Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Особенности инвентаризации ТМЦ

Периодичность проведения проверки товарно-материальных ценностей устанавливается согласно внутреннему распорядку компании. Однако по Положению о бухгалтерском учете и отчетности существуют ситуации, когда проверка обязательна.

К ним относят:

• реорганизация или ликвидация предприятия;
• смена материально-ответственных лиц;
• смена руководителя;
• действия непреодолимой силы (стихийные бедствия);
• подготовка бухгалтерской отчетности за год;
• сдача имущества в аренду.

На инвентаризацию товарно-материальных ценностей издается приказ, в котором отражаются причины, сроки, объекты проверки, а также утверждается состав инвентаризационной комиссии. Как правило, в нее входят не менее двух человек – руководитель или его заместитель, бухгалтер, сотрудники подразделений.

Стоит отметить, что материально-ответственные лица в число проверяющих не включаются во избежание искажения и подтасовки результатов. На момент проведения процедуры они должны в полном объеме передать членам комиссии соответствующие документы, отражающие движение ТМЦ за определенный период. Акты передачи подкрепляются личными подписями.

Как проводится инвентаризация

В ходе проверки данные о наличии ТМЦ на текущую дату вносят в специальные инвентаризационные описи, созданные вручную или с помощью компьютера. Можно использовать официально утвержденные формы документа или создать свои – главное, чтобы в них присутствовали все необходимые графы.

Существуют строгие требования к оформлению описей: разборчивый почерк, отсутствие помарок, исправлений и стертых показателей. При обнаружении ошибок важно сообщить о них председателю комиссии до опечатывания помещения, где проводится инвентаризация товарных ценностей.

По окончании процедуры проверки описи передаются в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость – она показывает соответствие фактического и учетного наличия товаров, готовой продукции и прочих ТМЦ. Выявление недостач ведет к наказанию материально-ответственных лиц. Как правило, ущерб возмещается за счет удержания из заработной платы или выходного пособия.

Есть и другие нюансы оформления недостач и излишков, покрытия ущерба, отражения результатов инвентаризации в бухучете: разобраться с этим вам помогут профессионалы.

Наши преимущества

Более 15 лет «РосКо – Консалтинг и аудит» стоит на страже интересов своих клиентов, оказывая профессиональные консультации и квалифицированную помощь при проведении инвентаризаций. Неважно, планируется ли проверка на небольшой торговой точке или крупном предприятии – мы отвечаем за оперативность, качество и полноту выполнения условий договора.

Наши специалисты помогут правильно организовать и провести инвентаризацию материальных ценностей, а также отразить ее результаты в регистрах бухгалтерского учета. Это еще не все: обращайтесь к нам, и профессиональные бухгалтера «РосКо» в сжатые сроки подготовят квартальную или годовую отчетность. Вы также можете доверить нам полное ведение бухучета на принципах аутсорсинга: качество услуг проверено временем и множеством отзывов благодарных клиентов.