Почему выгодно использовать удаленный труд фрилансеров из СНГ?

Пандемия коронавируса сподвигла сотрудников на удаленный режим работы. Российские работодатели получили возможность привлекать фрилансеров из других стран. А насколько выгодно привлекать фрилансеров из стран СНГ? Как оформлять взаимоотношения с ними, и какие налоги возникнут в этом случае?

КАДРОВЫЕ УСЛУГИ 

Многие компании работают с удаленными сотрудниками не только из России. Такое сотрудничество выгодно как самим удаленщикам, так и их заказчикам.

Как оформлять отношения с удаленщиками из СНГ?

Сотрудничество с исполнителями из СНГ подразумевает заключение с ними договора гражданско-правового характера (письма Минтруда РФ от 16.01.2017 г. №14-2-ООГ-245, от 07.08.2015 г. №17-3/В-410).

Заключая такой договор, заказчик не должен требовать кадровые документы: трудовую книжку либо электронный документ, разрешение на работу либо патент. Для заключения договора нужны данные паспорта и банковские реквизиты для перечисления оплаты за оказанные услуги.

Кроме того, в отличие от очного формата, работая с удаленщиками из СНГ, компании не нужно оформлять разрешительные миграционные документы, уведомлять МВД о таких работниках.

Выгодно ли работать с работниками из СНГ?

В последнее время все больше компаний нанимает сотрудников из стран СНГ. Как правило, российские компании предпочитают сотрудничество с исполнителями из Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Узбекистана.

Список стран СНГ можно посмотреть на сайте www.cisstat.com.

На таких работников есть спрос по причине невысокой зарплаты, экономии на налогах и сборах.

Об уровне оплаты труда есть исследования, опубликованные на сайте Glassdoor ( https://habr.com/ru/post/528726). Glassdoor уже более 13 лет является наиболее авторитетным сайтом, на котором публикуются рейтинги работодателей, проводятся различные исследования рынка труда. Так, согласно исследованиям средняя зарплата российского бухгалтера составляет порядка 45 тысяч рублей в месяц, в то время как в Узбекистане – около 29 тысяч рублей.

КАК ПРОВЕРИТЬ НОВОГО ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА?

Раз эти отношения не являются трудовыми, то заказчику не нужно оплачивать отпуска, больничные, обеспечивать безопасные условия труда. А выплаченное вознаграждение исполнителю не облагается страховыми взносами (п.5 ст.420 НК РФ). Компании не нужно облагать выплаченное вознаграждение НДФЛ, поскольку речь идет о доходе, полученном за пределами России (п.1 ст.226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 05.03.2015 г. №03-04-06/11830).

Где найти удаленных работников из стран СНГ?

Найти нужного удаленного работника из СНГ можно на сайтах:

• https://www.fl.ru/projects/ - это самый популярный сайт по поиску фрилансеров;

Можно по фильтру найти нужных фрилансеров, например, программирование сайтов на заказ, программ. Здесь есть вкладка «Проверенные фрилансеры». Можно прочитать отзывы других заказчиков на исполнителей ( https://www.fl.ru/catalog/).

• https://www.weblancer.net – это вторая по популярности биржа фрилансеров;

На этой бирже можно увидеть лучших фрилансеров по итогам месяца, а заказы распределены по категориям: веб-программирование и сайты, программирование ПО, тексты и переводы, графика и фотография, учеба и репетиторство.

Чтобы найти фрилансера из Белоруссии, нужно зайти в расширенный поиск и задать страну ( https://www.weblancer.net/freelancers/?action=search&query=&country_id=6).

• https://www.freelancejob.ru – популярная биржа для фрилансеров из разных стран;

Заказчик также может выбрать фрилансеров по профессиям.

• https://work-zilla.com – сайт для фрилансеров, насчитывающий на 04.09.2022 г. – 647 тысяч исполнителей;
• https://freelance.ru – биржа для фрилансеров различных профессий.

Какие страхи мешают работать с фрилансерами из СНГ?

Один из главных страхов у заказчика – языковой барьер. Но, как правило, фрилансеры из стран СНГ хорошо владеют русским языком и услуги переводчика при выполнении задания не потребуются.

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

Вторым препоном являются сложности с переводом денег исполнителям.

Оплату можно произвести с помощью специального сервиса - https://easystaff.io/ru. Схема работы с сервисом выглядит так:

• заказчик заключает договор на оказание услуг с easystaff.io;

• заказчик регистрируется на сайте в личном кабинете;

• в личном кабинете заказчик ставит задачи исполнителю;

• заказчик перечисляет деньги в личном кабинете;

• фрилансер видит задачу, выполняет ее и направляет результаты заказчику;

• заказчик подтверждает выполнение задачи и деньги списываются с баланса в личном кабинете;

• easystaff.io перечисляет деньги непосредственному исполнителю.

Преимуществом работы сервиса является оформление всех закрывающих документов для заказчика.

Правда, за удобство и безопасность приходится платить. Комиссия составляет от 7 % до 10% от суммы перевода.

Перевести деньги фрилансерам можно также с помощью сервиса - https://start.easystaff.io.