Инвентаризация: порядок и необходимые документы

Инвентаризация — это систематический процесс проверки и учета материальных ценностей, активов, обязательств и других элементов бухгалтерского учета на предприятии. Она направлена на достоверное определение наличия, состояния и стоимости имущества компании в определенный момент времени.

Инвентаризация включает проверку финансовой документации, оценку остатков товарно-материальных ценностей, фиксацию имущества, а также выявление возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и реальным наличием активов и обязательств. Этот процесс позволяет управляющим точнее оценивать финансовое состояние предприятия, выявлять возможные потери или недостачи, а также принимать управленческие решения на основе актуальной информации о ресурсах компании.

Цели проведения инвентаризации

  1. Определение состояния активов — получение точной информации о наличии и стоимости активов предприятия: товарно-материальных ценностей, оборудования, недвижимости и пр.

  2. Контроль за запасами и оборотом товаров — чтобы эффективно управлять, выявлять возможные излишки или недостачи. Это важно для оптимизации запасов, сокращения издержек и улучшения управления производственными процессами.

  3. Обнаружение и предотвращение мошенничества — проведение регулярных инвентаризаций помогает поддерживать дисциплину и создавать условия для оперативного реагирования на факты хищений, халатности.

  4. Соблюдение правил и нормативов в области финансовой отчетности.

  5. Подготовка к аудиту — результаты инвентаризации служат основой для проведения аудита. Точные и актуальные данные повышают качество проверок, что важно для доверительных отношений с акционерами и инвесторами.

  6. Оценка эффективности управления ресурсами — по результатам инвентаризационных мероприятий получают информацию, необходимую для принятия грамотных управленческих решений и повышения эффективности бизнес-процессов.

  7. Оптимизация налоговых обязательств — точное определение активов и обязательств помогает избежать ошибок при расчете базы налогообложения.

Порядок проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризаций, их количество, а также перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств определяются руководителем организации. Порядок действий может незначительно варьироваться в зависимости от конкретной проверки, но в общем виде его можно представить так:

АУДИТ - !Инвентаризация АУДИТ - !Инвентаризация
Подготовка

  1. Первый этап — определение необходимости и целей. 

  2. Второй этап — создание инвентаризационной комиссии. Она состоит из постоянных и временных членов. Ее возглавляет председатель — руководитель компании или его заместитель. К постоянным членам комиссии относят главного бухгалтера, который отвечает за финансовую составляющую процесса, контроль над документацией и соответствие данных учета реальным хозяйственным операциям. Это также представители руководителей ключевых подразделений компании, ответственные за имущество в своих областях. Временные (рабочие) члены инвентаризационной комиссии назначаются руководителем как ответственные за конкретные аспекты проверки. Это разноплановые специалисты: товаровед, экономист, технолог, кладовщик и другие сотрудники, обладающие опытом и знаниями в соответствующих областях. Их участие гарантирует комплексное и точное проведение инвентаризации. 

  3. Третий этап — установление сроков начала и завершения инвентаризации.

Подготовка документации

  • Обработка первичных приходных и расходных документов.

  • Закрытие записей в аналитическом и синтетическом учете.

  • Составление описи имущества.

Проведение инвентаризации

  1. Фактический подсчет, измерение и/или взвешивание имущества на месте (в зависимости от характера имущества).

  2. Фиксация состояния активов и обязательств на момент проведения проверки.

Оформление результатов

  1. Подготовка отчета.

  2. Предоставление отчета инвентаризационной комиссией для утверждения.

Сверка с бухгалтерским учетом

Выявление расхождений и принятие корректирующих мер при необходимости.

Закрытие инвентаризационных актов

Важно следить за соблюдением установленных сроков и правил, так как корректное проведение инвентаризации содействует достоверности бухгалтерской отчетности и эффективному управлению предприятием.

Документарное сопровождение

За инвентаризацией наблюдают материально ответственные лица. Процесс сопровождается разработкой, оформлением и утверждением различных документов. Начиная с 2013 года, утверждение форм первичных учетных документов, включая инвентаризационные описи, стало ответственностью руководителя компании. Эти документы могут быть унифицированными (например, инвентаризационные описи, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. №88н) или разработанными на предприятии.

Если используются унифицированные формы, в них нельзя удалять имеющиеся реквизиты. Можно только дополнять форму новыми строками или графами.

Формы инвентаризационных описей, применяемые в организации, должны быть описаны в ее учетной политике. Учетная политика определяет порядок ведения учета, включая перечень и структуру первичных учетных документов. Это важный аспект, который обеспечивает согласованность и единообразие учетных процедур внутри компании.

Описи

Готовятся в двух экземплярах. Прописью постранично отмечают количество проверяемых материальных ценностей и их натуральные показатели. Указывают наименования ценностей и объектов, их число по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. В конце документа ставят отметку о проверке цен, количества, итоговых параметров. 

Если в документе допущены ошибки, неверные значения зачеркивают, а над ними проставляют правильные. Об исправлениях должны быть уведомлены все члены комиссии.

