Кто и как должен исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке?

Услуги по теме
Юридические консультации
от 3 000 руб/час

Вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку (ТК) должен бывший работодатель. Если компании уже не существует, такая обязанность возлагается на правопреемника. Пояснения по этому вопросу дали в Минтруде.

Законодательная база о ТК

ТК — основной документ по учету стажа физлиц, работающих по трудовым договорам. Вести ТК в 2023 году обязаны все работодатели – юрлица, ИП, нотариусы, адвокаты, занимающиеся частной практикой в силу ч.4 ст.20 и ч.3 ст.66 Трудового кодекса РФ. Но только по тем сотрудникам, кто не подал заявление о переходе на электронную форму ТК. Для новых сотрудников, которые только начали трудовую деятельность с 2022 года, бумажные бланки не оформляют.

Обратите внимание!
Работодатели обязаны не просто вносить в ТК данные о приеме сотрудников в штат, но и актуализировать сведения в силу ст.66 Трудового кодекса РФ. В том числе исправлять ошибки, допущенные при оформлении перевода и увольнения.

В 2023 году вместо СТД-ПФР ввели форму СТД-СФР. Переход на электронные ТК (ЭТК), завершен до 01.01.2022 года. Но даже если работник выбрал традиционную ТК в бумажном виде, работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности в Соцфонд в электронной форме. При этом если работник уже выбрал ЭТК, то отказаться от нее в пользу бумажной ТК не получится.

Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документов регламентируются ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках». Заполнение проводится в соответствии с третьим разделом этих Правил.

С 2023 года приняты новые бланки бумажной ТК и вкладышей. Старые образцы не нужно заменять до окончания книжки. Далее нужно закупить новые у изготовителя или оф. распространителя (п.3 ПП №1250 от 24 июля 2021 года, Приказ Минфина РФ №55 от 11 апреля 2022 года). Это может быть «Госзнак» или любой другой субъект, соответствующий техническим требованиям (п.3 порядка, утв. Приказом Минфина РФ №55-н от 11 апреля 2022 года).

Позиция Минтруда

Разъяснения по вопросу исправления записей в ТК дали представители Министерства труда РФ в письме №14-6/ООГ-3428 от 15 мая 2023 года. Порядок ведения бумажных ТК определен в приказе Минтруда №320-н от 19 мая 2021 года. Но в этом документе отсутствуют правила внесения корректировок в записи в ТК. По мнению Минтруда, изменения нужно вносить путем признания имеющихся недействительными и заменой на корректные данные.
КАДРЫ -Кадровые услуги общие КАДРЫ -Кадровые услуги общие

Если в ТК есть ошибка с датой увольнения с предыдущего места работы, внести исправления обязан бывший работодатель. В случае реорганизации компании обязанность за корректировку переходит к организации-правопреемнику. Если же компания ушла с рынка и исключена из реестра ЕГРЮЛ, исправить ошибочную запись должен новый работодатель, исходя из соответствующего документа-основания.

Как исправлять записи в ТК

Обнаружить ошибку может работник или его работодатели. Порядок внесения исправлений зависит от обстоятельств:

  • если ошибся текущий работодатель, он сам вносит корректировки;

  • если ошибся предыдущий работодатель, то ему направляют запрос на уточнение данных и вносят исправления на основании полученного ответа. Если же в компанию обратится уволенный сотрудник, бывший работодатель может внести корректировки самостоятельно;

  • если компания предыдущего работодателя реорганизована, корректировку вносит правопреемник;

  • если юрлицо ликвидировано или ИП прекратил деятельность, то исправления обязан внести сотрудник кадровой службы нового работодателя.

Документом-основанием для внесения корректировки может выступать приказ о приеме на работу и увольнении от предыдущего работодателя, свидетельство о браке или смене фамилии, документ об образовании и так далее.

Сведения на титульном листе ТК и в разделах исправляют по-разному. Если необходимо изменить фамилию сотрудника на титульном листе, то прежнюю запись нужно зачеркнуть и рядом указать новые сведения.

Важно!
В разделах со сведениями о работе и о награждении ничего зачеркивать нельзя. Вместо этого нужно признать ошибочную запись недействительной, а после — внести верную запись

Порядок исправления записей в ТК

Внести изменяющую запись вправе уполномоченный сотрудник по месту трудоустройства владельца ТК. Сотрудник делать какие-либо исправления не может.

Новая запись состоит из двух элементов: аннулирующего — отменяет ошибочные сведения и верной записи. Последняя заменяет ошибочную и вносится в свободную сроку после аннулированной.
Мы в соцсетях Мы в соцсетях

Сведения необходимо исправлять в следующем порядке:

  • графа 1 — указывают очередной номер;

  • графа 2 — дата внесения исправлений;

  • графа 3 — текст «Запись за номером (№ записи) недействительна» и верные данные;

  • графа 4 — реквизиты документа-основания (например, реквизиты письма работодателя, а также дата и номер соответствующего приказа). Если приказ отменен, то в графу 4 необходимо внести реквизиты отменяющего приказа.

