Доверь свой бизнес
профессионалам

Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки

Начиная с 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности работника будут формироваться путем их передачи работодателем в информационную систему ПФ РФ в электронном виде. 

В чем суть законопроекта №748684-7 об электронных трудовых книжках?

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки? 

Сразу отметим, что речь идет об электронном аналоге бумажной трудовой книжки, в котором будут содержаться практически все сведения, имеющиеся в действующем образце, за исключением данных об образовании и награждениях (поощрениях).

Как видится законотворцам, принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

29.pngВ чем суть законопроекта?

Законопроектом устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме.

Получение сведений о трудовой деятельности возможно у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР и с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций). 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЕДПРИЯТИЯМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

19.pngЧто представляет собой электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • информация о работнике;

  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

  • место работы;

  • вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);

  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

  • вид поручаемой работы;

  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

  • причины прекращения трудового договора.

7.pngМожет ли работник посмотреть записи в своей трудовой книжке?

Такие сведения работник может увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда РФ или МФЦ. 

ЮРИСТ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

81.pngЧто делать работодателям?

Согласно законопроекту, 2020 год признается переходным периодом.

Предлагаемые законопроектом изменения, по экспертным оценкам, затрагивают около 60 млн. работников и 8,4 млн. хозяйствующих субъектов, включая ИП.

В связи с этим работодатели в течение 2020 года должны провести следующие мероприятия:

  • внести изменения в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принять (изменить) локальные нормативные акты;

  • обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;

  • уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.

Охрана труда Охрана труда

Работодатель должен уведомить каждого работника в срок до 30 июня 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

То есть работник, который уже работает вправе выбрать один из вариантов:

  • либо «бумажный» вариант ведения трудовой книжки;

  • либо электронный вариант трудовой книжки.

О своем решении работник должен сообщить работодателю (написать письменное заявление) в срок до 31 декабря 2020 года (включительно).

Важно!
То есть у работника как минимум есть полгода на раздумье о судьбе своей трудовой книжки: работодатель до 30.06.2020 г. его уведомляет и до 31.12.2020 г. ждет от работника решения.  

Если работник хочет сохранить «бумажную» трудовую книжку, то его право на сохранение бумажной формы остается и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Информация о выбранном работнике решении будет храниться в базе ПФР.

А если работник проигнорирует заявление? В этом случае работодатель будет продолжать вести «бумажную» трудовую книжку.

Важно!
Если работник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то у таких работников (независимо от их желания) данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Кроме того, с 1 января 2021 года электронные трудовые книжки нужно вести в отношении работников, которые до конца 2020 года выбрали (т.е. написали письменное заявление работодателю) электронный вариант ведения их трудовой книжки.

Действия работодателя, если работник подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки:

  • работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение;

  • при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Действия работодателя, при сохранении работником бумажной трудовой книжки:

  • работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в «бумажную» трудовую книжку (т.е. по сути, работодатель ведет двойную работу);

  • право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется у работника при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

  • сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Кадры Кадры

16.pngВ этой ситуации возникает вопрос: а нужно ли все сведения переносить из «бумажного» варианта трудовой книжки в электронный вариант?

За периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся.

В каком порядке будет предъявлена электронная трудовая книжка при устройстве на работу?

Информация о трудовом стаже представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. 

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ В СУДЕ

50.pngНовая отчетная обязанность для работодателя с 2020 года

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Важно!
В настоящее время разработана форма СЗВ-ТД, которая будет использоваться работодателями для передачи сведений в ПФР. Штрафов за ее непредставление или представление с нарушением срока, не установлено.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами ПФР, т.е. новое соглашение заключать не нужно. 

95.pngВыводы

В заключение подытожим. Если работник продолжает трудиться у того же работодателя в переходный период 2020 года, то независимо от его решения (сохранять бумажный или электронный вариант трудовой книжки, которое он должен принять до конца 2020 года), работодатель все равно должен в 2020 году продолжить вести трудовую книжку на «бумаге» и ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (по форме СЗВ-ТД).

