Какие отчеты сдавать в статистику малому бизнесу?

О том, что нужно сдавать отчеты в статистику, знают не все предприниматели. Как узнать, какие отчеты нужно сдавать в Росстат? От чего зависит объем предоставляемой отчетности? Нужно ли сдавать нулевую отчетность, если отсутствуют показатели в форме? О том, как малому бизнесу разобраться в статотчетности, пойдет речь в нашей статье.

Многие из нас помнят цитату из известного фильма «Служебный роман»: «Если бы не было статистики, мы бы даже не подозревали о том, как хорошо мы работаем».

Кто должен сдавать отчет в статистику?

Как правило, статотчетность охватывает крупные и средние предприятия. Однако представители малого бизнеса тоже могут попасть в круг интересов Росстата.

Важно знать, что Федеральная госслужба статистики ежегодно формирует список компаний и предпринимателей, которые обязаны сдавать отчеты в Росстат. При этом нельзя уповать на то, что в течение ряда лет компания не сдавала отчет, поэтому и не будет в этом году.

Каждый год выборка Росстата меняется и в нее могут попасть новички, а также представители малого бизнеса, никогда ранее не предоставляющие отчеты.  

Представители малого бизнеса представляют отчетность только по требованию Росстата.

Для того чтобы проверить, относится или нет компания к малышам, нужно убедиться, что:

• в штате не более 100 сотрудников и выручка составляет не более 800 млн рублей в год;

• доля участия сторонних организаций не должна превышать 25% либо не более 49% - для иностранных компаний, не имеющих отношения к малому бизнесу (ст.4 Закона от 24.07.2007 г. №209-ФЗ).

Бизнесмен должен проверить свою компанию в реестре на сайте налоговой инспекции. Достаточно в открывающейся поисковой строке указать ИНН и должна появиться информация: «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать: попала или нет компания в выборку Росстата?

Одним из способов информирования респондентов является публикация перечня с необходимыми формами статотчетности на сайте Росстата. Данный способ является основным (п.4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 г. №620).

Бизнесмены могут посмотреть свою компанию, воспользовавшись несколькими способами:

1) зайти на соответствующую страницу Росстата;

В разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» нужно указать один из реквизитов: код ОКПО либо ИНН, либо ОГРН/ОГРНИП. Затем нажать кнопку «Получить».

В появившемся окне появится таблица, содержащая следующие сведения: 

• индекс формы;

Например, 1-ТОРГ.

• наименование формы;

Например, «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли».

• периодичность формы;

Например, годовая.

• срок сдачи формы;

Например, 17 февраля после отчетного периода.

• отчетный период;

Например, 2023 год.

• комментарий;

Например, «В случае отсутствия явления предоставляется «нулевой» отчет или информационное письмо».

• ОКУД.

Это общероссийский классификатор управленческой документации, состоящий из 8 цифр.

Например, 0614004.

В последнем столбце таблицы есть возможность скачать указанную форму в актуальном состоянии.

2) зайти на сайт своего регионального отделения Росстата. 

Для того чтобы узнать адрес регионального отделения, можно воспользоваться интерактивной картой, которая размещается на сайте Росстата.

Порядок поиска обязательных форм для заполнения аналогичный п.1.

3) направить официальный запрос в территориальное подразделение Росстата. 

Отделения статистики обязаны ответить на запрос компании, но не обязаны прикладывать бланки отчетов либо образцы заполнения (п.4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 г. №620).

Запрос составляется в произвольной форме. В тексте запроса, помимо реквизитов компании, указывается ОКВЭД, сведения о наличии либо отсутствии обособленных подразделений и период отчетности.

4) получить информацию непосредственно от территориальных органов Росстата.

Тем не менее, Росстат информирует респондентов, как правило, через оператора ЭДО либо направляет бумажные письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП.

Нужно ли сдавать «нулевые» отчеты в Росстат?

Ответ на этот вопрос зависит от указания в самой форме отчетности. Если в порядке заполнения формы указано, что ее сдают только при наступлении события, то при его отсутствии отчет не сдается. Например, форма №3-Ф. В иных случаях направляется нулевой отчет или уведомление об отсутствии показателей (письмо Росстата от 08.04.2019 г. №СЕ-04-4/49-СМИ).

Каким способом сдать отчеты в Росстат?

Начиная с 2022 г., отчеты на бумаге Росстат не принимает. Компании и ИП должны сдавать отчеты в электронном виде, подписав их ЭЦП. Удобнее всего сдать отчет через оператора ЭДО либо через личный кабинет Росстата.

От чего зависит перечень форм статотчетности?

Если малый бизнес попал под статистическую выборку, то это не говорит о том, что его взяли «на карандаш».

Дело в том, что состав форм зависит от пользователей информации. А обрабатывать, собирать информацию могут и другие государственные учреждения, например, ЦБ РФ (ст.2 и ст.8 Федерального Закона от 29.11.2007 г. №282-ФЗ).

Перечень отчетов зависит и от вида статистической выборки: сплошной или выборочный. Сплошная выборка проводится один раз в 5 лет. Выборочная - для малых компаний может быть 1 раз в месяц или квартал, или год.

Помимо этого, состав отчетности зависит от вида деятельности и местонахождения бизнесмена. Региональные статформы могут быть утверждены местными властями для определенных видов бизнеса. 

Что будет, если не предоставить отчет?

Игнорирование отчетов в статистику грозит малому бизнесу штрафами (ст.13.19 КоАП РФ, письмо Росстата от 19.03.2019 г. №04-4-4/42-СМИ).

Компанию могут оштрафовать до 70 тыс. рублей, а ИП либо руководителя компании  - до 20 тыс. рублей.