Инвентаризация ТМЦ

Проводить инвентаризацию можно своими силами или с помощью сторонних экспертов. Второй вариант предпочтителен. Специалисты «РосКо» работают беспристрастно, в совершенстве знают нюансы процесса. Например, с 1 января 2018 года при инвентаризации нужно опираться не только на Методические указания №49 от 1995 г., но и учитывать новые федеральные стандарты (ФСБУ «Концептуальные основы»). Помимо излишков/недостатков требуется выявить признаки обесценивания активов и отразить их в отчетности. Есть и другие новые мероприятия, в которых у многих бухгалтеров пока что нет опыта. Выгоднее оплатить услуги профессионалов, чем понести убытки или попасть под санкции из-за возможных упущений и недочетов.

Когда необходимо проведение инвентаризации ТМЦ

Товарно-материальные ценности – наиболее ликвидные активы предприятия (после финансовых средств). Они используются в каждом процессе производства продукции/оказания услуг. Важно следить за их наличием, движением, состоянием. Не только для отчетности по всем правилам, но и для продуктивной работы компании.

Если для предприятия важен эффективный контроль над своими активами, инвентаризацию ТМЦ стоит проводить регулярно (а не только раз в год, в рамках обязательной проверки имущества перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности). Руководитель фирмы может в любой момент инициировать внеплановую (внезапную) проверку, а специалисты «РосКо» проведут ее на экспертном уровне.

На практике многие компании, особенно в сфере малого бизнеса, нарушают регламент. Натуральная (вещественная) проверка заменяется формальными процедурами, то есть инвентаризационные описи и акты «подгоняются» по регистры бухучета. При таком подходе инвентаризация утрачивает свою главную функцию – контроль над имуществом и материально-ответственными лицами. А без такого контроля эффективно управлять фирмой практически невозможно.

Если инвентаризация вообще не проводится, у контролирующих органов возникают вопросы. Отсутствие проверок может трактоваться как признак необоснованного уменьшения капитала и, как следствие, уклонения от налогов. К тому же без инвентаризационных документов невозможно получить положительное аудиторское заключение, необходимое для обязательно аудируемых хозяйствующих субъектов. Придется включать инвентаризацию в аудит и доплачивать за экстренность. Можно не успеть к моменту сдачи отчетности (особенно в реалиях новых законов), а это чревато штрафами и внеплановыми проверками ФНС.

Как проходит инвентаризация ТМЦ с «РосКо»

От вас потребуется необходимый минимум – подготовить документы на проверяемые ТМЦ (инвентарные карточки, книги и описи, техпаспорта, бумаги по арендованным и принятым на хранение активам). Также необходимо сформировать инвентаризационную комиссию с участием наших экспертов и утвердить проверку приказом. По заказу мы рассчитаем трудозатраты и составим удобный график мероприятий, при котором инвентаризация не нарушит нормальную работу компании.

Проведение инвентаризации ТМЦ проходит в несколько этапов:

• визуальная проверка активов с необходимыми замерами (пересчетом, взвешиванием, расчетом объема и т.д.);
• документальное оформление результатов (составление описей и актов, а также сличительных ведомостей при выявлении недостачи/излишков);
• отражение инвентаризационных результатов в документах бухучета (проводки излишков и недостач).

Наши преимущества

Мы успешно решаем задачи любой сложности, от простой проверки складских запасов до инвентаризации незавершенного производства. К примеру, работа на металлургическом предприятии имеет свою специфику – приходится рассчитывать стоимость материалов в стадии производства и полуфабрикатов, подлежащих доработке. В каждом случае наши специалисты подбирают такие методы проверок и технических расчетов, которые дают достоверные данные и соответствуют отраслевым инструкциям.

Заказать проведение инвентаризации ТМЦ можно на сайте, через форму онлайн-заявки. Если нужна консультация, позвоните нам или задайте вопрос в чат.