем новом ролике. Мы разберем нюансы законодательной базы Российской Федерации о допустимой продолжительности испытательного срока, обязательности его проставления в трудовом договоре и возможности увольнения во время этого срока. Также проконсультируем, как правильно вести себя во время испытательного срока и на что нужно обратить внимание. Информация в видео актуальна для соискателей, только начинающих свой трудовой путь, так и для опытных специалистов, планирующих сменить рабочее место. Перед просмотром не забудьте подписаться на наш канал и поставить лайк! Спасибо, что остаетесь с нами, желаем вам успешного просмотра! Таймкоды: 00:00 Вступление 00:50 А для всех ли новичков можно устанавливать испытательный срок? 02:29 Сколько можно «испытывать» сотрудника? 03:39 Какие периоды не входят в испытательный срок? 04:52 Можно ли уменьшать зарплату на период испытательного срока? 05:41 Как документально оформить условие об испытательном сроке? Читайте: https://rosco.su/press/chto-nuzhno-znat-ob-ispytatelnom-sroke/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit