HR вопросы: отпуск, структура, болезни, задержка зарплаты

У работодателей с сотрудниками часто возникают трудовые споры: по поводу, и без него. Не зря сложилось столько мифов и легенд касательно больничных, отпусков и задержек заработной платы. Поговорим о 12 распространенных заблуждениях, в которые пора перестать верить HR’у в 2022 году.

1 – Заявления на отпуск и больничный нужно писать от руки

Достаточным реквизитом документа, позволяющим идентифицировать заявителя, является подпись физического лица. Поэтому текст может быть набран и распечатан с ПК (см. Определение Конституционного Суда №394-О-О от 22.03.2011 года).

КАДРОВЫЕ УСЛУГИ

2 – Для получения ежегодного отпуска сотрудник обязан написать заявление

В силу ст. 123 ТК РФ в организациях должен быть согласованный график отпусков. О начале отпуска сотрудников нужно извещать под подпись за 2 недели до его наступления. То есть это обязанность работодателя: работнику, в свою очередь, ничего самому писать не нужно. В некоторых фирмах практикуется иной порядок, но это не значит, что он предусмотрен по ТК РФ.

3 – Если сотрудник во время ежегодного отпуска был на больничном по уходу за ребенком, то работодатель должен продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности

Согласно ст.124 ТК РФ работодатель обязан это сделать лишь в случае болезни сотрудника. На время ухода за членами его семьи отпуск не продлевается. И больничный работодатель в этой ситуации оплачивать не обязан, так как работник уже получил отпускные.

4 – Если работник уволился по собственному желанию и заболел, больничный не оплачивается

Не правда. Если в течение месяца после выбытия из штата, но до поступления на новую работу, сотрудник потерял свою трудоспособность, то пособие выплачивает предыдущий работодатель – до 60% от его средней заработной платы, независимо от страхового стажа.

5 – В коммерческих фирмах не платят за работу в выходные и праздничные дни

Если в какой-то фирме так принято, то это не значит, что это законно. В силу ст.153 ТК РФ работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере. Обделенный сотрудник может обратиться в суд с иском, и добиться компенсации – как недостающей суммы заработка, так и морального вреда.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

6 – В отпуск нельзя уйти до окончания испытательного срока

Согласно ст.122 ТК РФ, у сотрудника право на отпуск за первый год работы у текущего работодателя появляется через 6 месяцев с момента приема на должность. Но отдельные категории граждан могут отдыхать даже до окончания указанного срока. К ним, в частности, относятся:

• супруги военнослужащих;

• мужья декретниц;

• герои РФ;

• почетные доноры крови;

• сотрудники до 18 лет;

• граждане, подвергшиеся радиационному облучению при работах в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС;

• усыновители малышей до 3-х месяцев;

• ветераны;

• беременные женщины и матери, ухаживающие за детьми в возрасте до трех лет.

Отпуск с сохранением заработной платы может быть предоставлен любым сотрудникам по соглашению сторон.

7 – Лист нетрудоспособности можно получить при любом заболевании, в том числе хроническом

Это неправда. Например, гипертония не дает сотруднику право в любой момент уйти на больничный. ЭЛН выдается только при наличии признаков нетрудоспособности в связи с острым заболеванием или обострением хронического, а также при травме, и только после осмотра пациента лечащим врачом. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности указаны в ст.5 ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

8 – Если женщина ушла в декрет, то за ней после выхода на работу в 100% случаев сохраняется место

Это отчасти правда, так как в ст.256 ТК РФ на период отпуска за сотрудницей сохраняется место работы (то есть должность). Но по окончании декрета, при выходе на работу может случиться всякое. Обоснованием для инициации процесса исключения из штата может стать:

• личная инициатива работницы;

• штатное сокращение или ликвидация фирмы;

• установление неоднократных грубых нарушений дисциплины труда – дисциплинарное взыскание в силу ст.192 ТК РФ.

Ст .261 ТК РФ защищает сотрудниц с детьми в возрасте до трех лет на попечении и матерей-одиночек. Если имеет место сокращение штатной позиции, то работодатель обязан предложить женщине другое место в фирме, прежде чем расторгнуть трудовой договор. Соглашаться или нет с новыми условиями – личный выбор женщины.

9 – Трудовой договор нельзя расторгать во время болезни или отпуска работника

В указанные периоды времени нельзя расторгнуть ТД только в тех случаях, когда инициатива исходит от работодателя (то есть по ст.71, 81, п.2. ч.1. ст.278, п.1 ст.336 и п.п.1,2 ст.348.11 ТК РФ). Исключение – увольнение по п.1) ч.1 ст.81 ТК РФ (ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП). По соглашению сторон, инициативе сотрудника или по всем остальным основаниям, в том числе при увольнении по окончании срока действия договора, его расторжение во время болезни или отпуска сотрудника допустимо.

КАК СОСТАВИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

10 – Чтобы работодатель мог не платить зарплату работнику 2 раза в месяц, достаточно получить от сотрудника соответствующее заявление

Никакие заявления не отменяют обязанности работодателя выплачивать заработную плату минимум 2 раза в месяц (ч.6 ст.136 ТК РФ). Если нарушить периодичность выплат, фирме грозит административная ответственность по ст.5.27 КоАП. Другие сроки могут устанавливаться только для отдельных категорий работников (см. ч.7 ст.136 ТК РФ).

11 – Можно использовать депремирование в качестве дисциплинарного взыскания

Перечень дисциплинарных взысканий представлен в ст.192 ТК РФ. К ним относятся: замечание, выговор или увольнение при наличии веских оснований. И ни слова о лишении премии. Если положениями трудового договора предусмотрено, что премия – это часть фиксированной зарплаты, лишить сотрудника заработка нельзя. Работодатель может понести ответственность по ст.5.27 КоАП РФ при обращении сотрудника в трудовую инспекцию, суд и(или) прокуратуру.

Лишение премии сотрудника возможно только при указании в локальном нормативном акте компании оснований для депремирования, и только в период совершения проступка.

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

Сюда же можно отнести заблуждение о том, что с работника можно взыскать сумму уплаченного штрафа, наложенного на фирму по его вине. Требование противоречит целям административного наказания, указанным в ст.3.1 КоАП РФ. Штраф не является прямым действительным ущербом, поэтому не может быть возмещен сотрудником.

12 – Отсрочка выплаты заработной платы в день увольнения или отпуска возможна, если было соглашение сторон

Даже если между бывшим сотрудником было заключено соглашение, в силу ст.ст.140 и 236 ТК РФ уволенный работник может обратиться в суд по поводу задержки заработной платы. Работодателю придется заплатить 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, а также компенсировать моральный вред (при наличии соответствующего иска). Соглашение о задержке выплаты является ничтожным априори, так как сама формулировка нарушает права сотрудника и ухудшает его финансовое положение. Оно не имеет юридической силы по существу ст.140 ТК РФ.

Надеемся, что в ваших отношениях с сотрудниками будет полное взаимопонимание. Законодательная база постоянно меняется и дополняется, но человеческое отношение к персоналу – залог успеха в любой спорной ситуации.