Опись заверяют подписями материально ответственного персонала. Сотрудники дают расписку, которая подтверждает принятие товарно-материальных ценностей, указанных в описи, на ответственное хранение. После инвентаризации документ направляют в бухгалтерию, где идет сверка с данными, отраженными в учете. Результат этой работы — выявление соответствия или отклонений в большую (излишек) или меньшую (недостача) сторону.

Сличительные ведомости

Данные о расхождениях отражают в сличительной ведомости. Излишек проходит по дебету счетов. По результатам несоответствий проводят дополнительный анализ для выявления причин. Выявленные причины протоколируют. В соответствующем документе также отражают пути решение проблем, которые повлекли за собой несоответствия. Если недостачу или излишек не выявили, в сличительной ведомости указывают только общую сумму активов. 

Инвентаризационный акт

После выборочной инвентаризации предусмотрено оформление акта — документа, который отражает количественные показатели, рассчитанные в ходе проверки, и отклонения от заявленных величин (в большую либо меньшую сторону). Акт подписывают члены и председатель комиссии.

Форму документа, как правило, компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять структуру, рекомендованную приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. №52н. Это обеспечивает соблюдение обязательных реквизитов и стандартов, что важно для согласованности документации.

В акте указывают:

  • имена, фамилии и отчества лиц, ответственных за сохранность имущества, которое прошло инвентаризацию;

  • должности председателя и членов инвентаризационной комиссии, а также их ФИО;

  • реквизиты приказа о назначении комиссии и период проведения инвентаризации;

  • заключение комиссии.

Возможно также указать рекомендации по корректировкам в учете и предложения по улучшению системы управления имуществом.

Результаты промежуточных инвентаризаций отражают в документах того месяца, в котором проводились проверки. Информацию по итоговой годовой инвентаризации вносят в соответствующий годовой отчет бухгалтерии.

Руководство предприятия имеет право решать, когда и как провести инвентаризацию, а также выбирать между самостоятельным проведением и использованием услуг сторонних экспертов. Во втором случае качество услуг, их оперативность и безошибочность гарантирует исполнитель. Вы можете доверить эту работу экспертам «РосКо» — международной компании, включенной в реестр «Надежных предприятий города Москвы».

Реорганизация бизнеса: проводим инвентаризацию
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Реорганизация бизнеса: проводим инвентаризацию
Услуги специалистов «РосКо»: https://rosco.su/audit/inventarizatsiya/ Для того чтобы составить достоверный бухгалтерский баланс при реорганизации необходимо провести инвентаризацию имущества и обязательств. 1. В какие сроки должна проводиться инвентаризация? 2. На что нужно обратить особое внимание при ее проведении? На эти и другие вопросы ответила Управляющий партнер компании «РосКо - Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Читайте: https://rosco.su/press/reorganizatsiya-provodim-inventarizatsiyu Интересные видео: Реорганизация компании: составляем передаточный акт: https://www.youtube.com/watch?v=NSkkDjDwcGE&t=1s Решение о реорганизации ООО: https://www.youtube.com/watch?v=HPAVpy7rKVU&t=6s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ https://rosco.su/
Знакомимся с проектом ФСБУ «Инвентаризация»
Услуги специалиста: https://rosco.su/yurist/ Новое - это хорошо забытое старое Процедура инвентаризации подразумевает участие разных специалистов компании и разбивается на несколько этапов. 31 мая 2022 г. Минфин РФ опубликовал проект нового стандарта «Инвентаризация». Какие требования установлены к инвентаризации активов и обязательств? Таймкоды: 00:00 Вступление 01:12 Когда должна проводиться инвентаризация? 03:04 В каком порядке должна проводиться инвентаризации? 05:17 Как должна быть организована инвентаризация? 05:53 В каком порядке отражаются результаты инвентаризации? 06:35 Когда ФСБУ вступит в силу? Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики о налогах, праве и бухгалтерском учете. Интересные видео: Реорганизация бизнеса: проводим инвентаризацию:https://youtu.be/9irph4ttWK4 Реорганизация компании: составляем передаточный акт: https://www.youtube.com/watch?v=NSkkDjDwcGE&t=1s Решение о реорганизации ООО: https://www.youtube.com/watch?v=HPAVpy7rKVU&t=6s Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Instagram - https://www.instagram.com/rosco_consulting/ VK - https://vk.com/roscoaudit https://rosco.su/
Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст.233 ТК РФ). Какие оплошности не позволяют работодателю взыскать с работника причиненный ущерб? 1. Пределы материальной ответственности. 2. Какие документы должен оформить работодатель? В какие сроки? 3. Если сотрудник уволился, можно ли взыскать с него ущерб? 4. Только ли деньгами можно оплатить работодателю возникшей по вине работника ущерб? 5. Распространённые ошибки работодателей, из-за которых не возможно привлечь работника к материальной ответственности. Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/kogda-nastupaet-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika/ https://rosco.su/kadry/kadrovoe-deloproizvodstvo/ https://rosco.su/kadry/trudovye-spory/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/ договор о материальной ответственности, трудовое право, трудовые споры, материальная ответственность, адвокат трудовой кодекс