Запись об образовании в трудовой книжке

Запись об образовании работника отражается на титульном листе его трудовой книжки. Как внести запись о полученном образовании работника? Можно ли изменять (дополнять) эти сведения?

Порядок внесения сведений об образовании работника в трудовую книжку содержится в положении «О трудовых книжках», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее по тексту – Правила) и более подробно прописан в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (далее по тексту – Инструкция).

КАКИЕ БЫВАЮТ ТРУДОВЫЕ СПОРЫ?

Как сделать запись об образовании

При оформлении на работу в трудовую книжку работника вносятся сведения об его образовании (пп. «б» п.9 Правил).

Важно!
Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) вносится на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Сведения об образовании работника на титульном листе трудовой книжки могут иметь разный вид в зависимости от года окончания учебного заведения и даты трудоустройства.

Прежде всего, это связано с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее по тексту – Закон №273-ФЗ).

Так, с 1 сентября 2013 г. установлены следующие уровни образования (п.4 и п.5 ст.10 Закона №273-ФЗ): 

Уровни общего образования:

Уровни профессионального образования:

-дошкольное образование;

-среднее профессиональное образование;

-начальное общее образование;

-высшее образование - бакалавриат;

-основное общее образование;

-высшее образование - специалитет, магистратура;

-среднее общее образование;

-высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации.

Поэтому при внесении в трудовую книжку работника сведений об образовании бакалавру, специалисту, магистру следует проставить запись «высшее». 

УСЛУГИ БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Образец титульного листа трудовой книжки:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0104926

Фамилия

Лютикова

Имя

Роза

Отчество

Нарциссовна

Дата рождения

(число, месяц, год)

10.11.1995

Образование

высшее - бакалавриат

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

22

»

марта

20

17

г.

 

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Лютикова Р.Н.

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Цветкова Т.Р.

(разборчиво)

В образце титульного листа трудовой книжки показано заполнение сведений об образовании работника по документам, выданным после 1 сентября 2013 г. В этом случае указывается ступень образования (из диплома работника) через тире (высшее – бакалавриат).

До 1 сентября 2013 г. Законом №273-ФЗ были предусмотрены такие уровни образования как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное».

БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета

Поэтому до этой даты в трудовых книжках используется градация уровней образования, предусмотренная «старой» редакцией Закона №273-ФЗ:

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

22

»

марта

20

13

г.

 

(число, месяц, год)

КАДРЫ -Кадровые услуги общие КАДРЫ -Кадровые услуги общие

В этом случае никаких исправлений в титульный лист трудовой книжки вносить не нужно.

Как внести изменения (дополнения) в сведения об образовании

Если работник повысил свой уровень образования, то сведения о полученном образовании вносят через запятую без зачеркивания ранее внесенных записей (п.2.4 Инструкции).

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Важно!
Если у работника не были внесены предыдущим работодателем сведения об образовании, то запись на титульном листе трудовой книжки вносится новым работодателем.

Образец титульного листа трудовой книжки:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0112928

Фамилия

Незабудкин

Имя

Нарцисс

Отчество

Розалевич

Дата рождения

(число, месяц, год)

20.10.1989

Образование

Среднее профессиональное, высшее - магистратура

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

22

»

марта

20

12

г.

 

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Незабудкин Н.Р.

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Цветкова Т.Р.

(разборчиво)

Не использовать Не использовать

Однако если изначально в титульном листе трудовой книжки была допущена ошибка в указанных сведениях об образовании, то такие сведения подлежат исправлению в порядке, приведенному в 2.3 Инструкции: на титуле трудовой книжки ошибочная запись зачеркивается одной чертой и рядом заносятся новые (верные) данные об образовании работника. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа (диплома, аттестата и пр.), на основании которого вносятся изменения и заверяются в установленном порядке.

КАК ПРАВИЛЬНО СЧИТАТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА