Как работодателю узнать о предстоящей проверке ГИТ? Как подготовиться к проверке? Может ли работодатель самостоятельно смоделировать прохождение проверки с помощью электронных сервисов? На какие документы чаще всего обращают внимание инспекторы?
Какими бывают проверки со стороны ГИТ
Проверки со стороны ГИТ могут быть плановыми и внеплановыми (ст.9, ст.10 Федерального закона от 26.12.2008 г. №294-ФЗ).
Плановая проверка проводится ежегодно согласно утвержденного графика. О проведении такой проверки работодатель может узнать из открытых источников.
Внеплановая проверка организуется ГИТ по распоряжению или приказу должностного лица Роструда и не публикуется в открытых ресурсах (п.1 ст.353 ТК, ст.64 Федерального закона от 31.07.2020 г. №248-ФЗ).Инспектор может посетить компанию с внеплановым визитом несколько раз в календарном году при наличии на то оснований.
Чаще всего, поводом для внеплановой проверки являются: получение информации о причинении или угрозе причинения вреда организации, публикации в СМИ о грубых нарушениях трудового законодательства, жалобы от граждан (п.12 ст.66 Федерального закона от 31.07.2020 г. №248-ФЗ).
Внеплановая проверка проводится в документарной или выездной формах, рейдового осмотра или инспекционного визита.
С 1 июля 2026 г. введены два новых контрольных мероприятий - выездное обследование и наблюдение за выполнением работодателем обязательных требований трудового законодательства (п.35 постановления Правительства от 21.07.2021 г. №1230).
Как узнать о предстоящих проверках ГИТ
1 источник информации - реестр проверок, который публикует Генеральная прокуратура ( https://proverki.gov.ru/portal).
Для получения информации необходимо ввести ИНН, ОГРН либо название компании.
2 источник информации - официальный сайт Роструда.
Для этого работодателю нужно перейти в подраздел «Информация и сервисы», далее выбрать вкладку «Планы проверок на текущий год». Планы плановых проверок размещаются на официальных сайтах территориальных органов Роструда. Выбрав нужную региональную инспекцию, работодатель может скачать таблицу с планом проверки ( https://rostrud.gov.ru/control/soblyudenie-zakonodatelstva-o-trude/?CAT_ID=8143).
3 источник информации – непосредственно на сайтах территориальных инспекций труда.
В разделе «План проверок» содержатся таблицы в Excel за соответствующий год.
Например, государственная инспекция труда в Челябинской области выкладывает таблицу в разделе «План контрольных мероприятий» ( https://git74.rostrud.gov.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/).
В таблице приведены сведения по виду контрольных мероприятий, основание включения компании в план проверок и сроки их проведения.
Как самостоятельно пройти виртуальную проверку ГИТ
У работодателя есть возможность самостоятельно пройти проверку в тестовом режиме на официальном сайте Роструда. С помощью сервиса «Электронный инспектор» работодатель может взглянуть на оформление и содержание своих документов глазами инспектора труда ( https://онлайнинспекция.рф/inspector).
По завершении проверки сервис сформирует для компании акт самопроверки, который впоследствии можно распечатать и проанализировать.
1 шаг. Начало проверки.
Активация кнопки «Пройти проверку».
2 шаг. Выбор предмет проверки.
Тематика проверок сгруппирована по разделам.
Например, прием на работу – заключение трудового договора. В свою очередь, раздел состоит из нескольких проверочных пунктов:
- соблюдение требований по содержанию трудовых договоров;
- соблюдение порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности;
- порядок оформления приема на работу.
3 шаг. Прохождение проверки по интересующей теме.
В появившемся поле нужно ввести название организации.
Никаких требований по идентификации компании (ИНН, ОГРН) нет.
После этого появится опросный лист с вариантами ответов.
Например, вопрос: «в трудовой договор включен пункт об условиях труда на рабочем месте?». И варианты ответа – да или нет.
Для прохождения проверки по тому или иному разделу сервис укажет перечень документов, который запросит реальный инспектор.
4 шаг. Итоговый акт проверки.
По результатам тестирования работодатель получит электронный акт проверки, в котором будут указаны недочеты и варианты их устранения.
Какие документы проверяют трудовые инспекторы
Перечень запрашиваемых документов напрямую зависит от тематики проверки.
На требование инспектора работодатель должен ответить и предоставить документы не позднее 10 рабочих дней с даты поступления запроса запрос (ст.72 Федерального закона от 31.07.2020 г. №248-ФЗ).В перечень проверяемых документов, в большинстве случаев, входят трудовые договоры с работниками.
Контрольные точки проверяющих:
1) оформление трудовых договоров со всеми работниками;
2) подпись работника о получении своего экземпляра трудового договора;
3) соблюдение обязательных требований, среди них:
-
дата начала работы;
-
указание о месте работы;
-
сведения об оплате труда и социальном страховании;
-
условия работы дистанционного сотрудника;
-
указание об условиях труда на рабочем месте.
4) причины заключения срочного трудового договора с работником.
В процессе проверки инспектор может запросить и личные карточки работников.
Эти документы работодатель чаще всего оформляет по унифицированной форме №Т-2 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). Инспектор проверит полноту реквизитов личной карточки и на всех ли работников она оформлена.
Инспектор не вправе требовать (ст.15 Федерального закона от 26.12.2008 г. №294-ФЗ):
- документы, которые не относятся к предмету проверки;
- отчеты и документы, которые предоставлялись компанией или есть в электронных базах других государственных органов.
Например, сведения, предоставляемые работодателем в СФР. Такую информацию трудовые инспекторы обязаны получать в рамках межведомственного взаимодействия.
