Инвентаризация на предприятии

Проведение инвентаризации на предприятии силами сторонних экспертов имеет свои преимущества. Как минимум приглашенные специалисты объективнее персонала фирмы: отсутствует заинтересованность в искажении фактов, результаты формируются беспристрастно. К тому же профильные аудиторы постоянно проводят проверки имущества, в совершенстве знают процесс и нюансы, отслеживают изменения законодательной базы. К примеру, в 2018 году вступили в силу новые стандарты – теперь вместе с Методическими указаниями (приказ Минфина №49 от 1995 г.) нужно применять ФСБУ «Концептуальные основы», в частности тестировать активы на обесценивание и отражать результаты в отчетности. Далеко не все рядовые бухгалтеры могут применять эти и другие нововведения правильно.

Затраты на профессиональную инвентаризацию от «РосКо» оправданы. Руководство компании получает достоверную картину состояния активов, может наметить наиболее важные точки контроля. При необходимости учетные документы корректируются под фактическое положение дел, что исключает штрафы и санкции со стороны налоговых органов.

Случаи инвентаризации

Провести проверку можно в любой момент по инициативе руководства фирмы. Однако есть условия, при которых процедура обязательна:

• сдача годовой отчетности в налоговую службу;
• закрытие или преобразование хозяйствующего субъекта;
• продажа или покупка активов, передача техники/объектов в аренду;
• увольнение и назначение материально ответственных лиц;
• порча имущества при аварии/пожаре, во время стихийного бедствия;
• порча/хищение ТМЦ персоналом или сторонними лицами.

Обязательная инвентаризация проводится в полном объеме, то есть проверке подлежат все активы на балансе и забалансовых счетах. При добровольной инвентаризации руководитель может выбрать любой вид проверки – плановую или внеплановую (внезапную), натуральную или документальную, сплошную или выборочную. Наиболее распространены выборочные проверки наиболее сложных участков. Если выявляются какие-то недочеты, выполняется сплошная проверка всех имеющихся активов.

Проведение инвентаризации на предприятии

Вид мероприятия и порядок его проведения утверждается приказом. Для инвентаризации назначается комиссия, куда входят представители руководства и разноплановые специалисты. На масштабных предприятиях создается сразу несколько инвентаризационных комиссий:

• рабочая – занимается проверкой имущества и составлением описей;
• заводская – контролирует деятельность рабочей комиссии;
• центральная – анализирует все собранные данные.

В любую комиссию важно включить не только работников, хорошо знакомых с имуществом, но и экспертов, которые в совершенстве знают суть процедуры. Потому что помимо пересчета активов нужно оценить состояние имущества, грамотно оформить документацию. «РосКо» предоставит эксперта в комиссию каждого уровня. При необходимости мы рассчитаем трудозатраты, исходя из объема номенклатурных позиций, и грамотно составим график работы комиссий – фирма сможет нормально функционировать во время проверки.

Инвентаризация на предприятии проходит поэтапно:

• выделенные работники фирмы готовят инвентарные книги и карточки, техпаспорта и прочую документацию,
  проверяют наличие нумерации/ярлыков на имуществе, подлежащем проверке;
• непосредственная проверка предполагает пересчет, взвешивание, обмеры, а также составление актов и описей.
  Также проводится оценка активов и обоснованность стоимости имущества, указанная в бухгалтерской документации;
• описи сравниваются с учетными данными. При несоответствиях формируются сличительные ведомости. На основании
  всех документов комиссия ищет причины расхождений, составляет протокол с выводами и путями решения проблем.
  Как правило, излишки приходуются, недостачи списываются или возмещаются ответственными лицами.

Наши преимущества

С «РосКо» вы получите достоверные результаты проверки и грамотно оформленные документы. Заказать экспертную инвентаризацию можно на сайте, через форму онлайн-заявки. Если есть вопросы, позвоните нам или напишите сообщение в чат.