Если кадровик по ошибке внес запись об увольнении в ТК другого работника, эта запись признается недействительной. В силу п.33 Правил, если в ТК внесена запись об увольнении и ее позже признали недействительной решением суда или в следствии обнаружения ошибки, сотрудник может попросить перенести все записи из старой ТК на дубликат.

Если в записи допущена частичная ошибка, например, указана неверная должность или дата приема на работу, нужно после слов «Запись за номером (№ записи) недействительна» указать правильную формулировку.

Если при заполнении нового бланка в ТК внесены неверные данные, бланк признается недействительным и подлежит уничтожению. Об этом необходимо внести соответствующий акт в силу п.42 Правил.

Таким образом, за корректировки записей об увольнении отвечает предыдущий работодатель или его правопреемник. При ликвидации компании эта обязанность переходит к новому работодателю. Вносить исправления в ТК в 2023 году нужно с соблюдением требований приказа Минтруда №320-н от 19 мая 2021 года. Зачеркивать сведения можно лишь на титульном листе. В других разделах делать это воспрещается.

ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Как налоговики понимают, что работодатель платит зарплату в конвертах? #налоги
ТРУДОВОЙ ЮРИСТ
Как налоговики понимают, что работодатель платит зарплату в конвертах? #налоги
Услуги специалистов: https://rosco.su/buhgalterskie-uslugi/vedenie-ucheta/ Таймкоды: 00:00 Вступление 01:30 Какие действуют новые меры по борьбе с зарплатами в конвертах в 2024 году? 03:10 Какими полномочиями наделены межведомственные комиссии? 04:40 По каким признакам налоговики возьмут "на карандаш" работодателей? В обновленном законе о занятости (Федеральный закон от 12.12.2023 г. №565-ФЗ) уделено значительное внимание борьбе с нелегальным трудоустройством и соответственно выплате неофициальной заработной платы работникам. Налоговые органы снова начнут проводить проверки по выявлению компаний, выплачивающих заработную плату «в конвертах». - Каким образом налоговые инспекторы могут выявить компанию, выплачивающую неофициальные заработные платы? - Какие новые полномочия были предоставлены налоговым органам в текущем году для борьбы с теневыми доходами? - Какую роль играют межведомственные комиссии, и каким образом они помогают выявлять скрытые доходы граждан? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашем видео! Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно узнавать много полезной информации, и начните улучшать налоговую составляющую вашего бизнеса прямо сейчас! Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Новости май 2024 #2024май #rosco
Таймкоды: 00:00 Вступление 00:30 Налоги 02:22 Корпоративное право 02:40 Банкротство 03:03 Судебная система 05:06 Товарные знаки 05:32 Защита персональных данных 05:56 Банковское право 06:43 Валютный контроль 07:08 Кадры решают все 07:42 Пенсия 08:09 Искусственный интеллект 08:45 Международное право 09:39 Мигранты Приветствуем всех на канале #rosco! Представляем вашему вниманию обзор новостей мая 2024 года. Мы сосредоточились на наиболее заметных событиях месяца. Май был насыщен событиями, затронувшими различные сферы – от политики и экономики до технологий и общественной жизни. Мы обсудим главные новости финансового мира, изменения в законодательстве, социальной и миграционной политике, поделимся прогнозами на ближайшие перспективы. Присоединяйтесь к нашему каналу #rosco, включайте уведомления, чтобы оставаться в курсе актуальных событий. Не забудьте поделиться с нами своим мнением в комментариях – мы ценим обратную связь от зрителей. #2024май #новости #финансы #экономика #право Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Принимаем сотрудника на работу: чек-лист по документам
Услуги специалситов: https://rosco.su/yurist/trudovoy-advokat/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:50 Основные документы 03:58 Список документов, предоставляемых по инициативе работника 04:37 Чек-лист при трудоустройстве работников Принимаете нового сотрудника на работу и хотите убедиться, что все необходимые документы подготовлены и предоставлены в соответствии со всеми требованиями? Видео "Принимаем сотрудника на работу: чек-лист по документам" именно то, что вам нужно! В этом видео мы подробно рассмотрим все необходимые документы, которые правильно подготовить и проверить при приеме нового сотрудника на работу. Мы предоставим вам четкий чек-лист, который поможет вам уверенно провести процесс оформления документов. Узнайте, какие документы обязательно нужно предоставить сотруднику и какие формы заполнить. Что вы узнаете из этого видео: - Перечень основных документов, необходимых при приеме сотрудника на работу. - Полезные советы по заполнению и предоставлению документов. - Какие формы и договоры нужно подписать при приеме на работу. - Какие требования законодательства нужно учитывать при приеме нового сотрудника. Не допустите ошибок и упущений в оформлении документов при приеме сотрудника на работу. Подписывайтесь на наш канал, чтобы получать полезные советы и инструкции по кадровым вопросам! 📝💼🔍 Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit