Протокол о смене адреса НКО: образец
В процессе своей деятельности юридические лица довольно часто сталкиваются с необходимостью изменения адреса своего местонахождения. Порядок регистрации изменений сведений о некоммерческих организациях значительно отличается от коммерческих.
Для большинства НКО регистрирующим органом является Министерство юстиции РФ. Несмотря на то, что процедура внесения изменений для всех одна и та же, государственными организациями практикуется разный подход к этому вопросу, в связи с этим, процесс смены адреса в Минюсте занимает значительно больше времени.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НКО)
Одним из основных документов, подтверждающим намерения НКО о смене юридического адреса, является Протокол, принятый органом управления организации. Данный документ фиксирует факт проведения заседания органа управления НКО, ход обсуждения вопросов, принятия решения по ним, а также сами решения. Протокол составляется в письменной форме и подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
Обязательными элементами, которые должен содержать протокол о смене адреса НКО, являются:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Поскольку в протоколе фиксируются решения органа управления некоммерческой организацией, то в части отражения в нем результатов голосования необходимо исходить из того, что решение коллегиального органа управления некоммерческой организацией считается принятым, если за него проголосовало большинство его участников и при этом в заседании участвовало не менее пятидесяти процентов от его общего числа участников, если иное не установлено законом и уставом некоммерческой организации.
Решение общего собрания или заседания по вопросам исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией принимается единогласно или квалифицированным большинством голосов в соответствии с положениями Федерального Закона «О некоммерческих организациях» и Устава.
РЕГИСТРАЦИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
После принятия протокола и подписания его в установленном порядке, формируется полный пакет документов в соответствии с требованиями регистрирующего органа и представляется в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
