Какие бывают контрагенты? Как организовать учет расчетов с контрагентами?
В процессе ведения хозяйственной деятельности компании оперирует понятием «контрагенты». Однако определение данного термина не содержится ни в одном нормативном документе. Вместе с тем, понятие контрагента используются в правоприменительной практике.
А п.7 ст.3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ определяет контрагента как сторону гражданско-правового договора.
На практике под контрагентом понимается одна из сторон договора.
Необдуманный выбор контрагента может привести к срыву исполнения договора и к претензиям налоговых органов.
ЗАЧЕМ НУЖНА ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ?
С целью нивелирования налоговых рисков при выборе потенциального контрагента, компании необходимо иметь минимальный пакет документов, касающихся правоспособности и деятельности проверяемого контрагента.
ПРОВЕРКА НАДЕЖНОСТИ КОНТРАГЕНТА
ПРОВЕРЯЕМ КОНТРАГЕНТА
Виды контрагентов
На практике стороны сделки подразделяют контрагентов по субъектному составу: юридические и физические лица.
В свою очередь, контрагенты – юридические лица подразделяются в зависимости от характера сделки:
- покупатель - продавец;
- исполнитель - заказчик;
- залогодержатель - залогодатель;
- комитент - комиссионер;
- принципал - агент;
- лизингодатель - лизингополучатель;
- арендодатель - арендатор;
- прочие контрагенты.
В самой компании контрагенты как одна из сторон обязательств могут классифицироваться по сумме сделки, условиям сделки (предоплата, отсрочка платежа, срокам поставки и т.п.).
Учет расчетов с контрагентами
Грамотно выстроенные взаимоотношения с контрагентами оказывают влияние на финансовое состояние компании. Для этого необходима четко выработанная компанией политика ведения расчетов с контрагентами на основе планируемых бюджетов, своевременная инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов.
Порядок проведения инвентаризации контрагентов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49.
С проблемой взыскания дебиторской задолженности практически сталкивается каждая компания.
В первом случае нельзя допускать, чтобы долг контрагента стал безнадежным, нереальным к взысканию (по причине истечения срока исковой давности, ликвидации контрагента).
Дебиторская задолженность контрагента, признаваемая безнадежной, должна быть документально подтверждена. К таким документам относятся:
- договор и иные документы, подтверждающие факт заключения договора;
- первичные документы: накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг и т.п.;
- счета-фактуры;
- акт инвентаризации дебиторской задолженности по форме №ИНВ-17 (либо по собственной разработанной форме), подтверждающий факт отражения данной задолженности;
- «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», являющейся приложением к акту № ИНВ-17;
- копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица (в случае признания задолженности безнадежной в результате ликвидации юридического лица);
- иные документы, предусмотренные гражданским законодательством РФ, подтверждающие признание задолженности безнадежной;
- акты сверки взаиморасчетов (при этом следует иметь в виду, что акт сверки не относится к первичным учетным документам, подтверждающим совершение хозяйственной операции), которые свидетельствуют о признании существующего долга.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В СУД О ВЗЫСКАНИИ ДОЛГА С КОНТРАГЕНТА: НА ЧТО НУЖНО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ?
Во втором случае выявление просроченной кредиторской задолженности позволит компаниям избежать претензий со стороны своих контрагентов, а также возможных штрафных санкций (пеней за просрочку платежа, неустойки).
Для учета доходов в виде сумм списанной кредиторской задолженности контрагента необходимо наличие документов, подтверждающих существование долга перед кредитором. Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе доходов по данным инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководства компании (письмо ФНС РФ от 08.12.2014 г. № ГД-4-3/25307@).
В КАКОЙ СУД НУЖНО ОБРАЩАТЬСЯ, ЕСЛИ ВАШИМ ДОЛЖНИКОМ ЯВЛЯЕТСЯ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО?
