Что учитывать при составлении должностной инструкции специалиста? Что взять за основу?
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Должностные обязанности устанавливаются в зависимости от разряда, категории специалиста.
Что взять за основу при составлении ДИ специалиста?
Должностная инструкция, как правило, составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках.
Например, можно взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.
Так, к должностям специалистов относятся: аналитик, бухгалтер, инженер-конструктор (конструктор), инженер-лаборант, инженер по нормированию труда, инженер-энергетик (энергетик), инспектор по кадрам, консультант по налогам и сборам, лаборант, оценщик, психолог, социолог, специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник), специалист по защите информации, специалист по кадрам, техник-лаборант, техник по защите информации, техник-программист, товаровед, юрисконсульт.
При составлении должностных инструкций компании также руководствуются профессиональными стандартами.
Для того чтобы сотрудник не лишился льгот и компенсаций, наименование должности нужно указывать как в профстандарте. Например, для медиков, работников авиации. Для медицинской сестры действует новый стандарт «Медицинская сестра/медицинский брат» (утв. Приказом Минтруда РФ от 31.07.2020 г. №475н).
Для специалистов определенных отраслей экономики действуют профстандарты:
-
специалист по диагностике трубопроводов и технологического оборудования газовой отрасли (утв. Приказом Минтруда РФ от 30.08.2019 г. №601н);
-
специалист по производству резиновых смесей (утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2020 г. №433н);
-
специалист по производству парфюмерно-косметической продукции (утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2020 г. №432н);
-
инженер-технолог по производству листового стекла (утв. Приказом Минтруда РФ от 15.09.2020 г. №611н).
Должностная инструкция специалиста: как составить
Должностная инструкция сотрудника может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу специалиста.
Так, инженер-химик должен иметь высшее образование – бакалавриат. Помимо образования в профстандарте приводятся особые условия допуска к работе:
-
прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований);
-
прохождение инструктажа по охране труда.
Помимо образования здесь приводится перечень необходимых навыков, которыми должен обладать этот специалист. Например, специалист должен знать:
-
отраслевые стандарты, технические условия и техническую документацию на определение отдельных показателей качества сырья, производственной среды и лекарственных средств;
-
стандартные приемы работы с различными видами лабораторной посуды для анализа сырья, производственной среды, лекарственных средств;
-
методы подготовки реактивов, материалов и оборудования для контроля качества сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов;
-
методы работы с лабораторным оборудованием для отбора и хранения проб сырья, производственной среды, лекарственных средств;
-
стандартные методы отбора проб сырья, производственной среды, наноструктурированных лекарственных средств и упаковочных материалов для лабораторного анализа;
-
требования санитарного режима, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды.
В этом же разделе необходимо указать, кому непосредственно подчиняется специалист. Это может быть руководитель лаборатории. Все зависит от структуры организации.
2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям специалиста.
Содержание трудовой функции зависит от квалификационной категории специалиста.
Например, в должностные обязанности техника-лаборанта входят:
-
подготовка лабораторной посуды для отбора проб сырья, производственной среды, наноструктурированных лекарственных средств и упаковочных материалов;
-
подготовка оборудования для отбора проб сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов;
-
выполнение отбора проб сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов согласно инструкциям;
-
стандартные приемы работы с различными видами лабораторной посуды для анализа сырья, производственной среды, лекарственных средств.
В 3 разделе ДИ приводятся права специалиста.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность специалиста.
Например, техник-лаборант несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.
