Выборочная инвентаризация

В каком порядке проводится выборочная инвентаризация? Нужно ли закрывать склады на время ее проведения? 

Как уже отмечалось в статье «Виды инвентаризаций», при проведении сплошной проверки инвентаризируется все имущество и обязательства компании, а частичная (выборочная) инвентаризация может касаться только имущества либо определенного вида имущества. Например, проверкой могут быть охвачены только основные средства и нематериальные активы. Перечень инвентаризируемого имущества определяет руководитель компании. 

Проведение выборочной инвентаризации

На практике выборочная инвентаризация может проводиться и в отношении неликвидных материальных ценностей. 

Внеплановая выборочная инвентаризация неликвидных материалов проводится на основании тех же распорядительных документов, что и обязательная инвентаризация.

В этом случае до проведения проверки, ответственными лицами компании должен быть подготовлен перечень неликвидных материалов, подлежащих проверке с указанием их местонахождения, материально ответственных лиц. 

Образец приказа о проведении выборочной инвентаризации представлен ниже.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛЮТИК»

ПРИКАЗ

«04» декабря 2018 г. г.Москва        №55

О проведении выборочной инвентаризации имущества АО «Лютик»

В соответствии с распоряжением директора АО «Лютик», п.2.1 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49, с целью проведения внеочередной инвентаризации по неликвидным ТМЦ

П Р И К А З Ы В А Ю:

Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей по состоянию на 07.12.2018 г. по следующей номенклатуре:

Для проведения инвентаризации создать заводскую инвентаризационную комиссию в составе:

К инвентаризации приступить 06 декабря 2018 г. в 9-00 ч утра местного времени и закончить 06 декабря 2018 г. в 17.00 ч местного времени.

Рассмотреть материалы инвентаризации на заседании заводской комиссии. В срок до 13 декабря 2018 г. оформить протоколы заседаний рабочих инвентаризационных комиссий и сличительные ведомости данных инвентарного и бухгалтерского учета имущества.

Отразить в бухгалтерской отчетности за 2018 г. результаты проведенной инвентаризации имущества и обязательств после их рассмотрения и утверждения в установленном порядке в АО «Лютик».

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нарциссову Т.П.

Директор завода                                                                                                                                                     Т.М. Незабудкин

Согласованно:

Главный инженер

Зам. директора по производству

Зам. директора по экономике и финансам

Зам. директора по экономической безопасности

Главный бухгалтер 

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Нужно ли закрывать склад на время проведения выборочной инвентаризации?

Если для маленьких организаций не составляет труда закрыть склад на несколько часов, то крупные предприятия не могут остановить приемку-выдачу материалов. В этом случае товарно-материальные ценности, поступающие в процессе инвентаризации (которые попали в выборку на ее проведение), принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации. Поступившие товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись. Аналогичным образом осуществляется и отпуск материалов. 

Образцы отдельных описей (на приход и на отпуск) представлены ниже.