При приеме на работу, работник должен представить работодателю (помимо документов об образовании и т.п.):

  • до 2020 года - трудовую книжку (п.1 ст.65 ТК РФ);

  • с 2021 года - сведения о трудовой деятельности, в виде справки на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Возврат подоходного налога (НДФЛ) за лечение и лекарства. Что нового?
Возврат подоходного налога (НДФЛ) за лечение и лекарства. Что нового?
По каким медицинским услугам налоговый вычет не ограничен суммой в 120 тысяч рублей? Какие новации появились в этой сфере? Напомним, что до недавнего времени вычет на лечение можно было получить, в том числе и при покупке лекарств, которые Правительство России включило в специальный Перечень. Перечень давно не обновлялся, да и не содержал в себе дорогостоящие современные лекарства. Много было споров по поводу конкретных лекарств, налоговики признавали возможность получение вычета по лекарствам, не содержащимся в Перечне, если они содержали основное действующее вещество, включенное в Перечень. 17 июня 2019 года вступил в силу Федеральный закон №147-ФЗ, который внес благоприятные изменения в части получения вычета на приобретение лекарств. Были исключены слова «в соответствии с перечнем лекарственных средств, утвержденным Правительством РФ». Это означает, что предоставление вычета по купленным лекарствам не привязано больше к Перечню. Вычет предоставляется по любым лекарствам при соблюдении определенных условий. Максимальная сумма вычета по-прежнему составляет 120 000 рублей в год, воспользоваться правом на вычет можно в течение 3 лет с момента приобретения лекарств. То есть максимальный размер вычета составит 15 600 рублей (120 000 рублей х 13%) в год (при наличии у гражданина уплаченного НДФЛ). Воспользоваться вычетом можно по любым лекарственным средствам, назначенным врачом. Врач должен выписать рецепт в двух экземплярах. Один бланк рецепта нужен для выкупа лекарства в аптеке, а второй - для предъявления в налоговую инспекцию для возврата НДФЛ. На бланке должен быть штамп «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика», а также подпись и личная печать врача и печать медучреждения. Важно! В том случае, если врач отказывается выдавать рецепт на бланке, то налогоплательщику нужно обращаться к руководителю медицинской организации или в региональный департамент здравоохранения. Внесенные новации касаются только приобретения лекарств и не распространяются на медицинские услуги. Поэтому в отношении медицинских услуг действует Перечень. Так, в состав налоговых вычетов могут быть включены расходы на оплату услуг: по диагностике, профилактике, лечению и медицинской реабилитации при оказании амбулаторно-поликлинической медицинской помощи и стационарной медицинской помощи, включая проведение медицинской экспертизы. Важно! Со стоимости так называемых уколов красоты можно взять социальный вычет. Также можно взять налоговый вычет со стоимости медицинских услуг по блефаропластике (пластика век), ринопластике (пластика носа), отопластика (пластика ушей), пластики груди – это позволяет п. 10 Перечня. На практике возникают ситуации, когда кроме проведения дорогостоящей операции, налогоплательщиком приобретаются расходные материалы. Например, налогоплательщик с целью проведения операции протезирования межпозвоночного диска за счет собственных средств приобретает дорогостоящий функциональный эндопротез межпозвоночного диска. Для возможности получения социального вычета в размере фактических расходов (т.е. без ограничений) необходимо, чтобы в договоре на оказание платных медицинских услуг было указано, что пациент приобретает за счет собственных средств необходимый для проведения операции расходный материал. В справке об оплаченных медицинских услугах стоимость услуг должна быть указана с учетом расходных материалов. При этом у налогоплательщика должны быть платежные документы на оплату расходных материалов, а также договор на их приобретение. Где налогоплательщик может получить вычет? За налоговым социальным вычетом налогоплательщик вправе обратиться: -в налоговую инспекцию по месту жительства, -к работодателю. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Как получить налоговый вычет за медицинские услуги? Налоговые льготы на лечение
