Что нужно учитывать при составлении трудового договора? Как отразить изменения, вступающие в силу в 2021 году, в части работы дистанционных сотрудников?
Отношения между работодателем и сотрудником не всегда складываются гладко. Причин этому великое множество, однако, одна из самых распространенных – некачественная работа подчиненного. То есть несоблюдение работником своих должностных обязанностей. Должностные обязанности, как правило, прописываются в самом тексте трудового договора либо в должностной инструкции.
Без трудового договора – нет трудовых отношений?
Одной из причин судебных баталий с работником является отсутствие его официального трудоустройства. Нередки ситуации, когда сотрудник продолжительное время работает без трудового договора, получая зарплату в конверте.
Тем не менее, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя даже без оформленного трудового договора (ст.16 ТК РФ). Как на практике работнику доказать в суде наличие трудовых отношений без оформленного трудового договора?
Так, к доказательствам наличия трудовых отношений, в частности, могут быть отнесены ( п.18 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 г. №15):
- письменные доказательства;
Например, оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода работников на работу.
-
документы кадровой деятельности работодателя: графики работы, договор о полной материальной ответственности работника;
-
документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;
-
документы по охране труда, как-то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда;
-
свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Тем не менее, оформленный трудовой договор дает работнику и работодателю гарантии. Именно на текст трудового договора в случае разногласий могут ссылаться стороны в суде.
Какие существенные условия должен содержать трудовой договор?
Какие обязательные условия должен содержать трудовой договор?
В трудовом договоре должны содержаться следующие сведения (п.1 ст.57 ТК РФ):
-
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
-
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя;
-
ИНН работодателя;
-
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
-
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
-
место работы, а при устройстве на работу в филиал, представительство или иное обособленное подразделение компании в другой местности, – также его наименование и местонахождение;
-
трудовая функция;
-
дата начала работы, а если срочный трудовой договор, - также срок его действия и причины его заключения;
-
условия оплаты труда;
-
режим рабочего времени и отдыха;
-
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
-
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;
Например, подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.
-
условия труда на рабочем месте;
-
условие об обязательном социальном страховании работника.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах – для работника и работодателя (п.1 ст.67 ТК РФ).
Что нужно учитывать дистанционным работникам?
Пандемия коронавируса подстегнула Госдуму принять проект закона о порядке регулирования дистанционной работы в последнем чтении. С 1 января 2021 г. ТК РФ будет дополнен новой статьей, в которой впервые раскрывается понятие «удаленки».
Так, со следующего года будет действовать 4 формы «удаленки»:
-
постоянно, т.е. работник трудится вне офиса все рабочее время;
-
временно, т.е. работник трудится вне офиса, но дистанционный период не может превышать 6-ти месяцев;
-
периодически, т.е. работник чередует работу в офисе и вне офиса;
-
в исключительных случаях, т.е. работник трудится вне офиса до момента наступления определенных событий.
Например, причиной перевода работника на «удаленку» стало решение властей о введении ограничительных мер в связи с пандемией коронавируса. И на этот период работник трудится удаленно.
С дистанционным работником нужно также заключить трудовой договор или дополнительное соглашение к имеющемуся договору, указав место работы вне офиса. Данное правило не действует в ситуации, когда работника переводят на «удаленку» в исключительных случаях.
Форма трудового договора
Типовой формы трудового договора нет, договор составляется в произвольной форме. Для микропредприятий сделаны некоторые послабления. Так, такие «малыши» могут применять типовую форму трудового договора, утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 г. №858. В том случае, если такие предприятия будут использовать эту форму, то это избавит их от разработки многих локальных документов компании. Таких, как: Положения об оплате труда и премировании, Правила трудового распорядка (ст.309.1 ТК РФ и ст.309.2 ТК РФ).
