Как оплачивается больничный во время отпуска в 2025 году?
Можно ли брать больничный во время отпуска? Как он оплачивается? В каких случаях больничный во время отпуска не подлежит оплате? Можно ли продлить отпуск из-за больничного? Как перенести отпуск в связи с больничным? Что делать, если работник заболел во время отпуска за границей?
Долгожданные отпускной отдых может омрачиться болезнью сотрудника.
Вправе ли работник брать больничный во время отпуска?
Если вдруг сотрудник, находясь в отпуске, заболел, то он вправе взять больничный лист. Работнику будут оплачены все календарные дни нетрудоспособности, в том числе и дни, которые наложились на дни его отпуска (ч.1 ст.183 ТК РФ, письмо ФСС РФ от 29.07.2021 г. №02-08-01/13-02-12028л).
Как оплачивается «отпускной» больничный?
Оплата больничного листа отпускника ничем не отличается от оплаты пособия работающего человека. За первые три дня болезни пособие оплачивает работодатель, а с четвертого дня - Социальный фонд РФ (пп.1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).
О том, что работник заболел во время отпуска и взял больничный, компания узнает через ЭДО.
Медицинское учреждение при выдаче больничного внесет информацию в ЕИИС «Соцстрах». В свою очередь, СФР сообщает работодателю о появлении нового электронного больничного. Далее бухгалтер компании вносит необходимую информацию о сотруднике после закрытия электронного больничного листа в течение 3-х рабочих дней.
Компания должна оплатить больничный в установленный ближайший день выплаты заработной платы (ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).
А СФР оплатит больничный лист в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).
Важно знать, что СФР оплачивает работнику пособие не только по болезни, но и в связи с получением травмы.
Как оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением работника?
Если работник решил сходить в отпуск с последующем увольнением и заболел, то больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч.8 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). На дни болезни отпуск не продляется (письмо Роструда от 24.12.2007 г. №5277-6-1).
В этом случае пособие рассчитывается и оплачивается по общим правилам. Тогда днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника, поэтому правило оплаты больничного в размере 60% от среднего заработка не применяется. Этот принцип действует только тогда, когда работник заболел в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч.2 ст.127 ТК РФ).
В каких случаях работнику не оплатят «отпускной» больничный?
В некоторых случаях больничный лист не подлежит оплате (п.1 ст.9 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ):
-
если отпускник ухаживал за больным членом семьи;
-
если заболел ребенок отпускника;
Больничный лист будет выдан и оплачен только со дня, когда сотрудник должен выйти на работу, если в это время ребенок продолжает болеть (п.50 приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 г. №1089н).
-
если заболел сам работник во время отпуска без сохранения заработной платы;
-
если в компании объявлен простой, который начался до оформления больничного листа;
-
если работник заболел в период учебного отпуска;
Сам учебный отпуск оплачивается в общем порядке.
- если работником нарушен режим, рекомендованный врачом или он не явился к врачу без уважительной причины;
В больничном листе в графе «Освобождение от работы» медицинское учреждение делает специальную запись.
Однако работодатель по собственной воле может оплатить периоды нетрудоспособности работника во время болезни, но за счет собственных средств. Такое условие может быть прописано в трудовом, коллективном договоре или в другом локальном акте компании (письмо Минтруда от 17.06.2020 г. №14-2/ООГ-8522).
Продлевает ли больничный дни отдыха и как переносится отпуск?
Если дни больничного листа работника совпали с отпускными днями, то дни отпуска можно перенести либо продлить. Для того, чтобы перенести отпускные дни сотрудник должен написать заявление. Заявление пишется в свободной форме, но для удобства компания может разработать шаблон такого заявления. В нем работник должен указать:
-
в какие дни был предоставлен календарный отпуск;
-
в какие дни был оформлен больничный лист;
-
свои пожелания по поводу переноса отпуска.
Перенести отпуск можно как в течение текущего рабочего года, так и на следующий год.
Работодатель может учитывать пожелания работника (ч.1 ст.124 ТК РФ). Однако в связи с производственной необходимостью может согласовать и другие дни отдыха.
На основании заявления в компании издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись (п.18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 г. №169).
Сотрудник должен использовать отпуск не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен. Это значит, что перенести отпуск в 2025 году можно только на 2026 год (ч.3 ст.124 ТК РФ).
Как влияют выходные и праздничные дни на продление отпуска?
Если дни болезни выпали на нерабочие праздничные дни, то на эти дни отпуск не продлевается, потому что они не входят в число календарных дней отпуска (ч.1 ст.120 ТК РФ).
А вот на выходные дни, которые пересеклись с днями болезни, отпуск нужно продлить (ст.124 ТК РФ).
Можно ли оформить больничный, если работник заболел на отдыхе за границей?
Болезнь может настигнуть работника, который находился в отпуске в жарких странах. Даже в этом случае работник может продлить отпускные дни и получить оплату по больничному листу. Для этого ему нужно собрать определенные документы.
Дело в том, что оплатить справку по болезни, полученную от зарубежной клиники не сможет ни работодатель, ни СФР (ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 г. №1089н).
Поэтому если работник предоставил только зарубежную справку или заключение по болезни, отпуск не переносится, а больничный лист не оплачивается.
Для получения оплаты по больничному, отпускник должен:
-
получить перевод иностранной справки по болезни и заверить его у нотариуса;
-
обратиться в медицинское учреждение по замене зарубежной справки на отечественный листок по временной нетрудоспособности.
В медицинском учреждении будет проведена врачебная комиссия и на основании ее заключения будет принято решение о замене больничного листа.
Важно знать, что существует упрощенный порядок признания зарубежных медицинских документов в странах СНГ - участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.1993 г.).
Речь идет о Белоруссии, Армении, Таджикистане, Казахстане, Узбекистане, Туркменистане, Кыргызстане, Республик Молдова и Украины. Если больничный оформлен в этих странах, то врачебная комиссия в России сразу заменит его на российский листок нетрудоспособности (п.17 Порядка, утв. Минздравом от 23.11.2021 г. №1089н).
Выводы
Если работник заболел в отпуске, то ему оплачивается больничный лист. Если сотрудник ухаживал за больным членом семьи, ребенком во время отпуска, а также в некоторых иных ситуациях, то больничный не оплачивается.