Какие тонкости нужно знать при получении налогового вычета за медицинские услуги? Сегодня об этом мы поговорим в нашем видео. Прежде всего, напомним, что физические лица имеют право на получение социальных налоговых вычетов в сумме, уплаченной за: - оказанные медицинские услуги, - приобретенные медикаменты, назначенные лечащим врачом, - страховые взносы страховым организациям по договорам добровольного личного страхования Для применения социальных вычетов должны соблюдаться следующие условия: 1) Налогоплательщик должен иметь доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13 %. При этом к доходам в виде дивидендов вычеты не применяются. Социальный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику в виде уменьшения в соответствующем налоговом периоде дохода, подлежащего налогообложению по ставке 13 процентов. Важно! Если гражданин имеет доход только в виде пенсии (т.е. сумма НДФЛ не удерживается и в соответствующий бюджет не перечисляется), то социальный налоговый вычет ему не положен. 2) Медицинские услуги должны быть оказаны медицинскими организациями и ИП, осуществляющими медицинскую деятельность, имеющими медицинские лицензии, выданные в соответствии с законодательством России. 3) Медицинские услуги должны быть предоставлены отечественными медицинскими учреждениями. Расходы на лечение в зарубежных клиниках не могут быть приняты к налоговому вычету, даже если провести подобное лечение в отечественной клинике не предоставляется возможным. На стоимость медицинского обследования ребенка-инвалида за рубежом родители также не смогут получить социальный вычет. С недавнего времени для российских граждан стало возможным лечение в санаториях Республики Крым. Налогоплательщики вправе учесть в составе социального налогового вычета расходы на лечение в медицинских организациях, находящихся на территории Республики Крым. При этом право на применение социального налогового вычета может быть подтверждено при представлении справки санаторного учреждения, расположенного на территории Крыма, об оказании медицинских услуг, в том числе имеющего лицензию (бессрочную), выданную Министерством здравоохранения Украины. 4) Социальный налоговый вычет можно получить по расходам на лечение, на приобретение медикаментов и на оплату добровольного личного страхования: - самого налогоплательщика - супруга (супруги) - родителей налогоплательщика - детей (в том числе усыновленных) и подопечных в возрасте до 18 лет. Важно! В том случае если налогоплательщик оплатил лечение будущего супруга (до регистрации брака), то вычет за мужа или жену получить нельзя. 5) Социальный вычет предоставляется в соответствии с перечнем медицинских услуг, утвержденным Постановлением Правительства России. 6) Социальный вычет на лечение предоставляется с учетом ограничения, кроме дорогостоящих видов лечения. По дорогостоящим видам лечения социальный вычет предоставляется в размере фактически произведенных расходов. 7) Вычет предоставляется, если оплата стоимости медицинских услуг, лекарств, страховых взносов не были произведены за счет средств работодателей. Суды отказывают в праве налогоплательщика на получение социального вычета, если оплата стоимости медицинских услуг и приобретенных лекарственных препаратов для медицинского применения и (или) уплата страховых взносов были произведены за счет средств работодателей. 8) Вычет в части страховых взносов по договорам добровольного личного страхования предоставляется при условии, что полис добровольного медицинского страхования предусматривает оказание услуг по лечению. Например, если предоставленные налогоплательщиками полисы добровольного страхования не связаны с оплатой страховыми организациями исключительно услуг по лечению, то суды признают решение налогового органа по отказу в предоставлении налоговых вычетов правомерным. 9) Налогоплательщик должен представить документы, подтверждающие его фактические расходы на оказанные медицинские услуги, приобретение лекарственных препаратов для медицинского применения. Выжми из этого государства – все. А юристы и налоговые консультанты компании РосКо ... Cмотрите материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/kak-poluchit-nalogovyy-vychet-za-meditsinskie-uslugi-1-chast/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Стереотипы о работе бухгалтера
