Претензионный (досудебный) порядок урегулирования по гражданско-правовым спорам о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, других сделок, является обязательным согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Как оформить претензию контрагенту?
Сторона, у которой возникли претензии по выполнению тех или иных договорных обязательств, должна сделать все возможное, чтобы избежать подачи искового заявления. Благодаря таким действий компания сможет сэкономить на оплате государственной пошлины, проведении необходимых экспертиз и других судебных издержках.
Строгого образца, которому обязаны следовать все граждане РФ при составлении требований к контрагентам, нет. Вместе с тем существует досудебный порядок, который нужно соблюсти. Некоторые важные моменты должны быть обязательно освещены в претензии.
Оформить претензию нужно письменно в свободной форме. При этом в претензии необходимо:
-
указать обязанности и условия, которые не исполнил продавец;
-
сослаться на конкретный документ (пункт договора, статью ГК РФ, договора), в соответствии с которым у покупателя появилось основание предъявить претензию;
-
предложить возможные пути урегулирования возникшей проблемы.
К претензии, как правило, прикладывают документы, которые свидетельствуют о нарушении условий договора контрагентом. Если претензия направляется вследствие выявления товара ненадлежащего качества, то к ней можно приложить акт о приемке материалов, который оформляется в соответствии с требованиями, приведенными в п.49 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н.
ДОСУДЕБНОЕ ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ
Образец претензии в рамках досудебного урегулирования долга
Приведем образец претензии, направленной контрагенту о возврате стоимости товаров ненадлежащего качества (при приемке товаров были выявлены дефекты).
Директору ООО «Цветочек»
г. Незабудкину Н.А.
Адрес: 454017, г. Челябинск, ул. Сталеваров, д.87 ИНН 7447003200 КПП 744701001 р/с 40702810200000000003 в банке АКБ "Резерв" к/с 30101810600000000957 БИК 044525957
Тел.: 8 (351) 8325685
e-mail: cvetok@mail.ru
от покупателя ООО «Лютик»
Адрес: 454083, г. Челябинск, ул. Мишина, д.56 ИНН 7453008100 КПП 745301001 р/с 40702810200000000003 в банке АКБ «Резерв» к/с 30101810600000000957 БИК 044525957
Тел.: 8 (351) 4523681
e-mail: lutic@mail.ru
Исх. №43/264 от 30.07.2018 г. г. Челябинск
ПРЕТЕНЗИЯ
Согласно п.3.1 договора поставки №42/1 от 13.06.2018 г. ООО «Цветочек» должна была поставить в срок до 02 июля 2018 г. в адрес ООО «Лютик» заглушки для профильных труб на сумму 118 000 (Сто восемнадцать тысяч) рублей с учетом НДС.
В соответствии с п.4.2 договора поставки №42/1 от 13.06.2018 г. ООО «Лютик» произвела предоплату в размере 100% от стоимости продукции.
Оплата осуществлена платежным поручением №154 от 14.06.2018 г. (копия документа, прилагается).
По условиям договора поставки №42/1 от 13.06.2018 г. обязанность по доставке продукции возлагается на продавце.
Товар доставлен на склад покупателя 29 июня 2018 г. При приемке товара был выявлен брак у 10 заглушек для профильных труб, о чем был составлен акт о поставке товара ненадлежащего качества №21 от 29.06.2018 (копия акта прилагается).
Пунктом п.6.1 договора поставки 42/1 от 13.06.2018 г. предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров. Срок для ответа на досудебную претензию составляет 14 календарных дней с момента ее предъявления (со дня отправки претензии).
Стоимость заглушек ненадлежащего качества составляет 27 500 (Двадцать семь тысяч пятьсот) рублей с учетом НДС.
ОТМЕНА СУДЕБНОГО ПРИКАЗА О ВЗЫСКАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
На основании вышеизложенного, руководствуясь п.6.1 Договора поставки 42/1 от 13.06.2018 г., ст. 475, 518 ГК РФ, прошу в течение 14 календарных дней, перечислить сумму претензии 27 500 (Двадцать семь тысяч пятьсот) рублей с учетом НДС на наш расчетный счет по следующим реквизитам:
ИНН 7453008100 КПП 745301001 р/с 40702810200000000003 в банке АКБ «Резерв» к/с 30101810600000000957 БИК 044525957
Назначение платежа – оплата предъявленной претензии №43/264 от 30.07.2018 г.
В случае полного либо частичного отказа в удовлетворении настоящей претензии в указанный срок ООО «Лютик» вынужден обратиться с иском в арбитражный суд в общеустановленном порядке.
Приложения:
-
копия договора поставки №42/1 от 13.06.2018 г.;
-
копия платежного поручения №154 от 14.06.2018 г.;
-
копия акта о поставке товара ненадлежащего качества №21 от 29.06.2018 г.;
-
копия накладной по форме ТОРГ-12 №42 от 29.06.2018 г.
С уважением, генеральный директор____________И.И. Лютиков
