Сокращение штата – длительная процедура и предполагает выполнение ряда последовательных шагов. Одним из них является приказ о сокращении штата. Как не ошибиться работодателю, составляя такой приказ?
Сокращение штата означает, что такая должность, которую занимал специалист, сокращается. Собственно, по этой причине становится не нужным и сам работник.
Отметим, что расстановка кадров, решение об изменении штатного расписания – прерогатива работодателя и именно он определяет, нужна или нет штатная единица.
Поэтому оспаривать сам факт сокращения должности, при соблюдении процедуры сокращения работодателем, бессмысленно (Апелляционное определение Самарского областного суда от 19.09.2016 г. №33-11721/2016).
УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Суд не вправе вмешиваться в предпринимательскую деятельность компании и проверять надобность сокращения того или иного числа сотрудников. Суды лишь проверяют соблюдения установленной процедуры сокращения (Решение Кировского районного суда г. Омска от 16.07.2020 г. №2-2439/2020).
Поэтому работодателю важно не только соблюсти всю процедуру увольнения работников по сокращению штатов – уложиться в сроки, выделить сотрудников, которые обладают иммунитетом от сокращения, предложить свободные вакансии сокращаемым работникам, но и правильно оформить всею документацию.
Какие нюансы нужно учитывать при составлении приказа о сокращении штата?
Процедура сокращения штата стартует с изданием Приказа о сокращении.
Прежде всего, определимся по какой форме составить Приказ. Напомним, что с 2013 года необязательно использовать унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.
Но и в унифицированных формах нет бланка приказа о сокращении штата.
Поэтому работодатель может разработать свою форму Приказа. Главное, чтобы в нем содержались обязательные реквизиты, указанные в п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ.
Зачастую, сокращение работников происходит по причине ликвидации филиала головной компании. В подобных ситуациях Приказ оформляется по тем же правилам, что и для организации (ч.4 ст.81 ТК РФ).
Для таких сокращаемых работников в Приказе нужно указать местонахождение и название филиала.
Очень важно в приказе указать сокращаемые должности. Ведь даже незначительная неточность в названии должности может стать поводом для обращения работника в суд.
Например, компания, в которой работал сокращаемый работник, являлась американской корпорацией и все должности в ней именовались на английском языке. Так, должность работника, которую он занимал до сокращения, именовалась «файнэншл спешиалист», то есть «финансовый специалист». Приказом о сокращении была упразднена должность «специалист по финансовой отчетности». На этом основании работник настаивал, что его должность не сокращается. Но в этом деле суд встал на сторону работодателя и трудности перевода не повлияли на законность проведенной процедуры сокращения (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.05.2018 г. №33-18450/2018).
В Приказе и последующих документах нужно указать основание для увольнения именно в той формулировке, которая указана в ТК РФ (п.2 ст.81 ТК РФ).
Например, работодатель неправильно приводит статью ТК РФ, которая явилась основанием для сокращения штата (Постановление ВС Кабардино-Балкарской Республики от 10.10.2019 г. №4А-179/2019).
То есть Приказ должен быть именно о сокращении штата, а не про изменения организационной структуры компании (Кассационное определение Московского городского суда от 21.03.2018 г. №4г-17263/2017).
В Приказе указывается перечень действий, который нужно выполнить при сокращении штата и конкретный ответственный исполнитель. Помимо этого, в Приказе указываются сроки исполнения определенных процедур.
Например, начальнику Отдела кадров Лютиковой А.П. осуществить следующие мероприятия:
-
Создать комиссию для составления списка работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
-
Составить перечень работников, не подлежащих сокращению с указанием основания.
-
Составить новое штатное расписание.
-
Направить уведомление о сокращении каждому работнику под роспись.
-
Подготовить перечень свободных вакансий и предложить их высвобождаемым работникам.
-
Известить службу занятости о предстоящем сокращении работников.
-
Известить профсоюз о предстоящем сокращении работников.
-
Подготовить приказы об увольнении сотрудников по форме №Т-8.
Служба занятости уведомляется по специальной форме за 2 месяца до предстоящего сокращения, а в случае массовых сокращений – не позднее чем за 3 месяца (п.2 ст.35 Закона от 19.04.1991 г. №1032-1).
В случае если в компании создан профсоюз, то ему нужно также направить уведомление не позднее чем за 2 месяца до предстоящего сокращения (ч.2 ст.82 ТК РФ).
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
А нужно ли ознакомить работников с приказом о сокращении штата?
С приказом о сокращении штата ознакомляются причастные сотрудники.
У работодателя нет обязанности ознакомить с приказом каждого сокращаемого сотрудника.
Работодатель должен только уведомить каждого работника о предстоящем сокращении штатов. Причем за ненаправление уведомления или нарушения сроков уведомления грозит штраф: компаниям – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, ее должностным лицам – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.
Образец приказа о сокращение штата можно скачать под данной статьей.
