Инвентаризация материалов

Материалы – это основные средства предприятия, необходимые для производства продуктов (выполнения работ, оказания услуг). Как и все имущество, они должны подвергаться регулярной проверке. Инвентаризация позволяет сопоставить фактические и отраженные в документах активы. В первую очередь, это нужно для самой фирмы, потому что инвентаризация – одна из основных функций контроля над имуществом и материально ответственными лицами. В ходе проверки удается выявить излишки и недостачи, факты порчи/хищения имущества и принять соответствующие меры. Еще один важный итог инвентаризации – отсутствие санкций со стороны налоговых органов. При наличии расхождений можно своевременно скорректировать учетные документы и сдать достоверную отчетность.

Независимая инвентаризация материалов – объективно и выгодно

При поверке материалов нужно не только пересчитать складские запасы, но и учесть активы в переработке, в пути, на ответственном хранении у сторонних организаций. Часть имущества может быть продана и отгружена, но фактически не оплачена. Ситуаций много, так как большинство материалов находится в постоянном движении. Поэтому инвентаризацию оптимально доверить экспертам – специалисты «РосКо» без проблем отслеживают факты покупки, продажи, передачи материалов на хранение и в переработку. Мы учтем все активы, сопоставим их с приходными, расходными и прочими учетными документами.

Важное преимущество независимых аудиторов – объективность проверки. У сторонних экспертов нет причин для искажения фактов, инвентаризация проводится беспристрастно. Руководство получает достоверные данные, в том числе по ошибкам материально-ответственных лиц и руководящих сотрудников.

Эксперты «РосКо» работают оперативно, потому что имеют большой опыт и разбираются во всех нюансах процесса. Мы закрываем склады и цеха на короткое время, предприятие может функционировать в нормальном режиме. Выгоднее нанять профессионалов, чем нести убытки от простоя.

Как проводится инвентаризация материалов

Проверка выборочная, так как исследуется только группа имущества. Инициатором выступает руководство компании – издается соответствующий приказ, формируется инвентаризационная комиссия (на крупных предприятиях рационально создать несколько комиссий – рабочие, заводскую и центральную). В состав комиссий входят представители администрации и профильные специалисты. Для профессионализма и объективности рекомендуется приглашать сторонних экспертов-аудиторов.

Инвентаризация начинается с натуральных проверок. Материалы пересчитываются, взвешиваются, измеряются при помощи отраслевых технических расчетов и других актуальных методов. Фактические данные заносятся в описи с указанием наименования, назначения и других характеристик материала. Готовые описи (а также приходно-расходные квитанции по «движущимся» материалам) сравниваются с учетными документами. Если есть расхождения, составляются сличительные ведомости.

Итоги инвентаризации подводятся и протоколируются на заседании центральной комиссии. Здесь же выбирают пути решения проблем – что делать с излишками и недостачами, какие меры применить к виновным материально-ответственным лицам. Как правило, излишки приходуются, а недостачи возмещаются или списываются. Устранение любых расхождений фиксируется в учетных документах.

Во время натуральной инвентаризации проще всего проверять складские запасы. Более сложные работы требуют экспертных знаний. Например, инвентаризация незавершенного производства на металлургическом предприятии предполагает оценку полуфабрикатов (чушек, слитков). Приходится снимать натуральные остатки и проводить технические расчеты по отраслевой методике оценки НПЗ. Своя специфика есть на каждом производстве, и ее обязательно нужно учитывать.

Наши преимущества

Специалисты компании «РосКо» проверят материалы на предприятии любого масштаба и сферы деятельности, правильно оформят инвентаризационные бумаги, скорректируют учетную документацию. Заказать услугу можно на сайте, через форму онлайн-заявки. Если нужна консультация, позвоните нам или задайте вопрос в чат.