Инвентаризация в магазине

Зачем нужна инвентаризация товаров

Инвентаризация в магазине нужна для того, чтобы узнать точные остатки товаров на текущую дату и произвести сверку с данными
товарного учета. Своевременно и грамотно проведенная процедура является отличным способом контролировать сохранность ТМЦ
и минимизировать возможность недостач в результате краж, неправильного отпуска или порчи.

Итоги мероприятия позволяют:

• 

  выявить факты хищения и наказать виновных;

• 

  выявить факты поставки бракованных товаров;

• 

  провести анализ спроса на товары (какие категории и наименования «идут хорошо», а какие залеживаются);

• 

  наладить работу торговой точки: повысить эффективность продаж, увеличить выручку;

• 

  за счет учета всех факторов улучшить имидж компании в целом.

Особенности проведения инвентаризации в магазине

Инвентаризация проводится согласно утвержденным методическим указаниям каждый месяц или полгода. Второй вариант применяется
при больших масштабах торговой точки и крупных объемах товара в торговом зале и на складе.

Однако при этом часто реализуется необходимость проведения проверок вне плана или выборочно (по группам товаров). Особое внимание
инвентаризации уделяется в продовольственных магазинах – там выборочный пересчет может проходить каждую неделю. Сроки и даты
проведения устанавливаются директором компании.

Основные этапы процедуры пересчета

Подготовка.
Издается приказ с определением состава инвентаризационной комиссии. Обычно в нее входит не менее 3-х человек: руководитель,
главный бухгалтер и материально ответственное лицо (лица). Также осуществляется подготовка всех необходимых документов
по движению товаров за определенный период.

Пересчет.
Инвентаризация магазина проводится комиссией в полном составе с заполнением инвентаризационной описи ТМЦ. В ней отражается
фактическое наличие товаров по наименованиям.

Сверка.
После окончания процедуры пересчета бухгалтерия производит сверку фактических остатков с документальными показателями. В случае
расхождений заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации. При сверке также используются следующие акты:
о списании товаров, инвентаризации ТМЦ в пути и принятых на ответственное хранение.

Затем издается указ о результатах инвентаризации, а данные вносятся в специальную ведомость учета
результатов за год. По итогам проведенного мероприятия директор компании или индивидуальный предприниматель
принимает решение о списании недостач или взыскания ущерба с материально ответственных лиц.

Как повысить эффективность и упростить проведения инвентаризации в магазине

• 

  При выборе сроков стоит учитывать время наименьшей загруженности
  так снижаются финансовые потери от закрытия магазина. Многие торговые точки, не желающие терять
  солидную выручку, проводят инвентаризации ночью или рано утром

• 

  При внеплановой инвентаризации можно использовать эффект внезапности для продавцов
  это предотвратит возможность подтасовки результатов

• 

  Стоит составить товарную схему магазина
  с указанием полного перечня и расположения продукции