Как правильно нанимать на работу иностранных граждан?
Процедура приема на работу иностранных граждан отличается от стандартного оформления граждан РФ: она отнимает больше сил и времени. Однако приезжие зачастую соглашаются на работу с более низкой оплатой труда, поэтому работодатели всегда в них заинтересованы. Несоблюдение требований законодательства в этой сфере грозит большими штрафами, поэтому очень важно знать, как правильно оформить трудоустройство этой категории работников.
ИЗМЕНЕНИЯ ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ РЕГЛАМЕНТУ ДЛЯ ВНЖ
Прием на работу иностранного гражданина отличается рядом особенностей, зависящих от правового статуса конкретного лица, поэтому для начала нужно определить, на каком основании потенциальный работник въехал в Россию и находится в ней. Всех иностранцев можно разделить на:
-
постоянно проживающих (это владельцы ВНЖ, т.е. вида на жительство в России);
-
временно проживающих (лица, имеющие РВП, т.е. разрешение на временное проживание);
-
временно пребывающих визовых (иностранцы, прибывшие из страны, имеющие визовый режим с РФ, на основании открытой визы)
-
временно пребывающих безвизовых (иностранцы, прибывшие из страны, не имеющей визового режима с РФ, на основании миграционной карты).
Список документов, необходимых для трудоустройства иностранного гражданина.
I. Прием на работу временно пребывающих визовых иностранцев:
1. Получение квоты на привлечение к работе иностранцев.
Первый шаг работодателя на пути к приему на работу визовых иностранцев - подача в органы занятости заявки, в которой указано, сколько иностранных работников и для выполнения какой работы планируется принять. Это делается определения квоты иностранной рабочей силы, занятой в той или иной сфере хозяйства. Если заявка одобрена, можно приступить к дальнейшим действиям.
2. Получение работодателем разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.
Если юридическое лицо (или ИП) намеревается нанимать на работу визовых иностранцев, ему необходимо получить специальное разрешение. Для этого нужно:
-
собрать комплект документов (информационное письмо на бланке компании с приложением копий свидетельства о госрегистрации юридического лица, выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН и приказа о назначении гендиректора, копии паспорта гендиректора, доверенности на непосредственного подателя документов, копии паспорта доверенного лица);
-
уплатить госпошлину (10 000 руб. за каждого работника);
-
обратиться в органы МВД по месту нахождения работодателя.
Разрешение работодателю выдается сроком на 1 год. На следующий год придется повторять процедуру заново, однако комплект документов будет уже гораздо меньше (достаточно выписки из ЕГРЮЛ и информационного письма).
3. Паспорт с открытой визой.
Иностранец, прибывший на основании визы (рабочей, учебной), имеет право находиться на территории РФ в течение срока действия визы. По истечении этого срока он может быть продлен по заявлению самого иностранца.
4. Разрешение на работу.
Если у визового временно пребывающего иностранца такого разрешения нет, принимать на работу его нельзя.
5. Диплом с переводом на русский язык (если изначально он составлен на иностранном языке).
II. Прием на работу временно пребывающих безвизовых иностранцев.
Для трудоустройства этой категории иностранных граждан работодателю не нужно получать аккредитацию, достаточно запросить у кандидата на вакансию паспорт, диплом, миграционную карту, сведения о регистрации по месту пребывания, дактилоскопическую карту, а также патент, предоставляющий право работать на территории РФ. В случае отсутствия у работника на момент трудоустройства СНИЛС и ИНН, их оформляет работодатель. Следует учесть, что, если иностранец прибыл из страны-участницы ЕАЭС, ему можно работать без патента.
III. Прием на работу временно проживающих иностранных граждан.
Разрешение работодателю опять-таки не нужно, достаточно спросить у нанимаемого работника паспорт, диплом (в случае необходимости), РВП и сведения о регистрации. По общему правилу, РВП выдается сроком на три года. В этом документе указан конкретный субъект РФ, где может проживать иностранец. Работа разрешена именно в этом субъекте.
Заменой РВП может служить РВПО - разрешение на временное проживание в целях получения образования. Его выдают иностранным студентам российских ВУЗов с госаккредитацией, если они обучаются очно. Эта категория иностранцев тоже имеет право работать, и трудоустраивать их можно без дополнительных разрешений и патентов, достаточно только РВПО.
IV. Прием на работу постоянно проживающих иностранных граждан.
Для трудоустройства иностранец из этой группы обязан предъявить паспорт, ВНЖ, сведения о регистрации.
На работодателя также возложена обязанность уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Направить соответствующую информацию нужно в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора. То же самое и в тот же срок нужно сделать и после увольнения иностранца.
За что могут привлечь к ответственности компанию при найме иностранного гражданина?
Ответственность за нарушение порядка привлечения к трудовой деятельности в РФ иностранных лиц предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ.
Нарушениями считаются следующие действия (бездействия):
-
прием на работу без разрешения или патента;
-
привлечение к работе, не предусмотренной разрешением или патентом;
-
отсутствие у работодателя аккредитации;
-
неуведомление органов МВД о заключении или прекращении трудового договора с иностранцем.
Штрафы за все эти нарушения установлены немалые: для юридических лиц от 250 тысяч до 800 000 руб. (а в некоторых регионах и того выше - от 400 тыс. до 1 млн руб.)
Есть ли какие-то дополнительные отчисления, связанные с наймом иностранных граждан?
С 01.01.2023 действует единый тариф для взносов пенсионного, социального и медстрахования. Этот тариф не разграничен в зависимости от того, гражданином какой страны является работник, поэтому отчисления за иностранцев должны производиться по той же схеме и в том же размере, что и за работников-россиян. Исключение составляют только высококвалифицированные сотрудники не из стран ЕАЭС (за них нужно делать отчисления только на травматизм).
