Как получить электронную подпись? Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи?
Как мы освещали в статье, посвященной видам ЭП, в зависимости от цели ее применения, можно оформить три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Где получить ЭП?
Усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить только в специальных удостоверяющих центрах, которые прошли государственную аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень таких удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России ( https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/).
Электронная подпись для государственных заказчиков выдается удостоверяющим центром Федерального казначейства ( roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr).
Какие документы необходимы для выпуска ключа ЭП?
Для создания ЭП нужен ключ электронной подписи, который представляет собой уникальную последовательность символов. С ним связан ключ проверки электронной подписи - это уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП.
Тем не менее, перечень предоставляемых документов в удостоверяющий центр, примерно одинаков. Для получения ЭП заявителю необходимо представить:
1) заявку на создание СКП;
2) заявление на изготовление СКП;
Заявление заполняется автоматически на основании сведений, содержащихся в заявке. Заявление должен собственноручно подписать владелец ЭП. Его подпись должна быть такой же, как в паспорте.
3) паспорт владельца ЭП;
ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ? КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ?
В том случае, если владелец сертификата ЭП – иностранец, то в качестве документа, удостоверяющего личность, могут быть предоставлены:
-
паспорт иностранца с нотариально заверенным переводом;
-
либо удостоверение личности – это для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан;
-
либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
-
либо разрешение на временное проживание;
-
либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ - касается граждан Украины.
4) СНИЛС или универсальную электронную карту владельца ЭП;
5) доверенность на полномочного представителя.
Доверенность нужна в том случае, если за получением ЭП обратится не сам руководитель компании. Заявитель должен представить оригинал доверенности, подписанной руководителем и владельцем ЭП.
Если заявителем является иностранная компания, то дополнительно к перечисленному пакету документов она должна предоставить свидетельство о постановке на учет в российском налоговом органе.
Требования к документам
Определенные требования предъявляются и к самим документам:
-
документы не должны быть повреждены или испорчены;
-
документы иностранца должны быть переведены на русский язык. Перевод документа должен быть нотариально заверен;
-
доверенности и заявление на изготовление СКП не могут быть подписаны факсимильной подписью. Допускается только собственноручная подпись.
Для оформления заявки на получение ключа ЭП заявитель должен прийти в удостоверяющий центр с пакетом документов либо вызвать специалиста удостоверяющего центра в свою компанию.
Как правило, за выдачу квалифицированного сертификата удостоверяющим центром взымается плата. Стоимость услуг зависит от вида ЭП и ценовой политики удостоверяющего центра, который ее оформляет.
Срок действия СКП, как правило, составляет один год.
С помощью этой программы генерируется ЭП и осуществляются другие процессы, связанные с шифрованием информации.
ПЕРЕВОД КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ
Когда нужно обратиться за заменой ЭП?
В ряде случаев требуется замена ЭП. Так, необходимо обратиться в удостоверяющий центр за заменой ЭП, если прежний владелец:
-
поменял ФИО;
-
изменил должность;
-
уволился;
-
изменились реквизиты компании. Например, компания поменяла юридический адрес, «переехала» в другую налоговую инспекцию.
Также необходимо заменить ЭП раньше времени, если в раннее выданном сертификате обнаружены ошибки либо сломался носитель ЭП.
Резюме
И в завершение отметим, что ЭП существенно упрощает жизнь и позволяет оформить ее участниками безбумажный документооборот. А в период очередной волны коронавируса – это очень актуально. Как мы уже отмечали, ее могут оформить как компании, так и физические лица.