Кто не слышал выражение “все в ажуре” — мол все отлично. Между прочим, “ажур” — это бухгалтерский термин, означающий, что работы по бухучету выполняются в установленные сроки. Сегодня поговорим о самых распространенных стереотипах, связанных с профессией бухгалтера. Стереотип № 1. Бухгалтерия — это скучно и неинтересно Бухучет — наука, которая появилась еще до нашей эры. А само понятие “дебет-кредит” или закон двойной записи в конце 15 века. И придумал этот закон ученый-математик Лука Пачоли, друг знаменитого Леонардо да Винчи. Стереотип № 2. Работа бухгалтера вредна для здоровья и вообще, все бухгалтера страдают лишним весом Вообще, любая офисная работа — вредна для здоровья. Но только, если человек позволяет себе “сидеть” целый день. С офисного кресла на сиденье в машине или метро, а оттуда прямиком на диван. А утром — все по новой. Тут и до лишнего веса и проблем со здоровьем рукой подать. Современный бухгалтер — это как правило подтянутый, отлично выглядящий и самое главное - позитивный человек. Стереотип № 3. Это чисто женская профессия Это одно из самых распространенных убеждений. Но среди бухгалтеров достаточно мужчин. Например, все основатели этой науки — исключительно мужчины. Даже в знаменитом клипе постперестроечной группы “Комбинация” “Бухгалтер” главный герой — бухгалтер-мужчина. Любви к цифрам и порядку, как говорится, покорны и мужчины и женщины. Тем более, что в современном мире больше всего ценится именно профессионализм человека, а не его пол. Стереотип № 4. Все бухгалтера мрачные, пессимистичные люди Скорее всего, такое мнение сложилось из-за того, что главное в работе бухгалтера — даже не хорошее знание математики, а точность, сосредоточенность и внимательность. Особенно при составлении годовых отчетов. В такие моменты, бухгалтера становятся серьезными и неразговорчивыми. Еще бы: стоит ошибиться лишь на одну цифру и финансовые проблемы компании обеспечены. Но в обычное время, как утверждают сами бухгалтера, их отделы — самые позитивные. И смеются там чаще всего. И шутят. В основном, конечно же, на профессиональные темы. Вот, например, так: “в жизни сходится все, кроме баланса” или “все средства хороши, кроме безналичных”. Стереотип № 5. В бухгалтера идут не по призванию На самом деле в этой профессии много людей, которые мечтали о ней еще со школьной скамьи. Вот любит, например, человек порядок и цифры. Любит с ними работать, считать. Кто-то из любви к цифрам идет в математики, а кто-то в бухгалтера. Существую даже целые династии бухгалтеров. Такие люди умеют видеть цифровую гармонию там, где обычный человек видит лишь бесконечные столбцы цифр. И не просто видеть, а укрощать этот денежно-цифровой хаос. Ведь финансам только дай волю, тут же вырвутся из-под отчета. Стереотип № 6. При желании бухгалтер может присвоить деньги компании, в которой работает.... далее .... Смотрите об этом в материале подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала "РосКо - Консалтинг и аудит" Ольгой Мукусий Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/
Год основания
компании «РОСКО»
2004
Рейтинги:
Рейтинг: 4-ое место
4 место в рейтинге
агентства
в области юридического
консалтинга
Профессиональная
ответственность
застрахована
Членство в профессиональных организациях:
СРО «Российский союз
аудиторов» (Ассоциация)
Палата Налоговых
консультантов
(Сертификат №78)
НП «Партнерство РОО»
(Российское общество оценщиков)
Репутация компании:
Сертификат соответствия
требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
(ISO 9001:2008)
Премия «Национальная марка качества» 2015
Компания включена
в реестр надежных
предприятий г. Москвы
Сотрудничество:
Деловой Клуб
Шанхайской Организации
Сотрудничества


Московская Торгово-
Промышленная Палата
(Свидетельство №123-973
от 21.12.2009 г.)
Некоммерческое партнерство
турецких предпринимателей
(RTİB)