Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это оборотные активы компании. В них входят несколько видов средств, таких как сырье и материалы, запасные части, покупная и готовая продукция, строительные материалы, полуфабрикаты собственного производства, хозяйственный инвентарь, тара и др. Также к ним относят технику и оборудование, применяемые для изготовления продукции, реализации товаров и оказания услуг.
От их правильного учета, хранения и контроля зависит эффективность работы организации — промышленного предприятия, торговой компании и т.д. Инвентаризация товарно-материальных ценностей состоит из пересчета их фактического наличия на текущую дату и сравнение показателей инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета.
Главные цели проверки — сохранение имущества, предотвращение его порчи и недостач в результате краж. Также процедура помогает правильно провести расчеты по налогам и хозяйственным договорам.
Особенности инвентаризации ТМЦ
Периодичность проведения проверки товарно-материальных ценностей устанавливается согласно внутреннему распорядку компании. Однако по Положению о бухгалтерском учете и отчетности существуют ситуации, когда проверка обязательна.
К ним относят:
- реорганизация или ликвидация предприятия;
- смена материально-ответственных лиц;
- смена руководителя;
- действия непреодолимой силы (стихийные бедствия);
- подготовка бухгалтерской отчетности за год;
- сдача имущества в аренду.
На инвентаризацию товарно-материальных ценностей издается приказ, в котором отражаются причины, сроки, объекты проверки, а также утверждается состав инвентаризационной комиссии. Как правило, в нее входят не менее двух человек – руководитель или его заместитель, бухгалтер, сотрудники подразделений.
Стоит отметить, что материально-ответственные лица в число проверяющих не включаются во избежание искажения и подтасовки результатов. На момент проведения процедуры они должны в полном объеме передать членам комиссии соответствующие документы, отражающие движение ТМЦ за определенный период. Акты передачи подкрепляются личными подписями.
Как проводится инвентаризация
В ходе проверки данные о наличии ТМЦ на текущую дату вносят в специальные инвентаризационные описи, созданные вручную или с помощью компьютера. Можно использовать официально утвержденные формы документа или создать свои – главное, чтобы в них присутствовали все необходимые графы.
Существуют строгие требования к оформлению описей: разборчивый почерк, отсутствие помарок, исправлений и стертых показателей. При обнаружении ошибок важно сообщить о них председателю комиссии до опечатывания помещения, где проводится инвентаризация товарных ценностей.
По окончании процедуры проверки описи передаются в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость – она показывает соответствие фактического и учетного наличия товаров, готовой продукции и прочих ТМЦ. Выявление недостач ведет к наказанию материально-ответственных лиц. Как правило, ущерб возмещается за счет удержания из заработной платы или выходного пособия.
Есть и другие нюансы оформления недостач и излишков, покрытия ущерба, отражения результатов инвентаризации в бухучете: разобраться с этим вам помогут профессионалы.
Наши преимущества
Более 15 лет «РосКо — Консалтинг и аудит» стоит на страже интересов своих клиентов, оказывая профессиональные консультации и квалифицированную помощь при проведении инвентаризаций. Неважно, планируется ли проверка на небольшой торговой точке или крупном предприятии — мы отвечаем за оперативность, качество и полноту выполнения условий договора.
Наши специалисты помогут правильно организовать и провести инвентаризацию материальных ценностей, а также отразить ее результаты в регистрах бухгалтерского учета. Это еще не все: обращайтесь к нам, и профессиональные бухгалтера «РосКо» в сжатые сроки подготовят квартальную или годовую отчетность. Вы также можете доверить нам полное ведение бухучета на принципах аутсорсинга: качество услуг проверено временем и множеством отзывов благодарных клиентов.
компании «РОСКО»
агентства в области юридического
консалтинга
ответственность
застрахована
аудиторов» (Ассоциация)
консультантов
(Сертификат №78)
(Российское общество оценщиков)
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Шанхайской Организации
Сотрудничества
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
турецких предпринимателей
(RTİB)
